對于已經(jīng)建設(shè)了質(zhì)量管理體系，想要獲得認(rèn)證的企業(yè)來說，管理評審這一環(huán)節(jié)是不可或缺的。管理評審的主要目的是確保體系的適用性、充分性、有效性和效率，一般由最高管理者主持，各部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵質(zhì)量管理人員參與。

管理評審一般是舉行在第三方機構(gòu)現(xiàn)場審核之前，是為了保證企業(yè)能夠順利通過認(rèn)證的重要一步。

管理評審流程

各部門編制輸入材料

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舉行評審會議

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對評審輸入做評議

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對存在或潛在的不合格項提出糾正和頂防措施。

評審結(jié)束后，應(yīng)編制管理評審報告，并根據(jù)要求對評審結(jié)果進行改進。一般公司應(yīng)制定管理評審控制程序，規(guī)定實施管理評審工作的部門職責(zé)、工作流程以及需要產(chǎn)生、留存的相關(guān)記錄。

管理評審的核心要點

材料要點

管理評審的輸入材料，是由各部門根據(jù)公司質(zhì)量管理手冊及相關(guān)程序文件，結(jié)合質(zhì)量管理在本部門的運轉(zhuǎn)情況，對公司質(zhì)量管理體系的總結(jié)和評價性報告。

1. 與本部門相關(guān)的內(nèi)部審核結(jié)果；

2. 顧客反饋（包括顧客滿意度、顧客抱怨等）；

3. 過程的績效和產(chǎn)品的符合性（包括過程、產(chǎn)品和服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果）；

4. 糾正和預(yù)防措施的狀況；

5. 以往管理評審措實施的跟蹤及其有效性；

6. 可能影質(zhì)量管理體系的各種變化；質(zhì)量管理體系運行狀況，包括質(zhì)量管理方針、目標(biāo)的適宜性和有效性；

7. 其他改進的建議。

會議要點

管理評審會議要嚴(yán)格按照要求進行執(zhí)行，才能夠真正發(fā)現(xiàn)體系運行的不足點以面對下一步的外審。

1. 與會人員需要準(zhǔn)時到場簽到，各部門負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)備好對應(yīng)的輸入資料。

2. 各部門負(fù)責(zé)人明確自己部門的責(zé)任，并根據(jù)實際情況跟給出體系運行的建議，包括現(xiàn)3. 行的體系工作是否適合實際工作和其他建議。

4. 最高領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)輸入材料和各部門負(fù)責(zé)人的建議，考慮是否調(diào)整公司的質(zhì)量目標(biāo)，找到工作中可以改善的點。對于存在或者潛在的不合格項一定要提出對應(yīng)的解決方案。

管理評審報告要點

相關(guān)報告一定要圍繞體系建設(shè)來體現(xiàn)管理評審的成果。

1. 內(nèi)容上要包含質(zhì)量管理體系關(guān)于過程方面的改，與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品方面的改進，后續(xù)各部門體系運行方面的資源需求。

2. 編制完成的報告要編制成文，上報批準(zhǔn)，然后由相關(guān)部門實施和跟蹤。

改進要點

對于管理評審報告提出的改進要求，責(zé)任部門應(yīng)制訂改進措施計劃或方案，經(jīng)管理者代表（也可部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，視公司管理評審控制程序的職責(zé)權(quán)限規(guī)定而定）批準(zhǔn)后實施。

1. 責(zé)任部門一般都要制定較為詳細(xì)的改進計劃或?qū)嵤┓桨?，這也是貫徹質(zhì)量管理PDCA循環(huán)概念的體現(xiàn)之一。

2. 責(zé)任部門在工作中要按改進要求改進，并提供相關(guān)成文信息（包括文件和記錄）。

3. 對于管理評審中提出糾正、預(yù)防措施，質(zhì)量管理部門應(yīng)重點監(jiān)視、跟蹤其改進情況。

4. 責(zé)任部門實施完相關(guān)整改要求后，質(zhì)量部門應(yīng)對糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況、有效性等進行驗證。并要求責(zé)任部門提供相關(guān)證據(jù)過見證件，方可關(guān)閉該問題。

管理評審周期

在公司實施管理評審，一般時間間隔不超過12個月。

以年度作為評審公司質(zhì)量理體系的頻率和周期，但在有些特殊情況下，應(yīng)增加管理評審的頻次，以確保公司質(zhì)量管理體系的完整，提高適宜性，確保公司生產(chǎn)和服務(wù)持續(xù)取得預(yù)期的效果,如：

1. 公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍或類型、資源配置發(fā)生重大變化時；

2. 發(fā)生重大質(zhì)量事故（件）或顧客關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時；

3. 當(dāng)與產(chǎn)品、眼務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)及其他相關(guān)要求有重大變化時；

4. 市場需求發(fā)生重大變化時；

5. 第二、三方審核或其他法律法規(guī)規(guī)定的審核時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有嚴(yán)重不合格時；

6. 公司法人代表認(rèn)為有必要開展管理評審工作的其他時機。

如何輕松面對管理評審

無論是內(nèi)審，外審，還是管理評審，無非都是檢驗一個體系運行是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。審核的內(nèi)容都是建設(shè)和運行體系相關(guān)的，要想輕松應(yīng)對審核，建設(shè)運行體系的方法很重要。

傳統(tǒng)的體系建設(shè)方法還是編制紙質(zhì)文件，然后各個辦公室之間跑審核和發(fā)文件，這樣的方法不僅浪費了平時的工作時間，也可以導(dǎo)致外審的時候無法及時調(diào)取審核員要求的文件。