在品質(zhì)管理工作中，我們已經(jīng)有了大量的實踐，但是在質(zhì)量體系的意識上還是有所欠缺，有些環(huán)節(jié)做得也不夠到位。以下10條建議，可以幫助我們?nèi)鏅z驗下自己的質(zhì)量體系有無欠缺，幫助我們找出哪些地方我們可以提高。
一.管理層的言行
作為品質(zhì)管理人員必須對自身行為設(shè)置期望值，并有所約束。他們不但要對員工提出一些行為和道德上的要求，而且還必須不斷地用自身行動去證實。他們必須時刻謹(jǐn)慎，否則，“一失足成千古恨”。
二.選拔人才
必須要確保在第一時間內(nèi)選拔到合適的人才來完成質(zhì)量管理工作。選拔時，要考慮人員的文化和技術(shù)背景，背景還要和任務(wù)角色相符。一個部門在一開始就選用合適的人來開展工作，會達(dá)到事半功倍的效果。
三.部門設(shè)計和工作分工
部門設(shè)計要合理，以便人員職責(zé)和角色分工有意義。如果一個人被授權(quán)的工作與控制期望相背離的話，他就不可能認(rèn)同所謂的職責(zé)分工。?也就是說，部門設(shè)計時，一定要滿足控制流程的需要，而不是設(shè)置無形障礙來妨礙流程的實施。
四.政策和程序
制定一套正規(guī)政策和標(biāo)準(zhǔn)程序，有助于約束員工行為，并幫助了解流程是如何實施的。為了使這些政策和程序有效，必須要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其參與有意識的運(yùn)動，運(yùn)用探測性控制和審計等。
五.培訓(xùn)
有許多部門頻繁抱怨說，他們的工作要依賴于員工，然而在員工身上的投入?yún)s收效甚微。對此，他們深感疑惑。當(dāng)然，為確保員工具備工作必需的技巧，適當(dāng)培訓(xùn)是很有必要的。這些技巧不僅包括從外界學(xué)到的技能，還包括針對內(nèi)部系統(tǒng)和流程而開展的培訓(xùn)。從最基本上來說，對于任何事情，若一無所知就無從下手。因此，除非員工擁有一些必備的技能工具，否則他們是不能勝任質(zhì)量管理工作的。
六.有意識的活動
這對于保持一個人的思維敏捷是至關(guān)重要的?；顒油ǔ＠枚喾N渠道讓人們獲取信息。這些信息涉及廣泛，從海報到每日郵，到時事通訊、午宴及競賽等。但這并不是說活動就取代了培訓(xùn)，而是通過這種方式，強(qiáng)化了正規(guī)培訓(xùn)項目中本應(yīng)包括的一些核心點(diǎn)，進(jìn)而也可促進(jìn)新的培訓(xùn)開發(fā)。
七.糾錯流程
由于人員因素、流程失誤或技術(shù)原因而出現(xiàn)不良后果時，就必須采取一定措施來降低今后事故再次發(fā)生的可能性。這些行為可能是培訓(xùn)，流程重造，附加技術(shù)等等。關(guān)鍵是當(dāng)事故發(fā)生時，一定要在分析風(fēng)險、成本、效益的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行評價，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
八.指標(biāo)分析
部門必須制定一些能夠有效衡量流程及實施成果的指標(biāo)，以確保行動實施的正確性。此外，還必須每隔一定時間對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評估，?以檢查流程是否處于控制軌道還是已脫離控制，并在事故發(fā)生前主動采取行動。
九.系統(tǒng)設(shè)計或構(gòu)建
設(shè)計合理的系統(tǒng)，以便獲得良好的職責(zé)分工，開展有效的訪問控制，變更控制及應(yīng)用實施控制，同時預(yù)防事故發(fā)生。這對應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫等都是適用的。一開始就對控制要求十分了解的工程學(xué)方法，必將最終制造一個性能優(yōu)良的系統(tǒng)。在此需要謹(jǐn)記，在最初設(shè)計良好的控制流程，遠(yuǎn)比以后試圖改進(jìn)它要容易得多。
十.標(biāo)桿
不要試圖去研究大量發(fā)生的事故來確保流程的正確性，參考成千上萬個成功經(jīng)驗所匯聚而成的標(biāo)準(zhǔn)吧，以此來預(yù)防失誤。比如BSI、ISO、ITIL、NIST、SEI等都是流程信息管理的珍寶。
總而言之，對于制造業(yè)來說品質(zhì)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)防性控制流程上，該流程有許多方式來完成，以上僅僅是一些簡單建議，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況來制定完整的質(zhì)量體系，切勿盲目借鑒，讓質(zhì)量管理形同虛設(shè)。企業(yè)要盡快采取合理有效的措施來預(yù)防問題的發(fā)生，以此增強(qiáng)我國的品質(zhì)管理水平。
