1 目的
為了消除一切使機械設備設施遭受損壞、人身健康與安全受到威脅的現(xiàn)象,有效地降低各種風險、避免事故的發(fā)生。
2 使用范圍
本程序適用于公司辦公、生產(chǎn)、檢驗和測試所用設備設施的安全管理。
3 職責
3.1綜合部負責所有部門設備設施的安全培訓和考核。
3.2技術部負責組織對產(chǎn)品的制造能力的需求進行預計確定所需的設備設施,參與設備設施的安裝和驗收。
3.3采購部負責所有設備設施的采購。
3.4生產(chǎn)部負責設備設施的安裝、驗收,負責制定關鍵設備設施的預防性維修計劃和實施;負責組織設備設施的故障維修和預見性維修。
3.5使用部門負責配合設備設施管理,遵守各項設備設施管理制度。
3.6使用者負責設備設施的日常維護與保養(yǎng),負責按設備設施操作規(guī)程操作。
4 工作內容
4.1計劃
4.1.1由技術部根據(jù)需要和公司的實際情況,編制采購計劃和預算報生產(chǎn)部會簽交技術部副總經(jīng)理。
4.1.2技術副總經(jīng)理根據(jù)實際需求,預測做采購物資的預算,將匯總的采購計劃和預算報生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。
4.1.3經(jīng)審批的采購計劃交總經(jīng)理批示。
4.1.4采購前必須對設備設施采購、安裝、調試、驗收及使用進行風險識別。
4.2采購
4.2.1設備設施的采購原則要兼顧質量和成本,在保證公司正常生產(chǎn)的前提下,提高設備設施(材料)質量,減少投資成本。
4.2.2通過各種合法有效渠道尋找和調查合格的供應商,并與之取得聯(lián)系,將采購設備設施的技術要求和需求說明;判斷是否符合要求,確定幾家比較可靠的供應商。
4.2.3從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,遵循采購中“貨比三家“的原則,并向其發(fā)出詢價單讓其報價。
4.2.4比價后,選擇兩家以上供應商進行交互議價,議價時應注意品質、交期服務兼顧,通過協(xié)調使交易價格能被雙方接受。
4.2.5采購人員根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并確定成交價格。
4.2.6向成交的供應商簽訂購買合同,采購合同中要明確所購設備設施的型號、配置、單價,并通過“合同補充條款通用文本”確定技術支持、質量保證、售后服務等內容。防止欺詐行為,避免產(chǎn)生爭議。
4.2.7完成調試、驗收入庫工作后,依據(jù)合同規(guī)定的付款方式,責成財務部將款項付清,辦理公司固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
4.3驗收
4.3.1檢驗部門及人員組成要合理,驗收人員要具備相應的能力。
4.3.2設備設施到達指定驗收地點后,由設備設施管理員會同技術部、質量部、生產(chǎn)部相關人員依據(jù)合同對設備設施品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行驗收,隨后由使用部門與設備設施管理人員辦理驗收、編號等相關手續(xù)。
4.3.3對設備設施進行檢驗
(1)主機、隨機配件的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量應與合同書及裝箱單一致;
(2)有產(chǎn)品合格證書、使用說明書、保修單據(jù)等相關文件;
(3)對執(zhí)行安全標志管理的產(chǎn)品必須有安全標志;
(4)產(chǎn)品性能指標應符合相關的技術標準要求;
(5)符合采購合同中相關條款的要求。
(6)必須嚴格按產(chǎn)品使用說明書進行操作,不得擅自拆卸,不得外借或挪作它用。
(7)由設備設施管理人員編號,指定人員管理,妥善存放,并按產(chǎn)品技術要求進行調校和更換易損、易耗件,確保設備設施性能完好,嚴禁使用不符合技術要求的專用設備設施。
4.3.4驗收不合格設備設施的處理
(1)驗收不合格的設備設施,應及時向供貨商提出,并向上級主管部門報告。設備設施管理員必須在規(guī)定驗收期限內持《設備設施驗收單》與采購部門聯(lián)系,辦理維修、退貨手續(xù)。
(2)驗收不合格的進口設備設施,要詳細填寫報檢單,由國資處責成代理單位向國家商品檢驗部門報檢,辦理索賠業(yè)務事宜。
(3)設備設施驗收合格后,使用單位的設備設施管理員須在規(guī)定驗收期限內,持《設備設施驗收單》到有關部門辦理固定資產(chǎn)入賬報賬手續(xù)。
6.4.4安裝
4.4.1設備設施安裝人員資質審核
(1)、審核安裝承包單位的資質和安裝檢查人員資格。
(2)、審核設備設施安裝工作的質量保證能力(包括質量責任制)。
4.4.2設備設施安裝實施過程的管理
(1)、設備設施的出庫和開箱檢驗的管理
①按庫房管理規(guī)定辦理出庫手續(xù)。設備設施開箱檢查由采購部門組織設備設施主管部門、技術部門、質量部門及使用部門參加。
②開箱檢查時應對照‘裝箱單’逐件清點,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)損壞、銹蝕、零部件短缺等問題,應以照相或其他方法做好記錄,作為向承包商及有關部門交涉索賠的依據(jù),并注意設備設施采購合同中規(guī)定的索賠期限。
(2)、承包商在現(xiàn)場開箱檢驗時,本公司安裝檢查人員實施旁站監(jiān)管。主要檢查一下幾個方面
①核對隨機文件符合性和外觀,檢查箱號、箱數(shù)及外包裝情況。
②按照裝箱單清點核對設備設施型號、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術文件。
③檢查規(guī)格、型號、數(shù)量是否與清單一致;檢查設備設施銘牌及外觀質量;檢查設備設施制造單位的合格證、說明書等文件的完整性及真實性、有效性。
(3)、在安裝過程中,本單位安裝檢查人員要對每一個關鍵零件、部件、單機設備設施和成套設備設施的安裝質量進行監(jiān)控。
4.5調試
4.5.1組織本單位安裝檢查人員確定質量見證點及見證方式,并向承包商進行交底。
4.5.2在設備設施調試過程中,審核承包商對已批準的安裝調試工藝或措施進行的調整、補充或變動,并應本公司安裝檢查人員簽認。
4.5.3公司安裝檢查人員對設備設施調試過程進行巡視和檢查,對重要部位、重要工序、重要時刻和隱蔽工程進行現(xiàn)場監(jiān)督。
4.5.4安裝檢查人員應督促參與各方做好各設備設施系統(tǒng)的調試準備工作,協(xié)調設備設施調試工作,對設備設施調試記錄進行審核,并跟蹤監(jiān)督檢查調試公司進行設備設施調試,以確認設備設施局部和整體的運行技術參數(shù)和性能是否達到要求。
4.5.5隨時注意檢查設備設施調試中的不安全因素,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。若發(fā)現(xiàn)設備設施調試過程中存在重大質量隱患,可能造成質量事故或已經(jīng)造成質量事故時,應下達工程暫停令,要求承包商停工整改。整改完畢后經(jīng)檢查人員復查,符合規(guī)定要求后,應及時簽署工程復工審報表。
4.5.6新設備設施未調試完畢不得投入正常使用。
4.5.7新設備設施調試完畢移交生產(chǎn)時,圖紙資料、安裝記錄(包括竣工圖和設計重要修改通知書等)、備品配件、專用工器具和試驗設備設施等按規(guī)定由承包商向本公司全部移交并辦理移交手續(xù)。
4.6使用
4.6.1操作者必須專業(yè)培訓,持有操作證。凡新上崗的和尚未取得操作證的人員,必須在持有操作證的操作者的指導下方可操作。非操作者未經(jīng)批準,不得使用。
4.6.2操作者上崗時,要穿戴合適的勞動防護用品,要保持清醒的頭腦,精神狀態(tài)不佳,不得上崗。
4.6.3操作者熟悉設備設施的構造和使用方法,能夠識別出機器的危險部位,并能有效地自我保護。有責任心,未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位。
4.6.4設備設施啟動前,必須按使用規(guī)程的規(guī)定進行檢查。并進行必要的試操,同時觀察上下工序和觀察設備設施區(qū)域內是否有人工作或置放物件。
4.6.5操作者對設備出現(xiàn)故障或緊急事故,有足夠的應變能力,處變不驚,緊急停車,即時排除故障,排除不了的要即時上報情況,防止事故擴大。
4.6.6生產(chǎn)線上或集體操作的設備設施,要熟悉和掌握開機前的聯(lián)系方法和內容。
4.6.7必須先發(fā)出啟動設備設施的警告信號,然后按設備設施使用規(guī)程規(guī)定的動作程序進行操作,設備設施在啟動和運轉過程中,應注意檢查(觀察)是否有不正常的現(xiàn)象。
4.6.8緊急狀態(tài)的處理 當設備設施在啟動過程或運行中,發(fā)現(xiàn)異常情況時,為保證人身和設備設施安全,必須要當機立斷的立即停機。
4.6.9任何人未經(jīng)批準不得隨意取消或改變安全裝置。
4.6.10任何人未經(jīng)批準不得亂割亂焊和改變設備設施結構。
4.6.11關鍵要害崗位,實行兩人操作確認制,即一人操作一人在旁監(jiān)護,避免出現(xiàn)操作失誤,導致重大人身和設備設施事故的發(fā)生。
4.6.12必須嚴格執(zhí)行交接班制度,交班的操作人員應詳細向接班的工作人員交待本班設備設施運行情況和尚未處理的設備設施故障,并填好交接班記錄,雙方在交接班記錄上簽字。
4.6.13設備設施在運行中發(fā)現(xiàn)故障,凡在本班可以處理的,不得交下一班處理,本班無法完全處理,未完成部分可交給下一班,接班人員應接著處理完成,并詳細檢查,一切正常后,方可開機。
4.6.14設備設施的運行部位或運轉區(qū)域內維修,必須在停機后設備設施處于靜止狀態(tài)下進行。
4.6.15設備設施在啟動運行中,應對周圍環(huán)境進行監(jiān)視,注意前后工序的銜接與配合,注意儀表指示變化。
4.6.16對違反設備設施使用規(guī)程的現(xiàn)象應及時給予糾正,并提出批評,情節(jié)嚴重者應通知其主管領導嚴肅處理。
4.6.17必須保持設備設施區(qū)域的文明衛(wèi)生,每班工作人員應每日對設備設施進行擦拭及區(qū)域內的打掃工作,以保持設備設施和區(qū)域的整潔。
4.7維護
4.7.1維護管理人員要經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)設備故障,應立即通知車間負責人,情況嚴重,有權責令停止維修。
4.7.2生產(chǎn)單部門必須為維修人員創(chuàng)造安全維修條件,維修人員應遵守各項規(guī)章制度,保質保量完成維修任務。
4.7.3維修人員必須穿戴好工作服、安全帽等勞動保護用品,在維修過程中,必須嚴格遵守維修規(guī)程和本工種的安全技術操作規(guī)程。
4.7.4凡有兩人以上同時參加維修項目的,必須指定一人負責安全工作。
4.7.5在易燃、易爆區(qū)域內維修時,不得使用能產(chǎn)生火花的工具敲打、拆卸設備設施,臨時用電設施或照明,必須符合電氣防爆安全技術要求。
4.7.6凡進入有毒、有害部位作業(yè),在采取了有效防護措施后,方可進行作業(yè)。