策劃(1)
企業(yè)通過初始狀態(tài)評審,以及對全部管理、危險因素、危害因素和環(huán)境因素調查,掌握了企業(yè)健康、安全與環(huán)境現(xiàn)狀,依據SY/T6276-1997標準七個要素的邏輯內涵和國家有關的政策、法律、法規(guī)和技術標準,結合企業(yè)的財力、物力、現(xiàn)有技術水平、人員素質及生產經營的實際情況,企業(yè)應著手進行HSE管理體系策劃,主要內容包含:
(1)保障建立體系的組織領導、辦事機構和資源;
?。?)依據初始評價制定企業(yè)的承諾;
?。?)進行健康、安全與環(huán)境法規(guī)政策調研,掌握國家的法律、法規(guī)和技術標準,確定企業(yè)的方針和目標;
(4)依據標準要求,結合企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理實際,確定體系建立的總體設施方案;
(5)依據企業(yè)結構調查結果與標準要求,調整組織機構,明確部門職責。
總體設計(2)
1.設計調研
調研可采取多種靈活方式,要聘請有關專家講課、組織研討會、專家咨詢等等。外部調研主要包括以下內容:
?。?)國際石油工業(yè)HSE管理體系建立及管理現(xiàn)狀,HSE管理體系的發(fā)展歷程,國外各石油企業(yè)HSE管理體系的管理慣例、成功經驗;
?。?)中國石油天然氣集團公司(CNPC)HSE管理體系建立的有關政策;
?。?)國內兄弟石油企業(yè)HSE管理體系建立情況及取得的成功經驗。
內部調研主要包括以下內容:
(1)企業(yè)健康、安全與環(huán)境管理現(xiàn)狀;
?。?)企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃以及管理模式定位;
?。?)企業(yè)現(xiàn)有管理模式及與HSE管理體系的關系;
?。?)建立HSE管理體系可依托的各種資源支持狀況。
2.確定原則
設計前應依據標準,結合本企業(yè)實際,確定指導性原則,遵循以下原則:
?。?)以SY/T6276-1997標準為準繩,抓住每個要素設置管理文件,以實現(xiàn)事前預防為基本目標;
(2)結合實際,簡化程序,以提高企業(yè)管理水平為目的;
?。?)立足長遠,做到繼承與創(chuàng)新并重,以實現(xiàn)質量、經營、健康、安全與環(huán)境綜合管理科學化為最終目標。
3.文件層次設計
從目前國際上游石油工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系的發(fā)展情況看,文件的層次基本分為政策性文件(即管理手冊)、程序文件和支持性文件。為了既與國際慣例接軌,又方便管理、便于操作,推薦企業(yè)HSE管理體系設計的基本框架。
管理手冊為政策性文件,描述企業(yè)的健康、安全與環(huán)境管理的承諾、方針和目標,企業(yè)對健康、安全與環(huán)境管理的主要控制環(huán)節(jié)、控制程序;程序文件是企業(yè)內部管理的具體運作程序,規(guī)定企業(yè)內部對健康、安全與環(huán)境的具體管理程序和控制要求;支持性文件包括作業(yè)文件、HSE計劃書、作業(yè)指導書以及各種記錄等。
4.設計評審
企業(yè)完成HSE體系方案初步設計后,應組織專家評審小組對設計方案進行評審。
1)方案評審
專家評審小組的人員構成應包括:本企業(yè)內外的HSE管理體系專家、初步方案設計人員、標準化管理專家、ISO9000體系管理專家等。專家評審小組應依據以下原則對設計方案進行評審:
?。?)是否依據SY/T6276-1997標準,控制了標準中所有要素;
?。?)是否與本企業(yè)管理、生產活動相適應和協(xié)調,且隨內外環(huán)境的變化持續(xù)改進;
(3)企業(yè)已識別的活動過程應制定科學合理的程序和工作指南;
?。?)設計方案應處理好幾個接口關系,一是企業(yè)內部各個部門管理職能的接口;二是企業(yè)與其下屬單位體系層次和管理活動接口;三是所開發(fā)的程序文件之間的接口;四是程序文件與管理作業(yè)文件的接口。
2)方案修訂
依據專家評審小組的意見,企業(yè)對HSE管理體系的設計方案進行修訂,形成HSE管理體系的詳細設計方案,方案應明確以下內容:
?。?)HSE管理體系的管理機構設置及職責;
?。?)體系設計的依據和總體指導思想;
?。?)根據企業(yè)的管理行為和生產經營活動過程進行程序文件和管理作業(yè)文件的開發(fā)并提出文件編寫的控制要點;
?。?)文件編寫導則,說明文件編寫格式、內容和各種記錄表格的設計,以及HSE管理手冊的編寫;
?。?)HSE管理體系程序文件和管理作業(yè)文件一覽表。
3)復審批準
企業(yè)最高管理者組織辦公會審核并批準HSE管理體系設計方案。并由HSE管理體系的管理部門制定工作進度計劃,組織實施。
承諾的制定(3)
企業(yè)的高層管理者應提供強有力的領導和明確的承諾,并且確保這些承諾轉變?yōu)楸匾馁Y源,以便建立、實施和保持健康、安全與環(huán)境體系并實現(xiàn)其方針和戰(zhàn)略目標。健康、安全與環(huán)境承諾由各級企業(yè)最高管理者組織制定,并簽發(fā)公布,自上而下的各級承諾是體系成功實施的基礎。
1.承諾的內容
?。?)依法建立并實施有效的健康、安全與環(huán)境管理體系;
(2)滿足法律法規(guī)標準及其他要求的承諾;
?。?)承諾為可持續(xù)發(fā)展做出應有的貢獻;
?。?)是否為HSE目標、指標的制定提供框架;
?。?)提供充足的資源保證;
?。?)定期公布公司的HSE表現(xiàn);
(7)對員工和承包商的HSE表現(xiàn)提出期望;
?。?)是否與其他事務同等重要;
?。?)創(chuàng)造良好的組織文化,不斷強化體系運行,提高企業(yè)健康、安全與環(huán)境表現(xiàn)水平。
2.承諾的要求
?。?)明確適用范圍,語言表達清晰,并形成文件;
(2)得到各級組織的貫徹和實施;
(3)承諾公開而明確,易于公眾獲得;
?。?)通過不斷努力改進健康、安全與環(huán)境的表現(xiàn)水平。
3.承諾的管理
?。?)使領導承諾文件化:可用板報、張貼、廣播、有線電視或發(fā)放小冊子、卡片等多種方式傳達到全體員工。
?。?)使領導承諾具有公開性:易于相關方獲取,但不是指必須向相關方主動分發(fā)、傳遞或通知,而是指相關方需要時,能方便地獲得。
?。?)定期評價:企業(yè)應定期對承諾的實施情況進行評價,評價內容如下:
?、俳】?、安全與環(huán)境狀況是否達以承諾的要求;
?、诔兄Z的符合性、有效性及對外環(huán)境的適應性;
?、蹖嵤?、監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的健康、安全與環(huán)境問題的糾正和預防效果。
(4)專項評價:當出現(xiàn)下列情況時,企業(yè)應進行專項評價:
?、俪霈F(xiàn)重大健康、安全、環(huán)境事故時;
?、趯嵤?、監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)有重大不符合項時;
?、蹎T工、居民對健康、安全與環(huán)境問題有強烈反映時;
?、苷?、法律、法規(guī)修改時;
?、莺献鞣健⒊邪教岢霎愖h時。
[例1]承諾實例
按SY/T6276-1997標準的要求,承諾可分為公眾所獲取,大港油田(集團)有限責任公司的承諾如下,供參考借鑒。
集團公司的承諾:
——依法建立健康、安全與環(huán)境管理體系,并保證有效運行;
——合理開發(fā)利用資源,保護自然生態(tài)環(huán)境,樹立一流的企業(yè)健康、安全與環(huán)境形象,為創(chuàng)造人與自然協(xié)調統(tǒng)一的、可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境做出不懈的努力;
——強化職工健康、安全與環(huán)境意識,最大限度地保障員工的健康與安全。
最高管理者承諾:
——把關心職工健康、保障員工安全,創(chuàng)造一流環(huán)境作為自己的責任;
——指定管理代表,督促其嚴格履行職責,并提供必要的資源支持;
——督促各級管理者創(chuàng)造良好的健康、安全與環(huán)境文化,不斷強化管理體系的運行,努力提高集團公司的健康、安全與環(huán)境水平。