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　　(2) 小組討論分析是第二種方法。1組主管人員和雇員在教室集體分析1項(xiàng)工作。所有參加者必須熟悉所選擇的工作以便提出評(píng)論意見(jiàn)和商定所制定的規(guī)程，需要1位討論主持人作為工作步驟的記錄員。在這一過(guò)程時(shí)，翻動(dòng)圖表和直觀教具一樣有效。

　　這個(gè)方法要求公開(kāi)交談，這使得小組對(duì)這項(xiàng)工作了解得更多。每個(gè)組員對(duì)該項(xiàng)工作了解程度會(huì)是不一樣的，這是為何有不少工人在場(chǎng)的好處。誰(shuí)會(huì)比工人們對(duì)完成他們的工作知道得更多？小組全面的知識(shí)是這一方法強(qiáng)烈的特色。

　　不足之處是使所有必要人員同時(shí)進(jìn)入教室的困難。還有，如果討論主持人不能干，時(shí)間可能被白白地浪費(fèi)在商定完成這項(xiàng)任務(wù)的安全方法上。

　　(3) 第三種方法是回憶和核對(duì)過(guò)程。在此，主管人員記錄下能回憶起的關(guān)于工序和危險(xiǎn)的東西，隨后詢(xún)問(wèn)工人或別的主管人員這些程序是否正確。如果做得不正確，這個(gè)方法能夠造成問(wèn)題。首先，主管人員必須具有良好的記憶力，這樣才能記錄下全部細(xì)節(jié)。與別人核對(duì)來(lái)驗(yàn)證JHA的準(zhǔn)確性也可能被忽略掉。為了預(yù)防這個(gè)，應(yīng)將參加JHA過(guò)程的雇員姓名記錄在案。

　　(4) 最不稱(chēng)心的方法是允許主管人員在未曾實(shí)際觀察工作或與雇員討論的情況下來(lái)編制JHA。這被稱(chēng)為閉門(mén)造車(chē)法，可能使JHA文件質(zhì)量受到損害。盡管有這種弊端，某些單位習(xí)慣以這種方式完成JHA，實(shí)質(zhì)上是在鼓勵(lì)一種失效的紙老虎。

4.3 制訂表格

　　需要3種基本表格來(lái)進(jìn)行JHA：(1) 工作清單表；(2) JHA草案表；(3) 批準(zhǔn)的JHA表。

4.3.1 工作清單表

　　如所指出的，編制工作清單開(kāi)始了這一過(guò)程；它允許管理部門(mén)選擇工作進(jìn)行分析。每個(gè)人應(yīng)該對(duì)該清單提供信息，相同的工作可以標(biāo)出。新的工作或原始清單設(shè)計(jì)時(shí)被忽略掉的可以在任何時(shí)候添加進(jìn)去。必須委派管理人員去審查這些工作，以便合適地確定工作的優(yōu)先次序和協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)和不同的班次來(lái)完成JHA。

4.3.2 JHA草案表

　　JHA草案表是在工作場(chǎng)所的每個(gè)主管人員分析時(shí)所要使用的。一旦主管人員學(xué)會(huì)如何完成JHA，觀察和記錄過(guò)程將開(kāi)始變得更容易。

　　因?yàn)樵趶S內(nèi)或在建筑工地上時(shí)間往往是短暫的，草案將僅僅是1份帶有更改和劃線的文件，主管人員應(yīng)該在停止觀察以前審查表格上的內(nèi)容，并且允許工人對(duì)調(diào)查結(jié)果提出評(píng)價(jià)。應(yīng)在JHA交付審查之前觀察和記載下全部工作。

4.3.3 批準(zhǔn)的JHA表

　　這是每個(gè)批準(zhǔn)的JHA最終文本。首先主管人員將草案表格提交出去。如果合格了，隨即擬定出最終文本。最終和經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的JHA表格是安全規(guī)程文件，在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)可以用于審查和解決問(wèn)題。

4.4 完成JHA表格、文件步驟

　　草案和最終文本表格每種有3欄：基本步驟、可能危險(xiǎn)和安全程序。大多數(shù)JHA包含6～10個(gè)基本步驟。記錄在左手欄內(nèi)的每個(gè)步驟應(yīng)包含3～6個(gè)詞語(yǔ)并且要正確地記錄。每個(gè)步驟是按它發(fā)生的正確次序列出。在觀察時(shí)，主管人員應(yīng)詢(xún)問(wèn)基本問(wèn)題，例如“起動(dòng)機(jī)器時(shí)你首先干什么事？”“隨后你干什么？”在基本工序下，僅僅識(shí)別與該項(xiàng)任務(wù)相聯(lián)系的“什么”，資料要精確簡(jiǎn)明。

　　下一欄中，記載了與每一步驟有關(guān)的可能危險(xiǎn)。工人們會(huì)否受到物體的撞擊，會(huì)否撞到1個(gè)物體上，接觸到某種化學(xué)物，被兩個(gè)或更多的物體鉤住或被熱的東西或其它物體觸碰？別的危險(xiǎn)如1只腳或整個(gè)身體陷入洞內(nèi)或狹窄的空間內(nèi)；用力過(guò)度或類(lèi)似的人體危險(xiǎn)；摔倒或高處墜落；夾在1個(gè)移動(dòng)物體上；或遭受到有害化學(xué)物或其它環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。主管人員詢(xún)問(wèn)工人關(guān)于可能的危險(xiǎn)并注意工人看不出的任何危險(xiǎn)。

　　安全程序欄將基本步驟和可能危險(xiǎn)合并成正確的安全工作程序。這個(gè)程序確定了工序如何干，干些什么，何時(shí)、何地以及為何這樣干。主管人員將其復(fù)述給工人聽(tīng)，以驗(yàn)證程序的準(zhǔn)確性。

　　一旦已經(jīng)完成了草案，和主管人員已將其編排成可閱讀的樣式，應(yīng)由某個(gè)懂得JHA所需質(zhì)量的人來(lái)審查JHA。如果草案不合格，應(yīng)將它退回主管人員去修改。在JHA計(jì)劃的早期階段，很多文件可能被退回。然而，1個(gè)人改正和整理草案愈多，完成的作品質(zhì)量會(huì)愈好。

　　一旦草案被批準(zhǔn)了，它立即成為1項(xiàng)完成的文件?？梢詫⒏侗驹谶x擇的工作地點(diǎn)陳列，以使工人們或新的雇員在任何時(shí)候都可以看到安全程序。很多單位保存1個(gè)裝上所有批準(zhǔn)的JHA的活頁(yè)夾。電子查閱是另一種選擇。

　　應(yīng)按需要修改JHA。由安全委員會(huì)、工人和(或)管理部門(mén)定期復(fù)審、更正和更新這些文件。要求雇員們審查JHA完成的文本，以確定是否需要更新工作表格。在進(jìn)行1件稀有的或很少干的工作以前，要使所有涉及的工人仔細(xì)檢查文件的安全提示以及修訂的必要。

　　另一個(gè)好處是該計(jì)劃在解決傷害調(diào)研時(shí)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的潛力。在此情況下，可以詢(xún)問(wèn)該事件所涉及的工作是否有JHA。如果有JHA，忽略了什么以致工人被傷害？是否忽略了1個(gè)步驟？是否看漏了1個(gè)PPE細(xì)節(jié)？應(yīng)該修改傷害調(diào)查表以使在任何傷害發(fā)生后作JHA核查。

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