1.?目的?
??????? ?為加強公司車輛交通安全管理,合理調(diào)配、使用車輛,確保行車安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。?
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??????? 2.?適用范圍?
??????? ?本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。?
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??????? 3.?定義?
??????? ?車輛交通安全管理:指對公司使用的車輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。?
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??????? 4.?職責?
??????? 4.1?人事行政中心?
??????? 4.1.1?負責本制度的解釋與修訂;?
??????? 4.1.2?負責建立、健全公司車輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負責監(jiān)督實施;?
??????? 4.1.3?負責公司車輛的配置規(guī)劃、具體購置與統(tǒng)一管理,并根據(jù)實際需要進行調(diào)配使用;?
??????? 4.1.4?負責公司車輛的保養(yǎng)與維修,辦理車輛年審、保險等相關(guān)手續(xù);?
??????? 4.1.5?負責建立、健全公司車輛檔案資料;?
??????? 4.1.6?負責公司交通安全管理工作。?
??????? 4.2?車輛使用部門?
??????? ?負責對本部門駕駛員和使用車輛進行管理,貫徹執(zhí)行公司車輛交通安全管理制度。?
??????? 4.3?公司領導?
??????? ?根據(jù)不同權(quán)限負責公司車輛交通安全管理有關(guān)事項及費用的審批。?
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??????? 5.?管理內(nèi)容與方法?
??????? 5.1?車輛使用管理?
??????? 5.1.2?未經(jīng)審批,其他人員不得公車私用。?
??????? 5.1.3?未經(jīng)審批,公司車輛不得外借和租賃。?
??????? 5.1.4?車輛使用貫徹“誰使用誰負責”原則。?
??????? 5.1.5?用車申請流程?
??????? 5.1.5.1?以部門/個人名義申請用車,須填寫《車輛使用申請表》(詳見附件一),注明各次用車的理由、時間、地點等信息,并由用車部門負責人簽名確認后交至人事行政中心;如出現(xiàn)異地辦公等用車部門負責人不方便簽名確認的情況時,用車申請人可填寫好電子版《車輛使用申請表》后發(fā)至用車部門經(jīng)理,用車部門經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉(zhuǎn)發(fā)至人事行政中心總監(jiān)處。原則上《車輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心,如計劃有變,應及時通知人事行政中心。?
??????? 5.1.5.2?如當天來回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車;如需過夜,應報人事行政中心分管領導確認后方可出車。確認后,人事行政中心根據(jù)當天用車情況安排司機、車輛。未經(jīng)批準擅自動用車輛的,追究當事人責任。?
??????? 5.1.5.3?如臨時工作急需用車的,當天來回/過夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領導電話確認同意后才能使用車輛,并于用車后三天內(nèi)補辦相關(guān)審批手續(xù)。?
??????? 5.1.5.4?駕駛員出車前,需進行證件檢查和車況檢查:檢查行車證件是否齊全有效,檢查車輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車等。?
??????? 5.1.5.5?車輛行駛中,駕駛員必須注意車輛使用狀況,發(fā)現(xiàn)故障或安全隱患要做好記錄,并及時向人事行政中心行政主管報告。?
??????? 5.1.6?人事行政中心在調(diào)派車輛時,要根據(jù)公司當天使用車輛的型號、乘車人數(shù)、次數(shù)、行車路線和急緩程度,有計劃地安排使用車輛。?
??????? 5.1.7?駕駛員交接車輛時,要辦好交接手續(xù),并檢查車上各種證件和隨車設備是否齊全、車輛外觀有無破損、車況是否良好等。?
??????? 5.2?車輛的保養(yǎng)、維修?
??????? 5.2.1?駕駛員要愛護車輛,精心保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。?
??????? 5.2.2?惡劣天氣檢查:雷雨、臺風、大霧等惡劣天氣必須加強車輛的安全檢查工作,檢查內(nèi)容與月度檢查內(nèi)容相同,重點檢查車輛燈光、雨刮是否正常。?
??????? 5.2.3?公司所有車輛原則上必須在定點維修保養(yǎng)廠家進行維修/保養(yǎng)。如發(fā)生異地出差時車輛爆胎等特殊情況,應及時報告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準后,方可在外維修/保養(yǎng),否則不予結(jié)算。?
??????? 5.2.4?車輛維修前,專職司機應進行現(xiàn)場檢查,鑒定故障原因、維修項目及維修價格,并填寫《車輛保養(yǎng)維修申請表》(詳見附件二),按流程報領導審批后方可進行維修。單次維修/保養(yǎng)金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領導審批,1000元以上的需由董事長審批。?
??????? 5.2.5?車輛維修后,需由專職司機及維修公司共同驗收,檢查車上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機件是否修復;確認維修達標后,由專職司機簽名后方可作為報賬依據(jù)。?