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采購控制程序

  
評(píng)論: 更新日期:2022年11月16日
采購控制程序狀?? 態(tài)第1版? 第0次修改

1、目的

對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,控制采購過程,以確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。

2范圍

適用于向公司提供產(chǎn)品和原材料的供方評(píng)價(jià)和選擇以及公司所需產(chǎn)品的采購。

3職責(zé)

市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購的控制。

4工作程序

4.1對(duì)供方評(píng)價(jià)和選擇。

對(duì)供方和采購產(chǎn)品的控制類型和程度取決于采購產(chǎn)品對(duì)隨后產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和最終產(chǎn)品的影響。

4.1.1合格供方的選擇和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則

a)滿足以下要求的供方可作為公司的合格供方:

—經(jīng)工商管理部門注冊(cè)的合法經(jīng)營單位。

—有穩(wěn)定經(jīng)營場(chǎng)所,信譽(yù)好,價(jià)格合理。

—通過ISO9000認(rèn)證的供方優(yōu)先考慮。

b)對(duì)供方的評(píng)價(jià)由市場(chǎng)部組織,生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部、有關(guān)人員參加。評(píng)價(jià)的結(jié)果記錄在《供方評(píng)價(jià)認(rèn)可表》上。

c)評(píng)價(jià)合格的供方需報(bào)經(jīng)經(jīng)理審批同意。

4.1.2經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供方列入(《合格供方名錄》)。

4.1.3對(duì)合格供方應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,合格供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量情況由質(zhì)檢部提供驗(yàn)證單。如不合格,由市場(chǎng)部辦理退貨或調(diào)換,如三次發(fā)現(xiàn)此種現(xiàn)象,將取消此單位合格供方的資格。

每兩年對(duì)合格供方評(píng)價(jià)一次,根據(jù)合格供方提供產(chǎn)品的質(zhì)量情況確定是否保持其合格供方資格。

4.2采購信息

采購文件(包括采購合同、采購計(jì)劃等)中的采購信息必須清楚說明采購材料的要求,可包括:

(A)名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、等級(jí)或其它標(biāo)識(shí)方法;

(B)規(guī)范、圖樣、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的名稱和版本;

(C)質(zhì)量管理體系要求;

(D)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;

(E)人員的資格要求

采購文件發(fā)放前,應(yīng)由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人審批其適宜性,以確保規(guī)定的采購要求充分適當(dāng)。

4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

4.3.1為確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求,質(zhì)檢部應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和相關(guān)進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程的要求,在入庫前對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能入庫。

4.3.2當(dāng)公司或公司的顧客提出在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購文件中,對(duì)要開展驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方式做出規(guī)定。

4.4相關(guān)記錄

4.4.1《供方評(píng)價(jià)認(rèn)可表》? ????????????4.4.2《合格供方名錄》

4.4.3《采購計(jì)劃》

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