1 目的和范圍
為提高本公司全體員工的素質,滿足影響產品質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全崗位的上崗要求,在適當?shù)慕逃⑴嘤?、技能、經驗的基礎上,對相關工作人員進行教育、培訓、考核、評價,以確保本公司管理體系有效運行和產品質量符合規(guī)定要求,特制定本程序。
本程序適用于本公司所有從事與質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全有關的人員的配置、教育培訓。
2 職責
2.1總經理批準公司職能結構。
2.2辦公室根據(jù)公司職能結構,合理調配人員。
2.3辦公室確定崗位職責和崗位任職資格。
2.4辦公室根據(jù)培訓需求編制《年度培訓計劃》,并負責員工教育培訓的組織、實施、評價,并保存相關培訓記錄。
3 定義
無
4 工作程序
4.1辦公室根據(jù)公司經營的需要,制定《崗位任職資格》,并提出公司部門設置和定員定崗的方案,交總經理批準后實施。
4.2辦公室依據(jù)公司組織結構和定員定崗情況,組織公司各單位對人員資格能力進行考察和評價。
4.2.1員工上崗前都要進行培訓,經培訓評價合格后才能上崗。評價采?。簻y試 (書面、實際操作)、對培訓情況的審查、培訓后實際取得的業(yè)績評價等方式。
4.2.2對評價不合格人員進行二次培訓后再評價,仍不合格的新進廠員工予以辭退,原在職員工進行合理調配崗位。
4.3依據(jù)人員資格能力考察和評價結果及公司定員定崗的確定,辦公室合理調配公司內人員,并依據(jù)公司人員需求制定人員招聘計劃。
4.4根據(jù)公司的產品特點和企業(yè)需要,對人力資源的需求從教育培訓、技能和經驗的能力予以識別。需用的人員應是技術和綜合能力強的復合型人才,并具備以下的基本要求:
⑴有一定的專業(yè)知識,身體健康。
⑵有開拓意識,努力向上。
⑶遵守國家法律法規(guī)。
其中對設計人員要求達到設計要求的能力,且熟練掌握適用的工具和技術。
4.5 培訓需求的識別及培訓計劃
每年年初,各相關部門根據(jù)公司發(fā)展情況、崗位職責和《崗位任職資格》考評情況及顧客的特殊要求等,向辦公室提報本部門培訓需求,辦公室依據(jù)各部門的需求編制《年度培訓計劃》,臨時培訓由部門提出,辦公室報總經理批準后實施。
4.6人員培訓
4.6.1人員培訓的內容包括基礎理論培訓、業(yè)務技能培訓、安全/消防/環(huán)境培訓及其他有關員工素質方面培訓等。
4.6.2培訓的方式分為定期培訓和業(yè)余培訓。
4.6.3新入廠的員工、關鍵崗位和引進新工藝、新設備(工裝)、新材料、新技術等根據(jù)需求均進行相應的培訓。
4.6.4新員工及調崗人員培訓:
4.6.4.1公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、公司方針和目標、質量、安全和環(huán)保意識、相關法律法規(guī)、管理體系標準基礎知識等的培訓。在進入公司一個月內,由辦公室組織進行;
4.6.4.2部門基礎教育:學習本崗位的主要內容,學習生產作業(yè)指導書、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位技術負責人組織進行,辦公室組織書面和操作考核,合格者方可上崗。
4.6.5員工業(yè)務素質提高培訓
員工提高培訓采取理論授課、實際操作等方式進行。辦公室根據(jù)《年度培訓計劃》規(guī)定,及時組織各部門安排培訓人員參加培訓。
4.6.6關鍵崗位、特殊工種培訓
4.6.6.1關鍵崗位人員包括檢驗試驗人員、設計人員、重要環(huán)境因素/危險源相關崗位等。
4.6.6.2國家法律法規(guī)要求的特殊崗位人員持證上崗,辦公室負責監(jiān)督。
4.6.7新工藝、新設備(工裝)、新材料、新技術的培訓
當引進新工藝、新設備(工裝)、新材料、新技術時,由辦公室組織實施培訓,保管好相應的培訓記錄。
4.6.8質量/環(huán)保/職業(yè)健康安全意識培訓
通過黑板報、班前班后會、分析會等形式,對公司方針、目標、企業(yè)文化、規(guī)章制度、法律法規(guī)進行宣貫,確保員工意識到所從事工作的相關性和重要性以及對公司發(fā)展的重要性、對環(huán)境的重要性和職業(yè)健康安全的重要性,使每一員工自覺參與管理,并為實現(xiàn)目標作出貢獻。
4.7培訓實施和記錄
4.7.1辦公室于培訓前通知參加培訓的人員、培訓地點、培訓時間等做好培訓組織工作。
4.7.2參加培訓人員應遵守培訓的有關要求,按時參加培訓,做好培訓筆記。
4.7.3培訓組織部門應對培訓進行記錄,并負責學員考勤等日常管理,按《質量記錄控制程序》的要求建立和保存《培訓記錄表》。
4.8培訓效果的評價
所有的培訓組織部門填寫《培訓記錄表》,并對培訓的有效性做出評價。
5相關文件
5.1《質量記錄控制程序》
5.2《崗位任職資格》
6 質量記錄
6.1《年度培訓計劃》
6.2《培訓申請表》
6.3《培訓記錄表》
6.4《培訓登記表》
6.6《培訓簽到表》
6.7《培訓有效性評價記錄》