??????? 8．行政秘書職責(zé)
??????? 8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管；-陳素清
??????? 8.2 公司證照年審，
??????? 8.3 車輛保險(xiǎn)辦理；
??????? 8.4 勞動(dòng)合同鑒證、解除；
??????? 8.5 負(fù)責(zé)來賓接待協(xié)調(diào)；
??????? 8.6 負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi)，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納；
??????? 8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費(fèi)用繳納，每月對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并發(fā)布檢查通知。
??????? 8.8完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 9．文控秘書職責(zé)
??????? 9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺帳記錄；-王皓陽
??????? 9.2.負(fù)責(zé)本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報(bào)至財(cái)務(wù)核算小組；-陳素清
??????? 9.3.負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報(bào)財(cái)務(wù)核算小組；-陳素清，后期改為自行辦理報(bào)銷手續(xù)
??????? 9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理-王皓陽，每月25日報(bào)部門采購計(jì)劃；-陳素清
??????? 9.5.每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)部本部門下月資金使用計(jì)劃；-侯艷
??????? 9.6.每季度28日提報(bào)部長獎(jiǎng)懲基金臺帳；-王皓陽
??????? 9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作；-王皓陽
??????? 9.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 10．前臺秘書職責(zé)
??????? 10.1.負(fù)責(zé)來訪、來電接待并做好記錄；
??????? 10.2.公司圖書、報(bào)紙、雜志的征訂、借閱、管理；
??????? 10.3.負(fù)責(zé)公司車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄；
??????? 10.4.負(fù)責(zé)本部門考勤，每月5日前報(bào)上月考勤表至工資核算員；
??????? 10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)報(bào)送、餐卡發(fā)放充值注銷管理；
??????? 10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會(huì)議室清理維護(hù)及水電、物品控制；
??????? 10.7.負(fù)責(zé)前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄；
??????? 10.8.負(fù)責(zé)大廳、會(huì)議室、接待室內(nèi)花卉的維護(hù)管理；
??????? 10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
??????? 10．駕駛員班長職責(zé)
??????? 10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛；
??????? 10.2.對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督管理；
??????? 10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護(hù)、保養(yǎng)、油耗臺帳；
??????? 10.4.負(fù)責(zé)車輛工具用品、維護(hù)保養(yǎng)，車輛費(fèi)用定額管理；
??????? 10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作；
??????? 10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
???????
??????? 11．駕駛員職責(zé)
??????? 11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛；
??????? 11.2.負(fù)責(zé)車輛的清潔、維護(hù)、維修、報(bào)檢、加油；
??????? 11.3.負(fù)責(zé)記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄；
??????? 11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時(shí)出車，長途出車前做好安全檢查；
??????? 11.5.遇有車輛事故第一時(shí)間報(bào)駕駛員班長、主管及保險(xiǎn)公司；
??????? 11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 12．宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位
??????? 12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配，做好住宿登記臺帳，每周上報(bào)鋪位狀態(tài)給行政秘書；
??????? 12.2.維持宿舍秩序，每天對東、西廠宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生巡查；
??????? 12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理；
??????? 12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺帳；
??????? 12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M(fèi)用的收繳；
??????? 12.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 13．門衛(wèi)職責(zé)
??????? 13.1. 負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督；
??????? 13.2. 無人員、車輛進(jìn)出公司時(shí)，隨時(shí)關(guān)閉大門；
??????? 13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理；
??????? 13.4. 負(fù)責(zé)廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生；
??????? 13.5. 負(fù)責(zé)門衛(wèi)監(jiān)控的管理；
??????? 13.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 14．清潔工職責(zé)
??????? 14.1.負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生；
??????? 14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生；
??????? 14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生；
??????? 14.4. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
??????? 15．附則
??????? 15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
??????? 15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。?????????