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公司副總經理/項目經理職位說明書

  
評論: 更新日期:2017年10月08日
崗位名稱
公司副總經理/項目經理
崗位編號
 
所在部門
 
崗位定員
 
直接上級
公司總經理
工資等級
 
直接下級
分項目經理、工程部總經理
職系
 
所轄人員
 
崗位分析日期
2004年3月23日
本職:
在公司總經理的授權下,全面負責公司工程項目的建設,確保項目在規(guī)定的期限和預算內實現預定的項目目標
職責與工作任務:
職責表述:組織人員參與到有關工程項目前期研究工作
工作
任務
參與預可研階段的方案必選,提出初步的工程方案
參與可行性研究報告的編寫,審批;進一步落實項目建設的工程計劃
籌劃項目組,簽署和指導編制項目執(zhí)行計劃(PEP),并獲得批準,開始實施
職責表述:監(jiān)督和領導項目組全面落實批準的可研報告中工程建設內容
工作
任務
擬定項目組人員,成立項目機構,并授權相關人員負責單項工程組織機構的建設
督導項目建設所需的承包合同的簽訂以及設備、材料的采辦
聽取項目各單元或部門的工作匯報,掌握項目總體進展
協(xié)調各個單元或部門之間的工作關系
職責表述:貫徹執(zhí)行公司的健康安全環(huán)保管理理念和質量第一的指導思想
工作
任務
參與制定項目建設期間有關工程建設的健康安全環(huán)保的執(zhí)行辦法以及質量管理體系
批準承包商施工作業(yè)期間的健康安全環(huán)保計劃以及質量體系,并督導實施
指導項目組和公司有關部門與法定部門和上級主管部門的聯(lián)系和交流,獲得必要的支持
職責表述:掌握項目計劃和費用的執(zhí)行情況
工作
任務
制定項目工程總體計劃,預測項目費用控制目標,并制定項目費用管理方案,并報總經理批準;
定期檢查和聽取項目進展情況和匯報,了解工程費用支出情況;
審核項目年度計劃和月度籌款計劃,審批項目對外付款申請
審核變更計劃和工程方案,授權專人負責處理
職責表述:協(xié)調有關部門和政府機構對項目建設的支持
工作
任務
主持公司內部會議,協(xié)調各部門與項目之間工作的工作界面,決定工作分工
向總經理和上級主管部門匯報項目進展情況,向政府有關部門匯報或委派專人處理
職責表述:協(xié)調項目組與公司其他部門的關系
工作
任務
制定項目用款計劃和方案,協(xié)調與公司財務融資計劃的關系;
預測生產方案和工藝,協(xié)調與生產運營部門的工作界面;
考核項目組成員的工作成績和成就,協(xié)調與人力資源部對公司人才培養(yǎng)的需要
制定項目科研計劃,協(xié)調公司科研工作的開展
協(xié)調公司行政部、政府協(xié)調部參與項目建設,為項目組創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境
職責表述:主持召開會議,討論落實各項議題
工作
任務
主持各單項工程初步設計審查會,明確工程方案
主持專題技術研討會,尋求最佳技術方案
主持專題會和定期會議,聽取項目工作匯報
職責表述:制定工程建設各項工作計劃、管理辦法、策略等,并報總經理審批
工作
任務
制定項目組人員動復員計劃
制定項目工作細分結構(WBS),并主持編制項目組三級計劃
制定項目采辦策略和合同分包策略
制定項目授權系統(tǒng),項目變更工作管理辦法,項目匯報程序等
職責九
職責表述:完成上級交付的其它任務
權力:
對項目組組織架構設計的建議權
對項目組成員任用、獎懲、工作調配的決定權
對權限內的所有費用支付的審核權,費用使用權,合同批準及簽字權
對項目年度預算和計劃的審核權,對月度用款計劃的監(jiān)督檢查權,對外付款審核權
授權范圍內對采辦名單和策略的審批權;對變更工作量的審核權
有代表公司和項目組與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力
調用有關部門資料和報表的索取權
相關事項的知情權
工作協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系
董事會、公司其他負責人、各部門與項目組
外部協(xié)調關系
公司股東,政府部門、各承包商、相關主管部門
任職資格
教育水平
大學本科及以上學歷
專業(yè)
工程類或相關專業(yè)
培訓經歷
接受過能源行業(yè)知識、企業(yè)管理知識及安全作業(yè)培訓
經驗
具有10年以上工作經驗,5年以上項目管理和現場施工的工作經驗,3年以上中層管理崗位經驗
知識
通曉能源行業(yè)知識,精通本專業(yè)的相關知識,熟悉相應的土木工程、船舶知識,掌握工程建設項目管理和程序
技能技巧
能夠熟練使用各種專業(yè)軟件和辦公軟件
具備基本的網絡知識
能夠用至少一種外國語言閱讀/理解外文資料,并能運用外語進行書面和口頭溝通
個人素質
具有很強的組織協(xié)調能力、開拓創(chuàng)新精神和業(yè)務實施能力、計劃與執(zhí)行能力,具有團隊精神,能夠承受緊張的工作,具有良好的敬業(yè)精神和工作態(tài)度。
其它:
使用工具/設備
計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環(huán)境
獨立辦公室
工作時間特征
正常辦公時間,經常加班,經常出差
所需記錄文檔
匯報文件、報告、總結、研究報告
備注
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