公司行政副總經(jīng)理職位說明書

　　評論：　更新日期：2017年10月08日

崗位名稱				公司副總經(jīng)理	崗位編號
所在部門					崗位定員
直接上級				公司總經(jīng)理	工資等級
直接下級				行政部總經(jīng)理、健康安全環(huán)保部總經(jīng)理、政府協(xié)調部總經(jīng)理	職系
所轄人員					崗位分析日期	2004年3月23日
本職：協(xié)助總經(jīng)理分管公司行政、人力資源、健康安全環(huán)保、政府事務協(xié)調工作，為實現(xiàn)公司目標建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理體系和通暢的對外聯(lián)系通道，并使之有效運轉
職責與工作任務：
職責一	職責表述：參與公司建設、經(jīng)營的日常管理的決策，并就分管范圍內(nèi)的工作向總經(jīng)理報告
	工作任務		參與公司經(jīng)營管理目標、計劃、制度和日常管理重要決策的討論、制定
			貫徹、落實董事會經(jīng)營策略、方針及有關決策
			提出所分管工作的思路，并組織相關工作方案的制定
			指導、監(jiān)督所分管部門的對公司計劃、方案、決定的執(zhí)行
			協(xié)調所分管部門之間、及其與其他部門之間的工作關系，解決爭議
			監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導
			負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調配、培訓、考核意見
			簽發(fā)授權范圍內(nèi)的公司文件
職責二	職責表述：指導建立內(nèi)部管理制度，負責行政管理系統(tǒng)正常運行
	工作任務		領導制定完善的公司管理制度體系，保障公司有序運轉
			指導建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系、固定資產(chǎn)管理體系
			組織和協(xié)調監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序
			指導公司對外宣傳的策劃工作，制定對外宣傳的計劃；組織實施對外宣傳計劃；
職責三	職責表述：領導公司行政事務工作，保障后勤支持
	工作任務		領導組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全
			指導辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動
			指導組織公司辦公環(huán)境的建設與維護
			組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人
			指導組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求
			督導協(xié)調IT建設，保障公司內(nèi)部信息管理流暢、安全、高效
			指導控制所屬分管部門費用預算
職責四	職責表述：領導建立公司的人力資源管理體系，對人力資源管理進行指導監(jiān)督，參與公司的重大人事決策
	工作任務		組織指導人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實施，定期檢查
			組織、審核人力資源部擬定公司組織結構設計、崗位職責設計方案
			對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查
			審核公司有關招聘、培訓、薪酬、考核等方面的工作方案
			審核人員招聘、辭退、獎懲等人事管理具體事項，提出意見，上報總經(jīng)理
			審定員工培訓計劃安排
職責五	職責表述：指導、組織對地方政府的各項協(xié)調、報批和有關政策研究工作
	工作任務		組織開展與項目有關的稅收、發(fā)電、價格政策研究，并配合地方政府開展相關政策研究
			組織與地方政府主管部門的聯(lián)系、聯(lián)絡，爭取獲得理解和支持
			籌劃研究征地等策略，審核征地等工作方案
			指導所屬部門有效的開展海域、土地征用等一系列的報批報建工作
職責六	職責表述：領導并組織公司的健康、安全、環(huán)保管理工作
	工作任務		組織制定公司HSE規(guī)章制度，建立完善有效的健康安全環(huán)保體系
			審核公司年度安全、健康、環(huán)保工作計劃，檢查制度、計劃執(zhí)行情況
			協(xié)調健康、安全、環(huán)保與政府環(huán)保、安全等部門的關系
			組織、督促職能部門開展對員工進行HSE培訓工作，提高員工HSE意識
			協(xié)調、檢查健康安全環(huán)保管理組織、制度、人員的落實
權力：
公司重大決策建議權
對所分管工作的指揮權
對公司各項管理制度的審核權
對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權
對所屬部門工作方案的審核權
人力資源管理中招聘、錄用、辭退、獎懲的審核權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權
權限內(nèi)的財務審批權
工作協(xié)作關系：
內(nèi)部協(xié)調關系			董事會、監(jiān)事會、公司各部門
外部協(xié)調關系			公司股東，省地市籌建辦、莆田市委、政府，計委等政府業(yè)務主管部門
任職資格：
教育水平		大學本科及以上學歷
專業(yè)		企業(yè)管理等相關專業(yè)
培訓經(jīng)歷		項目管理、人力資源管理、企業(yè)管理培訓
經(jīng)驗		10年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關工作經(jīng)驗，3年以上中層管理崗位經(jīng)驗
知識		通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)戰(zhàn)略、行政管理、人力資源管理和安全管理等方面的知識，
技能技巧		掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識
個人素質		具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力及計劃與執(zhí)行能力
其它：
使用工具/設備			計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備
工作環(huán)境			獨立辦公室
工作時間特征			無明顯的節(jié)假日
所需記錄文檔			人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度、行政管理制度、項目可行性研究報告、資產(chǎn)管理制度、HSE管理制度、對外宣傳方案、土地征用工作方案