本指南是小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的技術指南,在編寫過程中突出了小企業(yè)管理的特點和要求,具有廣泛通用性,適合于任何愿意建立職業(yè)安全健康管理體系的小企業(yè)。充分反映了《指導意見》、《導則》和《指導手冊》的思想,對擬通過職業(yè)安全健康管理體系認證的企業(yè)具有指導意義。適用于原國家經貿、原國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局《關于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》(國經貿中小企2003143號)中規(guī)定的小企業(yè)。由國家安全生產監(jiān)督管理局發(fā)布,國家安全生產監(jiān)督管理局安全科學技術研究中心編制。
前 言
《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》是根據《職業(yè)安全健康管理體系指導意見》(原國家經貿委公告2001年第30號,以下簡稱《指導意見》)的要求,并參考了國際勞工組織的《職業(yè)安全健康管理體系導則ILO-OSH 2001》(以下簡稱《導則》)和《國際勞工組織職業(yè)安全健康管理體系導則 ILO-OSH2001實施指導手冊》(以下簡稱《指導手冊》)而制定的,其目的是為小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系提供技術指導。國家安全生產監(jiān)督管理局作為政府安全生產綜合監(jiān)督部門推行此項工作,目的是提高小企業(yè)職業(yè)安全健康的管理水平和改變安全現狀。作為一種切實可行的工具,《小企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南》可幫助企業(yè)建立并保持既符合國際勞工組織《導則》和國家《指導意見》的總體要求,又適合自身行業(yè)特點的職業(yè)安全健康管理體系,以便其采用適當的職業(yè)安全健康管理模式與方法,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效,不斷消除、降低和控制職業(yè)安全健康危害和風險,最終保證員工的安全與健康。
在小企業(yè)中,專職安全管理人員較少,生產過程易發(fā)生變化,作業(yè)環(huán)境復雜多樣,從業(yè)人員流動性大,在小企業(yè)建立適合自身特點的職業(yè)安全健康管理體系十分必要。
本指南是小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的技術指南,在編寫過程中突出了小企業(yè)管理的特點和要求,具有廣泛通用性,適合于任何愿意建立職業(yè)安全健康管理體系的小企業(yè)。
本指南充分反映了《指導意見》、《導則》和《指導手冊》的思想,對擬通過職業(yè)安全健康管理體系認證的企業(yè)具有指導意義。
本指南適用于原國家經貿、原國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局《關于印發(fā)中小企業(yè)標準暫行規(guī)定的通知》(國經貿中小企[2003]143號)中規(guī)定的小企業(yè)。
本指南由國家安全生產監(jiān)督管理局發(fā)布,國家安全生產監(jiān)督管理局安全科學技術研究中心編制。
一、總則
(一)職業(yè)安全健康管理體系
1.職業(yè)安全健康管理體系概述
職業(yè)安全健康管理體系(Occupational Safety and Health Management System,OSHMS)是一個科學、系統(tǒng)、文件化的管理體系,并且能夠與企業(yè)的其它管理活動進行有效的融合。其采用PDCA管理思想,即對各項工作通過策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、和改進(Action)等過程,對企業(yè)的各項生產和管理活動加以規(guī)劃,確定應遵循的原則,實現安全管理目標,并在實現過程中不斷檢查和發(fā)現問題,及時采取糾正措施,保證實現的過程不會偏離原有目標和原則。職業(yè)安全健康管理體系的實施科學運用系統(tǒng)安全的思想,通過一系列文件對企業(yè)的生產和管理活動進行有效控制和調節(jié),針對人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等因素,實行全員、全過程、全方位的安全管理,從而提高企業(yè)的職業(yè)安全健康管理水平。
企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的目的是促使自身企業(yè)采用現代化的管理方法,提高職業(yè)安全健康管理水平,持續(xù)改進企業(yè)的職業(yè)安全健康績效,從而達到預防和控制工傷事故、職業(yè)病的目的,減少其它損失,降低成本,提高效益。
職業(yè)安全健康管理體系作為規(guī)范化的職業(yè)安全健康管理方式,隨著我國政府職能的調整和企業(yè)市場經濟改革的不斷深入,越來越贏得各方面的認可。為提高安全管理效率和更加符合市場經濟的要求,政府的安全監(jiān)督職能進行大規(guī)模的改革,政府通過引導和鼓勵企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系工作,把原有不適應社會主義市場經濟的管理思想和方法進行調整,使政府的安全健康監(jiān)督職責變得科學和高效;對于企業(yè),作為經濟發(fā)展過程中的市場主體,為提高自身管理水平和市場競爭力,更需要一種能夠有效加強自身安全健康工作的管理方式。在企業(yè)推行職業(yè)安全健康管理體系,既能協助國家安全監(jiān)督部門的監(jiān)督,又能有效管理企業(yè)的職業(yè)安全健康工作。
2.實施職業(yè)安全健康管理體系的要求
在建立職業(yè)安全健康管理體系時,企業(yè)應充分考慮自身的特點,對職業(yè)安全健康管理體系的各項要求和方法進行全面了解,結合企業(yè)現狀,建立適合本企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系。職業(yè)安全健康管理體系的作用是預防和控制危害,核心思想是持續(xù)改進,企業(yè)在實施過程中要充分考慮職業(yè)安全健康管理體系的要求,保證體系的動態(tài)適用性。包括以下方面:
?。?)有效實施危害辨識和風險評價
為及時有效控制生產過程中的各種危害,企業(yè)應主動進行危害辨識和風險評價,并通過管理體系的運行加以控制。危害辨識與風險評價是職業(yè)安全健康管理體系的核心,是體系實施的基礎,也是體系績效改進的重要依據。
?。?)強調最高管理者的承諾和責任
領導的承諾與責任是職業(yè)安全健康管理體系成功實施的關鍵,最高管理者掌握企業(yè)的大部分資源,只有最高管理者作出承諾和明確責任,并履行承諾和責任,職業(yè)安全健康管理體系才能真正發(fā)揮作用。
?。?)強調員工的參與和作用
體系的運行來自于各個崗位,員工參與是成功實施職業(yè)安全健康管理體系的重要基礎,應充分發(fā)揮全體員工的作用,在體系實施當中,企業(yè)必須將要求傳達到全體員工,并保證其充分理解。
?。?) 持續(xù)改進
持續(xù)改進是職業(yè)安全健康管理體系的核心思想,企業(yè)在實施體系過程中,必須建立自我發(fā)現、自我糾正、自我完善的運行機制,不斷完善職業(yè)安全健康管理體系,持續(xù)改進職業(yè)安全健康績效。
(二)小企業(yè)的特點
目前,小型企業(yè)的數量大量增加,行業(yè)覆蓋面廣,有的無固定作業(yè)場所,安全管理的基礎薄弱,安全生產作業(yè)條件較差,傷亡事故時有發(fā)生,小企業(yè)的安全狀況已成為我國職業(yè)安全健康管理工作中的突出問題。在充分考慮小企業(yè)的基本情況的基礎上,推行職業(yè)安全健康管理體系十分必要。在小企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系時應考慮以下幾個方面:
1.管理職能多元化,工作人員身兼數職
《安全生產法》明確規(guī)定對礦山、建筑施工單位和危險物品的生產、經營、儲存單位,應當設置安全生產管理機構或者配備專職安全生產管理人員。而對上述規(guī)定以外的生產經營單位,從業(yè)人員在三百人以下的,應當配備專職或者兼職的安全生產管理人員。由于小企業(yè)受規(guī)模和資源上的限制,不象大中型企業(yè)人力資源上專職專責,多數小企業(yè)的管理人員和操作人員身兼數職,職能部門也肩負著多項職責,將有關職責以文件的形式加以明確,是安全生產的基本保證。
2.臨時人員和相關方較多
根據小企業(yè)的特點,生產活動經常采用雇傭臨時人員和外包形式,且常常以包代管,所以,對生產現場的人員進行有效控制非常重要。
3.生產工藝和作業(yè)現場容易發(fā)生變化
小企業(yè)涵蓋的行業(yè)非常廣泛,為滿足市場的需求,企業(yè)生產工藝和作業(yè)環(huán)境容易變化,一些企業(yè)屬于流動作業(yè),建立有效的變更管理制度,并有效實施,是企業(yè)持續(xù)保證安全生產的重要保障。
4.管理基礎薄弱
我國小企業(yè)發(fā)展較晚,存在制度建設滯后的情況,甚至沒有建立有效的安全管理制度,所以,在小企業(yè)實施職業(yè)安全健康體系更加緊迫。
(三)建立職業(yè)安全健康管理體系的步驟
根據小企業(yè)安全管理的具體情況和特點,建立職業(yè)安全健康管理體系的過程應有別于大型企業(yè),主要包括以下幾個過程:
1.初始評審
初始評審是建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎和關鍵環(huán)節(jié),其主要目的是了解企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作現狀,為建立體系收集信息,確定職業(yè)安全健康績效持續(xù)改進的基準和依據。
2.文件化體系的形成
依據初始評審的結果,根據職業(yè)安全健康管理體系的實施要求,對職業(yè)安全健康風險的預防和控制措施以及職業(yè)安全健康管理體系要求要形成文件,以確保所建立的職業(yè)安全健康管理體系在任何情況下均能得到充分理解和有效遵守。
3.全員培訓
使全體員工能夠接受職業(yè)安全健康管理體系的管理思想,理解職業(yè)安全健康管理體系的所有要求,企業(yè)應通過各種形式對員工進行培訓。
4.監(jiān)督和評價
通過體系的績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審等手段,檢查與確認體系各要素是否按照計劃安排有效實施,及時發(fā)現職業(yè)安全健康管理體系運行過程中出現的問題,是體系不斷完善和改進的重要手段。通過體系自身各種形式的監(jiān)督,檢查體系是否按計劃
運行,判定體系的有效性、適宜性和充分性。
5.糾正和預防
為保證體系能夠有效發(fā)揮作用,對發(fā)現的問題必須采取糾正措施,以保證體系按計劃實施,為防止已發(fā)現的問題重復出現,還應制定相應的預防措施,并保證實施。
6.保持和改進
“建立和保持”是職業(yè)安全健康管理體系的重要要求,體系能否持續(xù)有效和適用,保持是關鍵,體系保持是根據企業(yè)生產情況的變化和體系實施過程存在的問題動態(tài)適應,使體系進一步完善的過程,進而實現職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
二、職業(yè)安全健康管理體系的建立
(一)職業(yè)安全健康管理體系的保障
由于職業(yè)安全健康管理體系的建立和實施涉及企業(yè)的方方面面,要求全員參與,實施過程中需要完成很多工作,所以,任何企業(yè)都要充分準備,合理計劃,明確各項任務并作出資源保證。
1.明確職責
小企業(yè)的最高管理者是企業(yè)安全生產的第一責任人。企業(yè)實施職業(yè)安全健康管理體系,首先要明確最高管理者的責任,并在工作計劃中明確職業(yè)安全健康管理體系是企業(yè)管理主要事項之一,把保護員工的安全與健康納入到企業(yè)管理決策中,承諾為建立職業(yè)安全健康管理體系及有關活動提供支持,并保證履行職責。結合《安全生產法》的要求,企業(yè)最高管理者的安全職責至少包括: