(六)5S實施確認(rèn)表
5S實施確認(rèn)表按照責(zé)任區(qū)設(shè)立,目的是明確職責(zé),明確整理、整頓、清掃工作內(nèi)容和監(jiān)督工作完成情況。
在5S現(xiàn)場管理活動中,許多企業(yè)根據(jù)自身實際創(chuàng)造了適合自己的推行方法。并取得了良好的成果。
值得我們注意的是,我國很多企業(yè)有很多剛開始實施“5S”活動的企業(yè)對“5S”活動的認(rèn)識還存在不少的誤區(qū)。如,有些員工包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為“5S”管理活動就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動;很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為,“5S”管理活動是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場的人員不需要開展5S管理活動;很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重,實施“5S”活動增加了員工的工作負(fù)擔(dān);也有不少人認(rèn)為“5S”管理活動的推廣是賠本生意,很難在短期內(nèi)形成收益,因而不愿意實施;有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等“5S”管理活動過于注重形式,缺少實質(zhì)性的內(nèi)容,因而對“5S”管理活動的實施效果始終持懷疑的態(tài)度;等等。
這些錯誤的觀點對于企業(yè)成功推行“5S”活動的負(fù)面影響極大。企業(yè)要糾正員工以上觀點,成功推行5S活動就要一定的原則:
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良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設(shè)備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分領(lǐng)先現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場人員動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。
(二)勤儉的原則
開展5S活動,要從現(xiàn)場清理出無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。
(三)持之以恒的原則
5S活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內(nèi)即可取得明顯效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。因此,開展5S活動,重在堅持。企業(yè)首先將5S活動納入崗位責(zé)任制;其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真搞好檢查、評比和考核工作,將工作結(jié)果同各部門和每一個員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要不斷提高現(xiàn)場“5S”水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題。檢查考核后還必須針對問題提出改進(jìn)措施和計劃,使“5S”活動堅持不斷地開展下去,這樣企業(yè)才有良好發(fā)展的基礎(chǔ)。