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燃?xì)馊霊舭踩珯z查的管理

  
評論: 更新日期:2015年01月27日

一、入戶安全檢查的目的和原則
??????? 1、入戶安全檢查目的
??????? 入戶安全檢查的管理是為項(xiàng)目公司的入戶安全檢查工作(以下簡稱入戶安檢)確立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的模式,借此降低客戶燃?xì)庀到y(tǒng)的潛在風(fēng)險(xiǎn),提高燃?xì)馐褂玫陌踩?,同時(shí)傳達(dá)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,樹立公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。入戶安檢為預(yù)防性檢查,目的在于:
??????? 1)確??蛻羧?xì)庀到y(tǒng)的安全性
??????? 項(xiàng)目公司應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)、國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對已生效的燃?xì)饪蛻簦ㄊ覂?nèi)設(shè)施)進(jìn)行入戶安檢,并建立完整的檢查檔案,以及時(shí)消除隱患,確保安全。
??????? 2)減少維修量
??????? 通過入戶安檢,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶燃?xì)庠O(shè)施存在的問題和隱患,并及時(shí)消除,可以減少項(xiàng)目公司的維修量。
??????? 3)傳達(dá)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念
??????? 通過入戶安檢,向客戶宣傳安全用氣知識,指導(dǎo)客戶安全用氣,同時(shí)通過入戶工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù),了解客戶需求,反饋客戶信息,充分傳達(dá)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,樹立公司良好形象。
??????? 2、入戶安全檢查的原則
??????? 1)居民客戶入戶安全檢查為兩年至少一次(如與項(xiàng)目公司當(dāng)?shù)厝細(xì)夤芾項(xiàng)l例或相關(guān)職能部門要求的入戶安全檢查次數(shù)有沖突,以當(dāng)?shù)厝細(xì)夤芾項(xiàng)l例或相關(guān)職能部門要求為準(zhǔn))。
??????? 2)工業(yè)、商業(yè)、公??蛻羧霊舭踩珯z查周期為一年至少一次(如與項(xiàng)目公司現(xiàn)行入戶安全檢查次數(shù)有沖突,以當(dāng)?shù)厝細(xì)夤芾項(xiàng)l例或相關(guān)職能部門要求為準(zhǔn))。
??????? 3)戶外表客戶的入戶安全檢查除無燃?xì)獗頇z查項(xiàng)外,其它檢查項(xiàng)目與戶內(nèi)表客戶入戶安檢基本相同。
??????? 4)定期入戶安全檢查嚴(yán)格按入戶安全檢查單逐項(xiàng)核實(shí)并作好記錄。
??????? 5)定期入戶安全檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)向客戶及時(shí)提出書面整改意見,并要求客戶限期整改。客戶應(yīng)在整改通知單上簽字確認(rèn)。
??????? 6)定期入戶安全檢查的同時(shí)應(yīng)向客戶發(fā)放安全用氣宣傳單。
??????? 7)定期入戶安全檢查完畢后,客戶應(yīng)在安全檢查單上簽字確認(rèn)。
??????? 8)定期入戶安全檢查資料應(yīng)形成完整檔案,妥善保管。
??????? 9)定期對入戶安全檢查中已下達(dá)整改通知單的客戶,進(jìn)行整改跟蹤,并做好記錄。
??????? 10)定期對入戶安全檢查的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),培訓(xùn)周期為每年一次。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
??????? l?燃?xì)饣局R;
??????? l?客戶燃?xì)庠O(shè)施的功能、要求和燃?xì)廨斉淞鞒蹋?br /> ??????? l?計(jì)量表結(jié)構(gòu)和運(yùn)行原理;
??????? l?軟管的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用年限和安裝要求;
??????? l?客戶燃?xì)庠O(shè)施安全管理的基本要求;
??????? l?燃?xì)庠O(shè)施檢漏和維護(hù)的基本技能。
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1、制訂入戶安檢計(jì)劃
項(xiàng)目公司安檢負(fù)責(zé)人對客戶相關(guān)信息進(jìn)行分析整理,根據(jù)客戶性質(zhì)和管理難易程度進(jìn)行分類,制定月度、年度安檢計(jì)劃。
2、入戶安檢
①安檢員(項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際情況確定安檢人員)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的計(jì)劃,應(yīng)提前至少一天向需安檢的客戶進(jìn)行通知。具體時(shí)間安排和通知方式由項(xiàng)目公司根據(jù)自身情況來確定(可通過電話、和小區(qū)物業(yè)/社區(qū)聯(lián)系現(xiàn)場粘貼《安檢通知》等)。
②安檢時(shí)言行舉止要嚴(yán)格執(zhí)行《客戶服務(wù)人員上門服務(wù)行為規(guī)范》。
③對于首次置換的客戶必須完成安檢。
3、安檢信息的記錄填寫
①檢查完畢后,安檢員負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果及客戶燃?xì)馄骶呤褂们闆r逐一登記到《管道燃?xì)饪蛻魬魞?nèi)設(shè)施檢查表》中,并向客戶通報(bào)檢查結(jié)果,請客戶簽字確認(rèn)。
②《管道燃?xì)饪蛻魬魞?nèi)設(shè)施檢查表》必須如實(shí)注明安檢日期和安檢發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患情況,填寫字跡工整,不得隨意涂改。
③《管道燃?xì)饪蛻魬魞?nèi)設(shè)施檢查表》必須有客戶簽字方為有效。
4、安檢情況統(tǒng)計(jì)分析
每月最后一天由主管安檢工作的負(fù)責(zé)人將本月的安檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總形成《安檢問題匯總處理單》,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。對于在安檢過程中發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,項(xiàng)目公司應(yīng)向當(dāng)?shù)卣块T和集團(tuán)總部匯報(bào)。
5、安檢的后續(xù)推進(jìn)
項(xiàng)目公司的入戶安檢率要求達(dá)到100%,其中不包含長期無人客戶。安檢員將最終入戶率與無人客戶明細(xì)提供給主管(近期抄過表的客戶必須進(jìn)行100%入戶安檢),由主管將結(jié)果轉(zhuǎn)交給安檢復(fù)核人員,對無人客戶進(jìn)行入戶抽查,并對無人客戶進(jìn)行拍照存檔(照片中要有明顯的客戶特征以進(jìn)行參照,項(xiàng)目公司要通過多級監(jiān)督來保證照片的真實(shí)性),以確保無人客戶的真實(shí)性。安檢復(fù)核人員能夠進(jìn)戶的,需要對上報(bào)無人的安檢員進(jìn)行績效考核扣減。
1、提前告之
在對小區(qū)客戶進(jìn)行入戶安全檢查前一周,項(xiàng)目公司要與小區(qū)物業(yè)管理部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在小區(qū)樓道、電梯口、宣傳欄等醒目位置張貼有關(guān)入戶安全檢查的事項(xiàng),包括時(shí)間、用時(shí)、提醒留人等內(nèi)容,也可利用短信息提前通知客戶。

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