4、做好監(jiān)理基礎控制,把好項目投資、進度、質量關,是搞好監(jiān)理工作的關鍵
4.l編制好監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則,關認真組織實施
監(jiān)理規(guī)劃是指導建設監(jiān)理全過程工作的綱領性文件,是監(jiān)理組織有序開展監(jiān)理工作的依據和基礎。監(jiān)理規(guī)劃要把握住工程項目運行的脈搏,對施工技術難點和重要部位、關鍵工序要有對策,控制措施要有針對性,并隨著工程項目的進展及時調整、補充、完善。在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,總監(jiān)要督促和審查專業(yè)監(jiān)理工程師制定好監(jiān)理實施細則或質量預控文件,并監(jiān)督和檢查實施情況。
4.2把好圖紙審查關,力所能及地提出優(yōu)化設計建議
圖紙質量是影響工程項目控制目標能否順利實現的重要因素。監(jiān)理人員都要認真熟悉圖紙,并著重從消防安全、結構安全、圖紙完備性、一致性、可實施性以及經濟合理、美觀適用等方面進行審查。對設計中存在的安全薄弱環(huán)節(jié)或過于保守、不經濟之處,應進行結構驗算和經濟分折,開工前向業(yè)主提出優(yōu)化設計的合理化建議,供業(yè)主決策。同時,組織好業(yè)主、設計、施工、質監(jiān)、監(jiān)理五方會審,做好設計交底,使各方明確設計意圖,統(tǒng)一認識,及早解決好圖紙中的錯漏碰缺問題和施工中可能遇到的困難,盡可能避免或減少施工過程中的變更,加快工程進度,減少返工損失。
4.3認真審查好施工組織設計、施工方案
施工組織設計是指導建筑施工的全面性技術經濟文件。它反映了施工方在施工全過程中的總目標,也是承包商技術水平和技術素質的綜合反映??偙O(jiān)一定要組織監(jiān)理人員從組織、技術、經濟、合同等方面對其施工方案、方法、措施以及施工機械設備的選用進行審查,力求采用先進技術,充分利用機械設備,做好人力物力綜合平衡,并注重技術和經濟緊密結合,以求很好地完成質量、進度、投資等控制目標。
4.4嚴格把住材料、設備質量關
對原材料、設備的質量控制,是工程質量的基礎控制。監(jiān)理工程師一定要把住原材料、設備質量關。首先要審查材料、設備的質保資料是否符合要求,審查“三證”是否齊全、有效等。其次,在現場應檢查產品廠家、規(guī)格、型號、數量、質量等級是否與施工方填報的報驗表一致,外觀質量是否達到相應技術標準要求。對重要的結構原材料:鋼筋、水泥、紅磚等,尚應按施工規(guī)范監(jiān)督施工單位取樣送本地區(qū)工程質量檢測中心復試,確保工程所用的原材料質量合格,并跟蹤記錄該批材料的使用部位,一旦發(fā)現劣質材料或不合格材料,應堅決清除出施工現場,確保工程的內在質量。
4.5嚴格監(jiān)督檢查施工工序質量
工程實體質量是在施工過程中形成的,而不是最后檢驗出來的;施工工序質量決定工程總體質量,監(jiān)理工程師質量控制主要職責之一便是按施工規(guī)范監(jiān)督檢查施工工序質量。監(jiān)理工程師必須事先設置好質量控制點(“見證點”、“停止點”),事先告知施工方哪些工序應留待監(jiān)理檢驗,一方面要求施工方加強自檢,另一方面要強調未經監(jiān)理驗收一律不得自行隱蔽,上道工序未經檢驗不得進入下道工序。監(jiān)理人員在加強面上的日常巡視監(jiān)督檢查的同時,要有針對性地對工程施工中有關地基和結構安全的重要部位和關鍵工序及關鍵環(huán)節(jié)進行旁站直至連續(xù)跟班監(jiān)理(如材料取樣,砼、砂漿試塊制作,主要構件澆筑等,均應旁站監(jiān)理),要認真嚴格監(jiān)控施工過程中影響質量的“人、機、料、法、環(huán)”等因素,對不符合要求的應督促施工方及時整改,并做好相應記錄。只有控制好了工序質量,才能確保工程質量。
4.6嚴格控制工程變更
工程變更往往會引起工期、造價的變化,并可能引起索賠,監(jiān)理工程師必須對變更的必要性、技術上的可行性和經濟性進行論證,并分析其對工期和造價的影響,若做出變更決定,須按設計變更程序或工程洽商程序經項目總監(jiān)審核確認后方能實施。監(jiān)理工程師要定期向業(yè)主匯報工程變更對施工的影響,提醒業(yè)主對發(fā)生的變更通知要慎重考慮,避免索賠事件的發(fā)生。
4.7做好工程計量,把好工程款支付關
監(jiān)理工程師應站在客觀公正的立場,嚴格按合同規(guī)定的計量方式、時限和監(jiān)理程序,認真細致地核定工程完成量,計算投資完成額,防止施工單位高估冒算和重復計量,并及時簽發(fā)支付通知。要嚴格執(zhí)行質量合格的計量原則,質量不合格工程拒絕計量簽證。
4.8組織好監(jiān)理例會,協調好工程進度
監(jiān)理例會應由項目總監(jiān)組織與主持,按一定程序召開。會議內容旨在交流工程施工情況,檢查工程質量、進度、投資控制情況,處理存在問題,制定下期工作安排。一般視工程需要前期半月至一月召開一次,后期每周一次。由建設、施工、監(jiān)理。單位派員參加,必要時邀請設計、物資供應、質監(jiān)等單位參加。會議要主題鮮明,引導大家把注意力集中在問題解決上,使會議能真正解決問題。應有專人做好會議紀要(會議紀要與合同具有同等的法律效力),有關質量、工期、造價責任的會議紀要應要求與會各方會簽,最后由總監(jiān)審閱簽字,分發(fā)給各方存檔。
5做好監(jiān)理記錄,體現監(jiān)理工作價值
監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師在施工現場如實記錄的第一手資料,與工程形象照片、音像及所遵循的國家法律法規(guī)政策文件等,構成“工程證據資料”,是可追溯的主要論據資料,可用作對工程質量進行判斷評定及工程驗收的重要依據,是協調參建各方合同糾紛的證明;同時也是監(jiān)理工程師在項目管理中發(fā)揮了多大作用,監(jiān)理工作是否到位,監(jiān)理工程師處理問題是否合理公平等監(jiān)理服務工作質量的反映實錄,是監(jiān)理工作價值的一種體現。它包括監(jiān)理日志、隱蔽驗收記錄、施工單位向監(jiān)理報送的各類報審表、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、監(jiān)理備忘錄、會議紀要、監(jiān)理規(guī)劃及細則、各類專題報告、日常來往函件及監(jiān)理總結等。監(jiān)理方必須予以重視并按IS09000質量標準的“說到、做到、記到”要求認真做好,從而體現監(jiān)理價值,樹立好監(jiān)理形象。
總之,搞好項目監(jiān)理,要做的工作很多,遠不止以上所述。只要我們敬業(yè)、勤懇,不斷提高自身業(yè)務素質,加強內部管理,創(chuàng)造性地開展工作,認真、扎實、科學、規(guī)范地抓好目標控制,處理好項目內部各方關系,做好監(jiān)理記錄,我們的監(jiān)理工作就必然會上水平、出成效,也必然會得到業(yè)主的肯定和好評,得到社會的認同和歡迎。