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職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解

  
評(píng)論: 更新日期:2016年02月06日


 ?、?確認(rèn)所采取的糾正及預(yù)防措施的有效性。
  這些程序應(yīng)要求,通過(guò)實(shí)施前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程對(duì)所有擬定的糾正與預(yù)防措施進(jìn)行評(píng)審。任何旨在消除實(shí)際和潛在不符合原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與問(wèn)題的嚴(yán)重性和伴隨的風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)。
  對(duì)于糾正與預(yù)防措施引起對(duì)成文程序的更改,組織應(yīng)遵照實(shí)施并予以記錄。
  一個(gè)組織即使建立了職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,在其活動(dòng)過(guò)程中同樣還會(huì)發(fā)生事故、事件、不符合。組織在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生一定數(shù)量的事故、事件、不符合是正常的,但在事故、事件、不符合發(fā)生后,如何總結(jié)、分析經(jīng)驗(yàn)教育,采取糾正與預(yù)防措施避免或減少類似及其他的事故、事件、不符合的發(fā)生,是十分重要的。所以,組織應(yīng)建立并保持程序,以保證完成如下方面內(nèi)容的任務(wù):
 ?、?處理和調(diào)查事故、事件和不符合;
 ?、?及時(shí)采取措施減少由事故、事件和不符合產(chǎn)生的影響;
 ?、?及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,避免或減少類似事故再次發(fā)生;
 ?、?對(duì)所采取的糾正及措施的有效性進(jìn)行確認(rèn)。
  對(duì)于某一具體的糾正與預(yù)防措施的實(shí)施,有可能會(huì)給組織增加新的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn),要保證將新的風(fēng)險(xiǎn)控制在組織可接受的程度,在所在擬定的糾正與預(yù)防措施實(shí)施前,必須對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
  組織內(nèi)所產(chǎn)生的各種事故、事件、不符合的問(wèn)題嚴(yán)重程度和伴隨的風(fēng)險(xiǎn)程度是不一樣的,所以針對(duì)特定的事故、事件、不符合所采取的糾正或預(yù)防措施,無(wú)論是行政、管理措施,還是技術(shù)措施,都要與其問(wèn)題的嚴(yán)重性和伴隨的風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng)。
  對(duì)于組織所采取的糾正與預(yù)防措施,往往會(huì)引起對(duì)組織原有程序文件的修改,修改后的程序文件是組織的最新職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件,對(duì)其遵照實(shí)施也是實(shí)施糾正與預(yù)防措施過(guò)程的一部分。對(duì)程序文件的修改,組織要有記錄。
 ?。?) 記錄及記錄管理
  組織應(yīng)建立和保持程序,用來(lái)標(biāo)識(shí)、保存和處置職業(yè)安全衛(wèi)生記錄以及審核和評(píng)審結(jié)果。
  職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確中并可追溯相關(guān)的活動(dòng)。保存和管理的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。
  組織應(yīng)保存記錄,在對(duì)其體系及自身適宜時(shí),用來(lái)證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
  記錄是組織開(kāi)展職業(yè)安全衛(wèi)生管理所不可缺少的客觀事實(shí)的文字或數(shù)字記載,有了記錄才使得職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系開(kāi)展過(guò)程更具可追溯性,從而獲得有益的經(jīng)驗(yàn)信息,更好地開(kāi)展職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作。記錄也是組織實(shí)施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提供第二方或第三方認(rèn)證審核的見(jiàn)證,通過(guò)記錄的審核可以具體地了解組織實(shí)施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的符合性及有效性;可以協(xié)助組織在內(nèi)部審核時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行當(dāng)中存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)而采取相應(yīng)的糾正與預(yù)防措施。
  職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的運(yùn)行記錄包括:
  (1) 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果清單;
 ?。?) 組織適用的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及其他要求清單;
  (3) 培訓(xùn)記錄;
 ?。?) 協(xié)商與交流記錄和相關(guān)方投訴及處理記錄;
 ?。?) 文件修訂記錄;
 ?。?) 運(yùn)行過(guò)程記錄;
 ?。?) 監(jiān)測(cè)記錄;
 ?。?) 設(shè)備檢修校準(zhǔn)記錄;
  (9) 緊急情況及應(yīng)急措施記錄;
 ?。?0) 不符合、糾正與預(yù)防措施記錄;
 ?。?1) 分供方、分承包方等合同文本及相關(guān)記錄;
 ?。?2) 內(nèi)部審核記錄;
  (13) 管理評(píng)審記錄。
  對(duì)于記錄的管理,應(yīng)達(dá)到如下要求:
 ?、?記錄應(yīng)按規(guī)定要求認(rèn)真填寫(xiě),字跡清晰,不可涂抹,標(biāo)識(shí)明確,便于查閱;
 ?、?根據(jù)記錄的內(nèi)容,落實(shí)保管單位,分別由專人保管,避免損壞、變質(zhì)或遺失;
 ?、?確定記錄主管單位,統(tǒng)一造冊(cè),規(guī)定保存期限,加強(qiáng)監(jiān)督管理,由授權(quán)人員進(jìn)行記錄的銷(xiāo)毀。
 ?、?審核
  組織應(yīng)建立并保持定期開(kāi)展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核的方案與程序,目的是:
 ?、?判斷職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否:
  1) 符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的計(jì)劃安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
  2) 得到了正確的實(shí)施和保持;
  3) 有效地滿足組織的方針和目標(biāo);
 ?、?評(píng)審以前審核的結(jié)果;
 ?、?向管理者報(bào)送申核結(jié)果的信息。
  組織的審核方案包括時(shí)間表,應(yīng)立足于組織活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果和以前審核的結(jié)果。
  審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次、方法和能力,以及實(shí)施審核和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)與要求。
  如果可能,應(yīng)由與所考察活動(dòng)的直接責(zé)任人無(wú)關(guān)的人員來(lái)完成審核。(注:這里"無(wú)關(guān)的"并不是意味著來(lái)自組織外部)
  組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系在運(yùn)行過(guò)程中,除了常規(guī)的績(jī)效測(cè)量與監(jiān)測(cè)外,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,還要對(duì)其進(jìn)行一次系統(tǒng)、完整的判定,看其是否符合原定職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的計(jì)劃安排和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,是否得到了正確的實(shí)施和保持,以及是否有效地滿足組織的方針和目標(biāo)。完成上述判定任務(wù),需要一個(gè)采用一定方法的、程序化、系統(tǒng)化的經(jīng)驗(yàn)過(guò)程,即職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核。
  職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系內(nèi)部審核是組織的自檢過(guò)程,其目的就是評(píng)價(jià)組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的符合性和有效性,向最高管理者報(bào)送審核結(jié)果,以此作業(yè)管理評(píng)審的依據(jù)。組織的內(nèi)部審核由內(nèi)部審核組來(lái)完成,內(nèi)部審核組成員一般由組織內(nèi)部挑選具備所需條件的人員,經(jīng)過(guò)有資格的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)后組成,也可以聘請(qǐng)外部人員來(lái)?yè)?dān)任。
  組織的審核程序文件應(yīng)包含以下內(nèi)容:
 ?、?確定審核目的和范圍,明確審核要求,為制定審核計(jì)劃提供依據(jù);
  ② 規(guī)定審核的頻次,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),每年可進(jìn)行1~2次內(nèi)部審核,但其時(shí)間間隔最長(zhǎng)不要超過(guò)12個(gè)月,一般在建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系初期,其頻次可以多些;
  ③ 確定審核的方法,內(nèi)部審核一般有集中式,即每次內(nèi)部審核可集中一段時(shí)間進(jìn)行全部要素的審核;滾動(dòng)式審核,即按要素、逐部門(mén)地進(jìn)行審核,時(shí)間可以長(zhǎng)些;
 ?、?制定審核計(jì)劃,其中包括編制審核工作文件,如檢查表、不符合報(bào)告表及跟蹤檢查表等有關(guān)文件;確定審核日程安排等;
 ?、?明確實(shí)施審核的職責(zé)和權(quán)限;
  ⑥ 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審核及跟蹤檢查;
 ?、?向最高管理者提交審核報(bào)告,以供管理評(píng)審。
  3. 2.6 管理評(píng)審
  組織的最高管理者應(yīng)定期對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理評(píng)審過(guò)程應(yīng)確保收集到必要的信息,供管理者進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審工作應(yīng)形成文件。
  管理評(píng)審應(yīng)根據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的其他要素。
  為了保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的適用性、充分性和有效性,組織的最高管理者應(yīng)定期對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià)。
  管理評(píng)審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行中重要的一環(huán),是PDCA模式的改進(jìn)階段,是依據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行的結(jié)果來(lái)檢查和評(píng)價(jià)組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的實(shí)施的充分性、有效性及持續(xù)適用性,以便調(diào)整和改善職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,最終達(dá)到使組織的職業(yè)安全衛(wèi)生管理和職業(yè)安全衛(wèi)生績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。管理評(píng)審實(shí)際上就是自我約束、自我完善、改善職業(yè)安全衛(wèi)生行為的過(guò)程,其評(píng)審的結(jié)果又是下一輪PDCA運(yùn)行模式的開(kāi)始。
  標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理評(píng)審有如下一些要求:
 ?。?) 管理評(píng)審是由組織的最高管理者召集,各職能和實(shí)施運(yùn)行部門(mén)的主管以及其他相關(guān)人員參加的評(píng)審與評(píng)價(jià)活動(dòng),一般多以會(huì)議方式進(jìn)行??梢耘c組織質(zhì)量管理體系或環(huán)境管理體系的管理評(píng)審以及組織其他相關(guān)活動(dòng)相結(jié)合。
 ?。?) 管理評(píng)審應(yīng)定期進(jìn)行,其時(shí)間間隔不能超過(guò)1年。管理評(píng)審是在組織內(nèi)部審核結(jié)束后進(jìn)行,因?yàn)閮?nèi)部審核的結(jié)果是管理評(píng)審重要信息來(lái)源之一。
  (3) 管理評(píng)審實(shí)際上是組織最高管理層的決策會(huì)議,評(píng)審的范圍應(yīng)該全面,能覆蓋組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中所有職業(yè)安全衛(wèi)生問(wèn)題,但也不必在一次評(píng)審中涉及職業(yè)安全衛(wèi)生管理休系的所有要素,需要時(shí)評(píng)審過(guò)程可以持續(xù)一段時(shí)間。
  管理評(píng)審的內(nèi)容主要包括:
  (1) 評(píng)價(jià)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的適用性、充分性
  可以根據(jù)下列一些方面來(lái)評(píng)價(jià)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的適用性、充分性,以判斷是否需要對(duì)體系進(jìn)行更改和完善。
 ?、?職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及其他要求的變化;
 ?、?組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的變化;
 ?、?科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展;
 ?、?相關(guān)方愿望和要求的變化;
 ?、?市場(chǎng)需求的變化;
  ⑥ 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行中得到的嚴(yán)重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
  ⑦ 其他有關(guān)因素。
  (2) 評(píng)審職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效性
 ?、?評(píng)審是否滿足組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針要求,是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)要求,是否取得了預(yù)期的職業(yè)安全衛(wèi)生績(jī)效;
 ?、?評(píng)審內(nèi)部審核的發(fā)現(xiàn),是否采取了糾正與預(yù)防措施,對(duì)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)全過(guò)程是否得到了改善,是否得到了有效的控制;
 ?、?評(píng)價(jià)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否已形成了自我約束、自我調(diào)節(jié)和自我完善的運(yùn)行機(jī)制,是否改善了職業(yè)安全衛(wèi)生行為,是否達(dá)到了持續(xù)改進(jìn)的目的。
 ?。?) 管理評(píng)審的結(jié)果
  職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的管理思想。依據(jù)管理評(píng)審的結(jié)果:
 ?、?確定改進(jìn)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的機(jī)遇,抓住關(guān)鍵因素,增強(qiáng)管理體系的適用性、充分性,持續(xù)改進(jìn)職業(yè)安全衛(wèi)生績(jī)效;
 ?、?分析原因,制定措施,改善職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系實(shí)施的有效性;
  ③ 提出或修訂職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系PDCA運(yùn)行模式新一輪的奮斗目標(biāo);
 ?、?最終結(jié)果應(yīng)形成文件。
  3. 3 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)要素間的邏輯關(guān)系及系統(tǒng)化
  職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)包含著實(shí)現(xiàn)不同管理功能的要素,每一要素都不是孤立存在獨(dú)立發(fā)揮作用的,要素間存在著相互作用,存在著一定的邏輯關(guān)系。職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是一個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的管理體系,所以各個(gè)管理要素綜合起來(lái)考慮,協(xié)調(diào)一致,系統(tǒng)地構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。
  組織實(shí)施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的目的,是辨識(shí)組織內(nèi)部存在的危險(xiǎn)源,控制其所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而避免或減少事故的發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)控制主要通過(guò)兩個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)于組織不可接受的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)目標(biāo)、管理方案的實(shí)施,來(lái)降低其風(fēng)險(xiǎn);所有需要采取控制措施的風(fēng)險(xiǎn)都要通過(guò)運(yùn)行控制使其得到控制。職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)是否按要求得到有效控制,還需要通過(guò)不斷的績(jī)效測(cè)量與監(jiān)測(cè),對(duì)其進(jìn)行檢查,從而保證職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)除得到有效控制。因此,職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃,目標(biāo),職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案、運(yùn)行控制,績(jī)效測(cè)量與監(jiān)測(cè),這些要素成為職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的一條主線,其他要素圍繞這條主線展開(kāi),起到支撐、指導(dǎo)、控制這條主線的作用。
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