材料管理就是在工程施工整個過程中，做好施工材料供應、保管和使用等工作，確保工程質(zhì)量和降低工程成本。
        1 業(yè)主供應材料設備
        凡甲供材料，我方將根據(jù)施工進度計劃，并考慮合理的供應周期，及時將準確的材料總計劃、季度計劃、月供計劃（必要時可需周供計劃）提交業(yè)主認可。否則，相應的損失和工期延誤由我方負責。
        協(xié)助業(yè)主編制準確的甲供材料計劃。如有必要，我方可提供材料廠家和價格供甲方參考。非甲供應清單內(nèi)的材料，甲方有權(quán)要求采用甲供方式，但需在我方采購前確定。 
        提前以計劃形式督促甲方負責供應的設備、材料及時進場，以確保工期。
        對于甲方提供的物資，我們負責認真進行驗證、檢驗和試驗、標識，入庫保管、發(fā)放領(lǐng)用。但要在驗收單（或驗證單）上加蓋“甲供”紅章，予以區(qū)別。
        甲供設備、材料進場后及時做好驗收工作，如不符合要求，應向業(yè)主代表提出，在得到處理意見后進行記錄。驗收完畢填寫開箱記錄，辦理交接手續(xù)。
        做好甲供設備、材料的保管工作。對于露天堆放的設備、材料采取遮蓋、搭棚等保護措施。甲方有權(quán)對所供物資的保管使用情況隨時進行檢查，我公司將予以密切配合。
        材料領(lǐng)取時，要認真填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單中要詳細標明材料的規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量等；倉庫保管員在發(fā)放材料時，要認真核對材料的規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量等，嚴禁出現(xiàn)誤發(fā)、多發(fā)現(xiàn)象。
        如甲供材料在安裝后進行系統(tǒng)試驗或調(diào)試時， 發(fā)現(xiàn)材料不合格或設備運行有異樣，則及時通知業(yè)主對材料進行調(diào)換或建議業(yè)主通知供貨廠家派人處理，并重新進行調(diào)試至正常。
        做好甲供設備、材料的使用說明書等資料收集、保管工作，技術(shù)人員要求提供時，給以復印件。
        甲方提供的物資，發(fā)生丟失、損壞、或不適用時，我方項目經(jīng)理將指派專人向甲方報告，并填寫“工程聯(lián)絡單” 。
        2 物資采購上的總體保證措施
        項目經(jīng)理部統(tǒng)一物資采購、 供應與管理， 并根據(jù) ISO9002 質(zhì)量標準和公司 《物資采購手冊》 ，對所需采購的物質(zhì)進行嚴格的質(zhì)量檢驗和控制，主要采取的措施如下：
        采購物資時，須在公司確定的《合格分供方名錄》上的供應商或廠家中擇優(yōu)采購，并將材料、設備的規(guī)格、質(zhì)量標準、廠家和價格在簽訂合同前 30 日報業(yè)主書面簽證認可。所采購的物資全部具有出廠合格證、材質(zhì)證明或使用說明書，對材料、設備有疑問的禁止進貨或及時退貨； 實行動態(tài)管理。項目經(jīng)理部各部門定期對分供方的業(yè)績進行評審、考核，并做記錄，同時報呈業(yè)主單位進行核定。不合格的分供方將從檔案中予以除名并修改《合格分供方名錄》 。
        加強材料的檢測和驗收。采購物資，根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、標準、 規(guī)范或合同規(guī)定要求及按批準的質(zhì)量計劃要求抽樣檢驗和試驗， 并做好標識。實施可追溯性管理。對于不合格的產(chǎn)品堅決給以退貨。
        3 設備和材料采購及保管上的保證措施
        設備、材料的采購由專業(yè)責任工程師根據(jù)圖紙設計、變更等編制《物資需用量計劃》 ，其中注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨日期、特殊技術(shù)要求等。由項目經(jīng)理批準，同時報呈業(yè)主單位進行簽證認可。當發(fā)現(xiàn)原物資需用量計劃有漏錯情況時，應及時編制補充修訂計劃，并說明原因。計劃供應員負責依據(jù)經(jīng)核準的物資需用量計劃，編制物資采購計劃，報經(jīng)物資設備部經(jīng)理審批。 采購員要根據(jù)技術(shù)人員編制的材料計劃，積極進行市場調(diào)研，貨比三家及早落實貨源，簽訂合同，并負責催貨、提運；保管員辦理卸貨、驗收、入庫。采購員通過書面調(diào)查、實地考核、間接咨詢等形式認真對供應商進行調(diào)查，填寫調(diào)查表。保溫材料、焊條焊絲、防水涂料、電線電纜、特殊材料等還應對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力進行調(diào)查，內(nèi)容包括：貨源等級、生產(chǎn)許可證、廠家業(yè)績、質(zhì)量體系、檢驗試驗報告等。對于物資采購，按公司規(guī)定必須簽訂物資供貨合同并附質(zhì)量保證協(xié)議書，合同必須登記，妥善保管。采購員在落實了供貨廠家后，應立即將供貨廠家的資質(zhì)證書（復印件） 、營業(yè)執(zhí)照（復印件） 、調(diào)查表、采購合同、材料規(guī)格和價格等資料匯總提供給業(yè)主和建立單位（復印件兩套） ，在業(yè)主簽證認可后存檔。
        對廠家提供的樣品由項目專業(yè)工程師進行自審， 對重要材料在自審合格的基礎上提供樣品給監(jiān)理審查，征得業(yè)主同意，并在樣品確認單上簽字認可，并做記錄，按供應計劃的要求及時組織材料進場 材料檢驗員必須認真評審“產(chǎn)品質(zhì)量證明”資料，并與有關(guān)標準對照，核查資料中的偏差、錯誤，核查定貨物資的技術(shù)條件是否與產(chǎn)品、設計要求一致，進行外觀、尺寸、標記、爐批號等實物檢驗，填寫“進貨物資評審報告” ，報請專業(yè)責任工程師確定抽樣比例、 復檢項目、 試驗內(nèi)容。 然后， 由材料檢驗員出具 “檢測委托單” ，委托有資格的計量檢測機構(gòu)進行檢驗和試驗（計量檢測機構(gòu)必須通過業(yè)主的認可） 。材料檢驗員在得到“檢驗、試驗報告”后，報請專業(yè)工程師及業(yè)主和監(jiān)理單位進行綜合評審，如材料質(zhì)量合格，由業(yè)主、監(jiān)理單位現(xiàn)場代表和我公司專業(yè)工程師、材料檢驗員簽章認可，方可投入使用。如不合格由采購員按物資供貨合同進行退貨等處理。
        保管員在收料時，必須連同業(yè)主和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表共同對實物、名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、外觀、包裝（有必要時  核對檢印章和檢印號）等進行詳細核對，確認無誤后方可驗收入庫，并會簽材料驗收單。保管員在驗收時要親自檢斤、檢尺、量方過磅，核對數(shù)量。保管員根據(jù)物資的物理性質(zhì)、化學性質(zhì)、形狀、體積、重量等不同情況有秩序、分類別入庫保管。要做到：三清--材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清，三齊--堆放整齊、碼放整齊、排列整齊。標記清晰、明確、對號入座。原材料、設備、半成品的防護由保管員負責施工現(xiàn)場的防護，當班組領(lǐng)用后由班組長指派專人負責，領(lǐng)用人須對領(lǐng)用的物資質(zhì)量進行外觀核驗，并保證材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)等符合圖紙設計要求。 現(xiàn)場所有的小型材料（如閥門、法蘭、焊條、燈具、衛(wèi)生潔具、設備配件等）將貯存在干燥通風的庫房中；大型材料（如鋼板、鋼管、電纜、設備等）將貯存在不積水、干燥通風的專用露天堆放場地，并采取合理的堆放方式和保護措施，防止設備材料因日曬雨淋而銹蝕或損壞；對于易燃易爆材料（如油漆、汽油、氧氣、乙炔、保溫材料等）要將其分別存放于通風性能良好、遠離火源的庫房內(nèi)，并配備齊全的消防措施（如滅火器等） 。所有材料均要堆放要求整齊，并掛上標識牌。
        建立完善的安全保衛(wèi)制度，要求安全保衛(wèi)人員對施工現(xiàn)場進行巡邏檢查，防止出現(xiàn)材料被盜現(xiàn)象
        4 設備、材料的檢驗和標識上的保證措施
        設備材料的檢驗和標識對確保材料質(zhì)量和方便施工有不可估量的作用。
        設備材料檢驗可分為進貨驗收時的檢驗和安裝過程中的檢驗，檢驗方法有：驗證法、觀察法、計量器具檢驗法（如游標卡尺、水平尺、萬用表等） 、試壓法、單機試轉(zhuǎn)法、無負荷試車法、外委檢驗等，檢驗過程將嚴格遵照國家相關(guān)施工及驗收規(guī)范、質(zhì)量評定標準、設計圖紙等要求進行，使用合格的計量器具，掌握正確的使用方法，并認真做好檢驗記錄。材料的標識主要是為了材料領(lǐng)用方便，同時可防止不同材料之間的相互污染，只有作好材料標識，才能確保材料在領(lǐng)用中不會因錯誤而造成經(jīng)濟損失，同時保證了材料的使用質(zhì)量。
        設備、材料的檢驗：進貨物資的驗證由計劃供應員和倉庫保管員負責。保管員必須保證未經(jīng)驗證的物資不投入施工現(xiàn)場使用。沒有“產(chǎn)品質(zhì)量證明”資料的不予以驗收，并且審核“產(chǎn)品質(zhì)量證明”的準確性。使用計量器具（如鋼卷尺、游標卡尺、萬用表、磅秤等） ，對供貨物資的外觀、型號、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格驗證。確認驗證結(jié)果，進行編號登記。物資由保管員認真進行標識。標識的方法有：使用標記、標牌、記錄設置存放地點等，必須經(jīng)常保持標記清晰、明顯、正確。材料到貨 24 小時前通知業(yè)主、監(jiān)理工程師準備驗收。
        進貨物資的檢驗辦法必須執(zhí)行有關(guān)標準、施工及驗收規(guī)范或業(yè)主合同的規(guī)定。專業(yè)責任工程師對需進行檢驗和試驗的物資進行檢驗，不受其它因素干擾，獨立對進貨物資做出放行決定或質(zhì)量否決決定，并對其決定負直接責任，要嚴格確保未經(jīng)檢驗、試驗的物資不得投入施工現(xiàn)場使用。
        5 物資與設備在使用和安裝過程中的保證措施
        使用代用材料，需填寫材料代用單，經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、設計單位批準。  已辦理領(lǐng)用手續(xù)的原材料、 半成品的出庫運輸和場內(nèi)二次搬運由施工班組負責保證其安全，專業(yè)責任工程師監(jiān)督，為防止因產(chǎn)品搬運不當而變形和損壞，在搬運前搬運負責人必須會同搬運人員一起制定搬運方法，落實搬運措施，防止傾斜、散落而造成設備構(gòu)件的損壞，并明確個人分工和安全注意事項。 超重、超限或重要設備（物資）的搬運，必須由項目責任工程師根據(jù)其特性及在詳細了解或掌握了運輸路線、運輸機具等情況后，制定專題運輸方案，并經(jīng)公司技術(shù)負責人審核并報業(yè)主、監(jiān)理工程師審核批準。
        搬運工作必須選擇配備符合運輸裝卸要求和運行可靠的各種搬運設備、 運輸工具。從事設備（物資）搬運的工作人員，必須具備自我防護意識，掌握裝卸技能，熟知安全注意事項。
        領(lǐng)用時由計劃供應員填寫料具調(diào)撥單，保管員憑調(diào)撥單發(fā)料。物資發(fā)放必須做到“四不出庫” ：物資沒驗收、去向不明、白條子、手續(xù)不全的物資不出庫。且必須避免誤發(fā)、錯發(fā)。
        各道工序在驗收前，由施工該工序的班組長指派專人防護。經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理、項目部驗收后，由下道工序的施工班組長指派專人防護。各專業(yè)各道工序的防護內(nèi)容及其方法由責任工程師詳細進行書面或口頭技術(shù)交底。 如經(jīng)質(zhì)量檢查員核定為不合格品，不得轉(zhuǎn)入下一道工序，并由質(zhì)量檢查員立即進行標識，立即進行隔離，由公司技術(shù)負責人組織評審，確定返修或報廢（退貨） ，保證滿足業(yè)主要求。
        對于輕微不合格品， 可由質(zhì)量檢查員責令返修。 返修后的產(chǎn)品， 須重新進行檢驗，并請業(yè)主、監(jiān)理工程師共同進行復查。合格后方可轉(zhuǎn)序。
        在安裝過程中發(fā)現(xiàn)不合格品后，專業(yè)責任工程師立即組織相關(guān)人員分析原因，制訂糾正和預防措施，防止同類問題發(fā)生，針對常見的質(zhì)量通病，制定相應的預防措施，保證設備、材料安裝后的質(zhì)量。
        我方成立“工程防護組” ，在施工過程中，工程防護值班員必須按“工地保衛(wèi)制度”的規(guī)定日夜巡查，做好本區(qū)域內(nèi)的工程防護工作，直至辦好交工驗收及移交手續(xù)，業(yè)主接手后方能撤離。
        6 物資采購方面的其它保證措施
        我方承諾保證業(yè)主作為設備材料最終用戶享有退換、保修、調(diào)試等售后服務的一切權(quán)益，并賠償因材料質(zhì)量原因或由于我方施工或安裝損壞、儲存不當、誤用或疏忽所導致的對業(yè)主造成的損失。
        為保證設備材料的質(zhì)量，我方將嚴格保證項目施工人員的素質(zhì)，并于該工程開工前再認真進行專題培訓，配備經(jīng)檢驗、校驗合格能滿足該工程質(zhì)量檢測要求的計量設備及器具， 配備先進的技術(shù)狀態(tài)良好的施工機械設備， 嚴格按設計要求、業(yè)主及監(jiān)理工程師要求進行施工。
        為保證設備、材料的質(zhì)量，讓業(yè)主、監(jiān)理工程師滿意，我方將熱忱歡迎業(yè)主、監(jiān)理工程師提供更好的方法和中肯的批評，隨時改正和提高質(zhì)量保證方法。