職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系規(guī)范OHSASl8001
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提出了對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的要求,使組織能控制其職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險,改進其職業(yè)安全衛(wèi)生績效,標(biāo)準(zhǔn)并未提出具體的職業(yè)安全衛(wèi)生績效水準(zhǔn),也不對管理體系的設(shè)計提出詳細(xì)的規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有以下愿望的組織;
(1) 建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系,以消除或降低員工風(fēng)險和相關(guān)方可能遇到的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險;
(2) 實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系;
(3) 使自己確信符合所聲明的職業(yè)安全衛(wèi)生方針;
(4) 向外界展示這種符合性;
(5) 謀求外部組織對其職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的認(rèn)證和注冊;
(6) 對符合標(biāo)準(zhǔn)酌情況進行自我鑒定和自我聲明。
本標(biāo)準(zhǔn)中所有的要求都適用于任何一個職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。其適用的程度取決于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針、活動和風(fēng)險的性質(zhì)、運行的復(fù)雜性。
本標(biāo)準(zhǔn)僅適用于職業(yè)安全衛(wèi)生,而不適用于產(chǎn)品和服務(wù)安全。
2 參考文獻
略。
3 術(shù)語及定義
3.1 事故accident
造成死亡、職業(yè)病、傷害、財產(chǎn)損失或其它損失的意外事件。
3.2 審核audit
判定組織的活動和有關(guān)結(jié)果是否符合計劃的安排,以及這些安排是否得到有效實施并適用于實現(xiàn)組織的方針和目標(biāo)(見3.9)的一個系統(tǒng)化的驗證過程。
注:這里“獨立的”并不必定意味著組織的外部。
3.3 持續(xù)改進continual improvement
強化職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的過程,目的是根據(jù)組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,從總體上改善職業(yè)安全衛(wèi)生績效。
注:該過程不必同時發(fā)生在活動的所有領(lǐng)域。
3.4 危險源 hazard
可能造成人員傷害、職業(yè)病、財產(chǎn)損失、作業(yè)環(huán)境破壞或其組合之根源或狀態(tài)。
3.5 危險源辨識hazard identification
確認(rèn)危險源(見3.4)的存在并確定其特性的過程。
3.6 事件incident
造成或可能造成事故的事件。
注:無職業(yè)病、傷亡、財產(chǎn)損失或其它損失產(chǎn)生的事件也被稱之為“未遂過失”,本術(shù)語“事件”包括“未遂過失”。
3.7 相關(guān)方interested parties
關(guān)注組織的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況或受其職業(yè)安全衛(wèi)生績效影響的個人或團體。
3.8 不符合non—conformance
任何與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、慣例、程序、規(guī)章、管理體系績效等的偏差,由此能夠直接或間接造成人員傷亡或職業(yè)病、財產(chǎn)損失、對作業(yè)環(huán)境的破壞或它們的組合。
3.9 目標(biāo)objectives
一個組織依據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生績效規(guī)定自己所要實現(xiàn)的目的。
注:目標(biāo)如可行應(yīng)予以量化。
3.10 職業(yè)安全衛(wèi)生occupational health and safety
影響作業(yè)場所內(nèi)員工、臨時工、合同工、訪問者和其他人員的安全和健康的條件和因素。
3.11 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系occupational health and safety management system
組織全部管理體系中專門管理與其業(yè)務(wù)相關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險的部分,包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持職業(yè)安全衛(wèi)生方針?biāo)璧慕M織機構(gòu)、規(guī)劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。
3.12 組織organization
具有自身職能和行政管理的公司、集團公司、商行、企事業(yè)單位或社團,或是上述單位的部分或組合,無論其是否法人團體、公有或私營。
注:對于擁有一個以上運行單位的組織,可以把每一個單獨的運行單位視為一個組織。
3.13 績效performance
一個組織基于其職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)和指標(biāo),控制其有關(guān)的安全衛(wèi)生風(fēng)險所取得的可測量的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的成效,
注:績效測量包括職業(yè)安全衛(wèi)生管理活動和結(jié)果的測量。
3.14 風(fēng)險risk
特定危險事件發(fā)生的可能性與后果的組合。
3.15 風(fēng)險評價risk assessment
評價風(fēng)險程度并確定風(fēng)險是否可容許的全過程。
3.16 安全safety
免遭不可接受風(fēng)險的傷害[ISO/IEC指南2]。
3.17 可容許風(fēng)險tolerable risk
組織根據(jù)其法律義務(wù)和職業(yè)安全衛(wèi)生方針,已降低到可接受程度的風(fēng)險。
4 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要素
4.1 總要求
組織應(yīng)建立并保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。條款4敘述對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的要求。
圖1 成功的職業(yè)安全衛(wèi)生管理要素
4.2 職業(yè)安全衛(wèi)生方針
圖2 職業(yè)安全衛(wèi)生方針
組織應(yīng)有一個經(jīng)最高管理者批準(zhǔn)的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,以闡明整體職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和改進職業(yè)安全衛(wèi)生績效的承諾。
方針應(yīng)該:
(1) 符合組織職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險的性質(zhì)、規(guī)模;
(2) 包括對持續(xù)改進的承諾;
(3) 包括至少遵守有關(guān)現(xiàn)行職業(yè)安全衛(wèi)生法律和組織制定的其它要求的承諾;
(4) 形成文件,付諸實施,予以保持;
(5) 傳達到全體員工,使每個人都認(rèn)識到其在職業(yè)安全衛(wèi)生方面的義務(wù);
(6) 可為相關(guān)方所獲??;
(7) 定期進行評審,確保其適宜性。
4.3 策劃
圖3 策劃
4.3.1 危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃
組織應(yīng)建立并保持程序,用來開展危險源辨識、風(fēng)險評價及實施必要控制的措施,這些應(yīng)包括:
一 常規(guī)或非常規(guī)的活動;
一 所有進入作業(yè)場所人員的活動(包括分合同承包商和訪問者);
一 作業(yè)場所的設(shè)備,無論其是否由組織或外界提供。
組織應(yīng)確保在建立職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)時,對這些評價的結(jié)果及控制效果進行考慮,組織應(yīng)形成文件,并保持這類信息是最新的。
組織用于危險源辨識和風(fēng)險評價方法應(yīng)該:
一 依據(jù)其范圍、性質(zhì)和時限加以界定,以確保該方法是預(yù)防性的而不是反應(yīng)性的;
一 提供由4.3.3和4.3. 4所規(guī)定的措施加以消除或控制的風(fēng)險的辨識和風(fēng)險的分級;
一 與運行經(jīng)歷和所采取的風(fēng)險控制措施的能力相一致;
一 為確定設(shè)備需求、辯識培訓(xùn)需求和(或)進行運行控制提供依據(jù);
一 提供所需措施的監(jiān)測,確保其實施的有效性和適時性。
4.3.2 法律及其他要求
組織應(yīng)建立并保持程序,用來識別和獲取它應(yīng)遵守的職業(yè)安全衛(wèi)生法律及其他要求。
組織應(yīng)保持這些信息是最新的,應(yīng)將有關(guān)法律和其它要求的信息傳達給員工和其他相關(guān)方。
4.3.3 目標(biāo)
組織應(yīng)針對其內(nèi)部相關(guān)職能和層次,建立并保持文件化的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)。
組織在建立與評審職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)時,應(yīng)考慮法律與其他要求、自身職業(yè)安全衛(wèi)生危險源和風(fēng)險、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,以及相關(guān)方的觀點。目標(biāo)應(yīng)符合職業(yè)安全衛(wèi)生方針,并包括對持續(xù)改進的承諾。
4.3.4 職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案
組織應(yīng)制定并保持旨在實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)的管理方案,其中應(yīng)包括文件化的:
(1) 規(guī)定組織相關(guān)職能和層次實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)的職責(zé)和權(quán)限;
(2) 實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表。
應(yīng)定期和在計劃的時間內(nèi)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行評審,如有必要,針對組織的活動、產(chǎn)品、服務(wù)或運行條件的變化,應(yīng)對職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案進行修訂。
4.4 實施與運行
圖4 實施與運行
4.4.1 機構(gòu)和職責(zé)
從事管理、操作和驗證的人員對組織的活動、設(shè)施和過程的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險有一定的影響,為便于實施有效的職業(yè)安全衛(wèi)生管理,他們的作用、職責(zé)和權(quán)限應(yīng)被界定和文件化,并予以傳達。
職業(yè)安全衛(wèi)生的最終責(zé)任由最高管理者承擔(dān),組織應(yīng)在最高管理層任命一名成員(例如,在某大組織內(nèi)的董事會或執(zhí)委會成員)承擔(dān)特定職責(zé),確保職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的正確實施,及完成組織所有崗位和運行范圍的要求。
管理者應(yīng)為實施、控制和改進職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提供必要的資源。
注:資源包括人力資源和專項技能/技術(shù)和財力資源。
組織任命的管理者應(yīng)被規(guī)定有明確的作用、職責(zé)和權(quán)限,以便:
(1) 確保按照本標(biāo)準(zhǔn)建立、實施與保持職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求;
(2) 確保向最高管理者匯報職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的績效,以便評審,并為改進職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提供依據(jù)。
所有承擔(dān)管理職責(zé)的人員,都應(yīng)該表明其對職業(yè)安全衛(wèi)生績效持續(xù)改進的承諾。
4.4.2 培訓(xùn)、意識與能力
全體人員應(yīng)具備完成可能對作業(yè)場所內(nèi)職業(yè)安全衛(wèi)生帶來影響的任務(wù)的能力,應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)和(或)經(jīng)歷,對能力進行判定。
組織應(yīng)建立并保持程序,使工作在每一相關(guān)職能和層次的員工都意識到:
一 遵循職業(yè)安全衛(wèi)生方針與程序和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求的重要性;
一 工作活動中實際或潛在的職業(yè)安全衛(wèi)生后果,以及個人行為的改進所帶來的職業(yè)安全衛(wèi)生效益;
一 在執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生方針與程序,實現(xiàn)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)(見4.4.7);
一 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
培訓(xùn)程序應(yīng)考慮下列不同層次的需要:
一 職責(zé)、能力及文化;
一 風(fēng)險。
4.4.3 協(xié)商與交流
組織應(yīng)建立并保持程序,以確保與員工和其他相關(guān)方進行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生信息的交流。
員工的參與和協(xié)商計劃應(yīng)形成文件,并向相關(guān)方通報。
員工應(yīng):
一 參與關(guān)于管理風(fēng)險的方針和程序的制定和評審;
一 參與影響作業(yè)場所安全衛(wèi)生任何變化的商討;
一 在安全衛(wèi)生事務(wù)上享有代表性;
一 了解誰是他們的職業(yè)安全衛(wèi)生代表和特定被任命的管理者(見4.4.1)。
4.4.4 文件
組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)墓ぞ呷鐣婊螂娮有问浇⒉⒈3窒铝行畔ⅲ?BR> (1) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
(2) 提供查詢相關(guān)文件的途徑。
注:滿足實用和有效要求,文件保持最小化是重要的。
4.4.5 文件與資料控制
組織應(yīng)建立并保持程序,控制本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件和資料,從而確保:
(1) 它們能夠定位;
(2) 對它們進行定期評審,必要時予以修訂并由受權(quán)人員確認(rèn)其適宜性;
(3) 凡對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都能得到有關(guān)文件和資料的現(xiàn)行版本;
(4) 及時將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
(5) 由于法律和(或)知識保留的需要而保存的檔案文件和資料,予以適當(dāng)標(biāo)識。
4.4.6 運行控制
組織應(yīng)確定與所認(rèn)定的風(fēng)險有關(guān)的需要采取控制措施的運行與活動。組織應(yīng)對這些活動包括維護工作加以規(guī)劃,以確保它們在下列特定的條件下進行:
(1) 建立并保持文件化的程序,包括考慮到缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)的運行情況,;
(2) 在程序中規(guī)定運行標(biāo)準(zhǔn);
(3) 對于組織所購買和(或)使用的貨物、設(shè)備和服務(wù)中已標(biāo)識的職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險,建立并保持管理程序,并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方。
(4) 為了從根本上消除或降低職業(yè)安全衛(wèi)生風(fēng)險,對于作業(yè)場所、過程、裝置、機械、運行程序和作業(yè)組織的設(shè)計,包括人力的配置等建立并保持程序。
4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)
組織應(yīng)建立并保持計劃和程序,確定潛在的事故或緊急情況,并做出應(yīng)急預(yù)案和響應(yīng),以預(yù)防或減少疾病和傷害。
特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,組織應(yīng)評審應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的計劃和程序。
可行時,組織還應(yīng)定期檢驗上述程序。
4.5 檢查與糾正措施
圖5 檢查與糾正措施
4.5.1 績效測量與監(jiān)測
組織應(yīng)建立和保持程序,對職業(yè)安全衛(wèi)生績效進行常規(guī)監(jiān)測和測量。這些程序應(yīng)該提供;
一 適用于組織所需的定性和定量測量;
一 與組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)相適應(yīng)的監(jiān)測;
一 預(yù)防性的績效測量,監(jiān)測職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案、運行標(biāo)準(zhǔn)和適用的法律、法規(guī)要求的遵循情況;
一 反應(yīng)性的績效測量,監(jiān)測事故、職業(yè)病、事件(包括未遂過失)和其它不良的職業(yè)安全衛(wèi)生績效的歷史證據(jù);
一 足夠的數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)測與測量結(jié)果,以便對以后的糾正與預(yù)防措施進行分析。
如果績效測量和監(jiān)泅需要用到監(jiān)測設(shè)備,組織應(yīng)建立并保持程序,對這類設(shè)備進行校準(zhǔn)和維護,并應(yīng)將校準(zhǔn)和維護活動及結(jié)果的記錄予以保存。
4.5.2 事故、事件、不符臺、糾正與預(yù)防措施
組織應(yīng)建立并保持程序,用來規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,以便:
(1) 處理和調(diào)查:
一 事故;
一 事件;
一 不符合;
(2) 采取措施減少由事故、事件或不符合產(chǎn)生的影響;
(3) 采取糾正和預(yù)防措施并予以完成;
(4) 確認(rèn)所采取的糾正及預(yù)防措施的有效性。
這些程序應(yīng)要求,通過實施前的風(fēng)險評價過程對所有擬定的糾正與預(yù)防措施進行評審。
任何旨在消除實際和潛在不符合原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和伴隨的風(fēng)險相適應(yīng)。
對于糾正與預(yù)防措施引起對文件化程序的更改,組織應(yīng)遵照實施并予以記錄。
4.5.3 記錄及記錄管理
組織應(yīng)建立和保持程序,用來標(biāo)識、保存和處置職業(yè)安全衛(wèi)生記錄以及審核和評審結(jié)果。
職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)字跡清楚、標(biāo)識明確,并可追溯相關(guān)的活動。保存和管理的職業(yè)安全衛(wèi)生記錄應(yīng)便于查閱、避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。
組織應(yīng)保存記錄,在對其體系及組織適宜時,用來證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4.5.4 審核
組織應(yīng)建立并保持定期開展職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核的方案與程序,目的是:
(1) 判定職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是否:
① 符合職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的計劃安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
② 得到了正確的實施和保持;
③ 有效地滿足組織的方針和目標(biāo);
(2) 評審以前審核的結(jié)果;
(3) 向管理者報送審核結(jié)果的信息。
組織的審核方案,包括時間表,應(yīng)立足于組織活動的風(fēng)險評價結(jié)果和以前審核的結(jié)果。審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次、方法和能力,以及實施審核和報告結(jié)果的職責(zé)與要求。
如果可能,應(yīng)由與所檢測活動的直接責(zé)任人無關(guān)的人員采完成審核。
注:這里“無關(guān)的”并不必意味著必須來自組織外部。
4.6 管理評審
圖6管理評審
組織的最高管理者應(yīng)定期對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進行評審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息,供管理者進行評價。評審工作應(yīng)形成文件。
管理評審應(yīng)根據(jù)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進的承諾,指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的其他要素。