一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)造冊(cè)管理。有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
    二、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件（采購(gòu)資料）、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場(chǎng)查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審批或請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無(wú)權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。
    三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動(dòng)態(tài)記錄，每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)、萬(wàn)元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評(píng)價(jià)。針對(duì)異常運(yùn)行的儀器設(shè)備，及時(shí)向科長(zhǎng)回報(bào)并提供分析意見(jiàn)。
    四、新到設(shè)備開(kāi)箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時(shí)造冊(cè)歸檔。
    五、萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書(shū)等資料）、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》及多媒體資料等。
    六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理，按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。