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管理評審控制程序

  
評論: 更新日期:2022年11月16日

1目的和范圍

按策劃的時(shí)間間隔評審管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

適用于公司管理體系的評審工作,評審包括管理體系的所有要求及其業(yè)績趨勢。

2職責(zé)

2.1總經(jīng)理主持管理評審活動(dòng)。

2.2管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議,組織編寫相應(yīng)的管理評審報(bào)告。

2.3質(zhì)保部負(fù)責(zé)評審計(jì)劃的制定,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

2.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評審中提出的相關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

3定義

3.1管理評審:負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,按規(guī)定的時(shí)間間隔對質(zhì)量體系進(jìn)行評審,確保持續(xù)的適宜性和有效性,以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和供方規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)。

4工作程序

4.1 管理評審計(jì)劃

4.1.1 管理評審每年至少進(jìn)行一次,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。

4.1.2辦公室于管理評審前編制《管理評審計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前發(fā)放至相應(yīng)的部門或人員。

4.1.3 管理評審計(jì)劃的內(nèi)容包括:

a)評審時(shí)間;

b)評審目的;

c)評審范圍、過程及評審重點(diǎn);

d)參加評審部門(人員);

e)評審依據(jù);

f)評審內(nèi)容。

4.1.4當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),由總經(jīng)理提出,進(jìn)行針對性的管理評審或增加管理評審頻次:

a)公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);

b)發(fā)生重大質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故或用戶/相關(guān)方對有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);

c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求有變化時(shí);

d)市場需求發(fā)生重大變化時(shí);

e)審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)

f) 當(dāng)總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),如:認(rèn)證注冊前的管理評審等。

4.1.5 管理評審人員組成:管理者代表、顧客代表、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理指定的其他人員;

4.2 管理評審輸入

管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會(huì):

a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等結(jié)果;

b)顧客/相關(guān)方的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果、環(huán)保/衛(wèi)生/勞動(dòng)/消防/相關(guān)方信息等;

c)質(zhì)量/環(huán)保/職業(yè)健康安全過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果;

d)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;

e)過程的業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量及其趨勢的分析,以及實(shí)際的和潛在的外部失效及其對質(zhì)量、安全或環(huán)境的影響分析;

f)以往管理評審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;

g)可能影響管理體系的各種變化,包括內(nèi)、外部環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等;

h)管理體系運(yùn)行狀況,包括方針和目標(biāo)的適宜性和有效性;

4.3 管理評審準(zhǔn)備

4.3.1 預(yù)定評審前十天,辦公室以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段管理體系運(yùn)行情況并提交本次評審計(jì)劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.2 辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的文件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。

4.3.3 辦公室向參加評審的人員發(fā)放本次評審計(jì)劃和有關(guān)資料。

4.4 管理評審會(huì)議

4.4.1總經(jīng)理主持管理評審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價(jià),對于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時(shí)間。

4.4.2 參加會(huì)議人員開會(huì)前在《會(huì)議簽到表》上簽字,會(huì)議必須對管理評審要求的各部門提交內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)評審。

4.4.3總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗(yàn)證等)。

4.5 管理評審輸出

4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:

a) 質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系及其過程的改進(jìn)決定和措施。

b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價(jià),包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求。

c)資源需求等。

4.5.2會(huì)議結(jié)束后,由辦公室根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行匯總,編寫《管理評審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)至相關(guān)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。

4.6 改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證

各責(zé)任部門應(yīng)按管理評審確定的改進(jìn)計(jì)劃要求實(shí)施整改,將執(zhí)行或整改情況及時(shí)反饋給質(zhì)保部。辦公室對改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件管理程序》。

4.8 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄應(yīng)由按《記錄控制程序》保管,包括《管理評審計(jì)劃》、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會(huì)議記錄及《管理評審報(bào)告》等。保存期限為5年。

5 相關(guān)文件

5.1《記錄控制程序》

5.2《文件控制程序》

6 質(zhì)量記錄

6.1《管理評審計(jì)劃》

6.2《會(huì)議簽到表》

6.3《管理評審報(bào)告》

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