1、 目的

通過對采購過程進行控制，以確保所采購的物資包括材料、半成品、設備及勞動防護用品、安全防護用品更等符合規(guī)定的要求。

2、 適用范圍

適用項目全范圍施工生產中所需的物資包括材料、半成品 、設備及勞動防護用品、安全防護用品的采購控制。

3、 術語和定義

引用《質量管理體系 基礎和術語》、《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》和《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》及《整合型管理體系管理手冊》中相關術語及定義:

3根據(jù)使用的物資對工程質量影響程度，將物資分為三類:

A類物資:包括鋼材、水泥、商品砼及外加劑、防水材半:l、焊接材料及其它對工程

質量影響較大的材料，勞動安全防護用品。

B類物資:包括磚、砌塊、瓦、砂、石、門窗、電纜、電線、各種構件、涂料、散

熱器、水暖電管材,管件、裝飾材料、工程設備等。

C類物資:除A類、B類以外的所有物資。

3.2物資供方:以合同或協(xié)議形式向建筑企業(yè)提供材料、半成品或I程設備及勞動安全防護用品的項目或單位，是標準中供方的一種，它包括物資的生產廠家和中間商。 4、 職責

4.1機械物資部負責本程序的歸口管理，負責組織對物資供方的評選工作和對本程序運行的監(jiān)督、檢查以及負責對項目部上報的A類(勞保用品除外)和B類物資供方進行審查，批準合格物資供方名錄。

4.2安質部負責對勞動防護用品、安全防護用品采購控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 4.3項目部負責c類物資及勞保用品的采夕溝及所有進場物資(包括業(yè)主財產)的驗收、送檢、標識和保管、防護工作的具體實施‘

5、 工作程序

5.1物資供方的選擇和評價

5.1.l選擇和評定物資供方

5.1.1.l進行評價前采用現(xiàn)場調查、搜集同行信息或提供證實材料的形式，調查物資供方的生產或供應能力、供貨質量狀況、供應的歷史業(yè)績信譽、環(huán)境保護、安全生產、資金狀況等，按項目所需物資的具體要求，評價物資供方提供產品的能力。

5.1.1.2評價物資供方的標準

根據(jù)采購合同或其它采購文件的要求，評價供方提供產品的能力，評價合格的標準 主要包括以下幾個方面:

a)物資供方的生產能力或供應能力能夠滿足使用要求:

b) 必要時提供IS09001:2000或IS014001:1996或GB,1'28001—2001管理體系認證;

c)供方所供物資需要經過第三方檢驗的，要進行抽樣復驗，并提供檢測報告、證明書、準用證、合格證及相關質量、環(huán)保、健康安全的證明文件:

d)供方應信譽良好，有合法的營業(yè)執(zhí)照或所售產品在其經營范圍之內;

e)若是經銷商，其貯存、運輸能力應滿足工程需要;

對于C類物資可不進行評價，以進貨驗證合格就可直接采購;

5.1.l.3對物資供方的選擇與評價

項目部根據(jù)以上幾個方面對物資供方進行評價，填寫“物資供方評價表”，將評價合格的供方報機械物資部批準后，列入“合格物資供方名冊”。A類和 B類物資采購時，應選用 “合格物資供方名冊”范圍內的物資供方。當供方超出“名冊”范圍時，需按上述方法進行評價和審批，合格后方可采購。

5.1.1.4對合格物資供方每年重新評價一次，重新評價標準為:

a在年度供貨中，其物資的質量、環(huán)保、健康安全要求經項目驗證合格，在使用過程中狀況穩(wěn)定;

b在年度供貨中，供方的履約情況能夠滿足采購要求。c若同一供方物資在施工過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，則由項目機械物資部從“合格物資供方名冊”上刪除且一年內不得選用。

d重新評價合格的，繼續(xù)列入“合格物資供方名冊”，否則予以注銷；

5.2采購信息

5.2.1項目部施工員根據(jù)施工圖紙、施工圖預算和工程進度結合項目部材料員編制“物資采購計劃”，報項目經理批準后方可采購。

5.2.2采購合同要合法有效、條款齊全，其內容包括:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質量標準、交貨方式、交貨時間、運輸方式與責任、包裝、付款方式、違約責任等。

5.3采購計劃的實施

5.3.1物資采購，由各項目部負責:勞保用品由機械物資部采購。物資采購要在“合格物資供方名冊”中選擇供方。

5.3.2所采購的鋼材 水泥、防水材料、砼外 加劑、焊接材料等要向物資供應商索要相關質量證明文件。

5.3.3所采購的勞動防護用品、安全防護用品要向供應商索要相關的安全證明文件。 5.4采購物資的驗證

5.4.1采購物資(包括業(yè)主購?產)的檢驗和試驗執(zhí)行〈產品的監(jiān)視和測量控制程序〉: 5.4.2如果項目或業(yè)主需要在供方的現(xiàn)場對物資進行驗證時，應在采購合同中劉‘驗證的安排及物資的交付方式做出規(guī)定，項目部材料員和安全員應協(xié)同業(yè)主依據(jù)有關質量標準及安全、規(guī)范或合同要求對物資進行嚴格的驗證，并填寫驗證記錄。

5.4.3所有進入施工現(xiàn)場的物資經驗收后，填寫《物資進場驗收記錄表》。

5.4.4項目在工程施工期間采取適當?shù)拇胧ξ镔Y進行防護:

a)標識:注意保護物資自身標識和有關檢驗:狀態(tài)的記錄;

b)搬運:物資的搬運應根據(jù)物資性能特點及要求，配備必要的設施。采取適宜的措施，必要時規(guī)定操作方法，防止物資損壞、變質;

c)包裝:所購物資需要時應進行適當?shù)陌b，設備類物資在安裝使用前要保護好原有包裝;

d)貯存:選擇適宜的貯存場所，貯存條件應符合物資的要求，做到防火、防潮、防盜等要求，防止損壞變質(業(yè)主財產要單獨存放)。貯存物資在管理中做到數(shù)量、規(guī)格清楚準確，帳、卡、物相符，定期檢查庫存物資的質量狀況，發(fā)現(xiàn)變質、損壞要及時標識并進行處置，同時執(zhí)行先進先出的原則;

e)保護:在產品的整個形成和最終完交付過程中，所有物資、半成品都應采取妥善、有效的防護措施，并持續(xù)到產交付日期;對發(fā)放的勞動防護用品和施工觀場安全防護用品、設備要注意保管、保養(yǎng)和維護。

5.5不合格的控制

發(fā)現(xiàn)采購材料不合格時，通知相關人員和機械物資部，執(zhí)行《不合格品控制程序》。

6、 相關文件

《產品的監(jiān)視和測量控制程序》

《不合格品控制程序》

《勞動防護用品管理程序》

7、 質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全記錄

7.1物資供方評價表

7.2合格物資供方名冊

7.3物資供方重新評價表

7.4物資采購計劃

7.5物資進貨驗證記錄