行為科學認為,激勵就是激發(fā)人的動機,引發(fā)人的行為。企業(yè)領導和職工能在工作和生產(chǎn)操作中重視安全生產(chǎn),有賴于對其進行有效的安全行為激勵。激勵是目的,創(chuàng)造條件是激勵的手段。行為學家把激勵分為“外予的激勵”和“內(nèi)滋的激勵”,外予激勵是通過外部推動力來引發(fā)人的行為,最常見的是用金錢作誘因,此外還提高福利待遇、職務升適、表揚、信任等手段。內(nèi)滋的激勵是通過人的內(nèi)部力量來激發(fā)人的行為。如學習新知識、獲得自由,自我遵重發(fā)揮智力潛能,解決疑難問題,實現(xiàn)自己的抱負等等,這些激勵不是由外部給予的,而是自己給自己的激勵。“外予的激勵”和“內(nèi)滋的激勵”雖然都能激勵人的行為,但后者具有更持久的推動力,前者雖然能激發(fā)人的行為,但在很多情況下并不是建立在自覺自愿基礎之上的;后者對人的行為的激發(fā)則完全建立在自覺自愿的基礎上,它能使人對自己的行為進行自我指導、自我監(jiān)督和自我控制。
1. 激勵理論
激勵理論首先是通過激勵人的動機,從而引發(fā)人的行為。人受到激勵是一種內(nèi)部的心理活動狀態(tài),這種心理活動狀態(tài)從外表上看不見,也聽不到、摸不著,只能從人的行為方式和狀態(tài)來加以判斷。人的一切行為的動因是人的需要,因此,要對人的行為進行的激勵,就要創(chuàng)造條件來滿足人的需要,進而實現(xiàn)對其行為的控制和調(diào)整。激勵就是創(chuàng)造這種條件的方法,行為科學目前提出了如下激勵的理論。
(1)X——Y理論
這一理論建立在對人的基本看法基礎上,提出激勵人行為的方法。如果對人從“惡”的方面認識,其對行為的控制,就嚴厲、強制;如果從“善”的方面認識人,其行為的控制方法則采取溫和、誘導的方式。“X理論”對人的看法是:天性好逸惡勞,盡可能逃避工作;以自我為中心,對組織需要漠不關心;缺乏進取心、怕負責任;超向保守,反對改革。為此,主張采取“強硬的”管理辦法,包括強迫、威脅或嚴密的監(jiān)督,或者采取“松馳的”管理辦法,包括順應職工,一團和氣。事實證明這種理論有明顯的不足。“Y政府”對人的看法正好相反,認為;人并非天生厭惡工作;能自我指揮和自我控制,外部懲罰和威脅不能促使人的努力;具有想象力和創(chuàng)造力;能接受責任和主動承擔責任。因此,主張采取激勵的辦法是:分權和授權;擴大工作自主范圍;采取參與制,鼓勵自我評價。
以上兩種極端的理論和方法,都有一定的片面性。因此應該綜合兩種理論特長,具體對象,具體對待。這種綜合“X理論”的方法也稱為“權變理論”。目前現(xiàn)實中很多管理的實踐中,都采用“權變理論” 的方法。在管理中,采取強硬與溫和相結合;分權與調(diào)控相結合;自主與控制相結合的管理方式。
(2)雙因素理論
“雙因素理論”也稱“保健因素——激勵因素理論”。這種理論認為在管理中有些措施因素能消除職工的不滿,但不能調(diào)動其積極的工作行為,這些因素類似衛(wèi)生保健對人體的作用,有預防效果而不會導致身體健康,所以稱為保健因素,如改善環(huán)境條件、標準化規(guī)范化管理、監(jiān)督、檢查、安全獎等;而能起激勵作用,調(diào)動領導和職工自覺的安全積極性和創(chuàng)造性的因素的激勵安全需要、變“要我安全為我要安全”、得到家人和社會支持與承認、安全文化的手段等。雙因素理論是針對滿足人的需要的目標或誘因提出來的。在實用中有一定的道理,但在某種條件下也并非如此,即在一定條件下,保健因素也有激勵作用。
(3)強化理論
強化指通過對一種行為的肯定或否定(獎勵或懲罰)使行為得到重復或制止的過程,強化理論的基本觀點是:
1)人的行為受到正強化趨向于重復發(fā)生,受到負強化會趨向于減少發(fā)生。例如,當一個人做了好事受到表揚,會促使他再做好事;當一個做了錯事受到批評,就會使他減少做類似錯事。
2)欲激勵人按一定要求和方式去工作,獎勵(給予報酬)比懲罰更有效。
3)反饋是強化的一種重要形式。反饋就是使工作者知道結果。
4)為了使某種行為得到加強,獎賞(報酬)應在行為發(fā)生以后盡快提供,考慮強化的時效性,延緩提供獎賞會降低強化作用的效果。
5)以所希望發(fā)生的行為應該明確規(guī)定和表述。只有行為的目標明確而具體,才能對行為效果進行衡量和及時予以獎勵。強化理論在安全管理中得到廣泛的應用。如安全獎勵、事故罰款、安全單票否決、企業(yè)升級安全指標等。
(4)期望理論
這一理論如下公式表述:激勵力=目標效價×期望概率。激勵力是指調(diào)動積極性發(fā)揮內(nèi)部潛力;目標效價指個人對某一行為成果價值的主觀評價;期望概率指行為導致成果的可能性大小。這一理論說明,應從提高目標效價和增強實現(xiàn)目標的可能性兩個方面去激勵人的安全行為。人對目標價值的評價受個人知識、經(jīng)驗、態(tài)度、信仰、價值觀等因素影響,而期望概率受條件、環(huán)境等因素制約,提高人們對安全目標價值認識,創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境,增強實現(xiàn)安全生產(chǎn)的可能性,是安全管理和工作人員應努力去做的。
(5)公平理論
公平理論認為人的工作動機不僅受到所得到的絕對收益的影響,而且受相對收益的影響,即一個人僅看到自己的實際收益,還把其與別人的收益作比較,當二者相等或合理,則認為是正常和公平的,因而心情舒暢地積極工作,否則會產(chǎn)生不公平感,于是影響行為積極性。這一理論告訴我們,應重視“比較存在”的意義及作用,不僅要實行按勞付酬的原則,還要考慮同類活動及周圍環(huán)境的狀況,盡量做到公平合理,否則會挫傷人的積極性。
2. 安全行為的激勵
安全行為的激勵是進行安全管理的基本方法之一,在我國長期的安全生產(chǎn)和勞動保護管理工作中,這種方法得到安全管理人員自覺或不自覺的應用,特別是隨著安全管理學和安全行為科學的發(fā)展,這一方法及其作用得到了進一步的發(fā)展,根據(jù)安全行為激勵的原理,可把激勵的方法分為以下兩種:
(1) 外部激勵
所謂外部激勵就是通過外部力量來激發(fā)人的安全行為的積極性和主動性,如設安全獎、改善勞動衛(wèi)生條件、提高待遇、安全與職務晉升和獎金掛勾、表揚、記功、開展“安全競賽”等手段和活動,都是通過外部作用激勵的安全行為。嚴格、科學的安全監(jiān)察、監(jiān)督、檢查也是一種外部激勵的手段。
(2) 內(nèi)部激勵
內(nèi)部激勵的方式很多,如更新安全知識、培訓安全技能、強化觀念和情感、理想培養(yǎng)、建立安全遠大目標等等。內(nèi)部激勵是通過增強安全意識、素質(zhì)、能力、信心和抱負等來起作用。內(nèi)部激勵是以提高職工的安全生產(chǎn)和勞動保護自覺性為目標的激勵方式。
外部激勵與內(nèi)部激勵,都能激發(fā)人的安全行為,但內(nèi)部激勵更具有推動力的持久力。前者雖然可以激發(fā)人的安全行為,但在許多情況下不是建立在內(nèi)心自愿的基礎上,一但物質(zhì)剌激取消后,又會回復到原來的安全行為水平上。而內(nèi)部激勵發(fā)揮作用后,可使人的安全行為建立在自覺、自愿的基礎上,能對自己的安全行為進行自我指導,自我控制,自我實現(xiàn),完全依靠自身的力量來控制行為。從安全管理的方法上講,兩種方法都是必要的,作為一個安全管理人員,應積極創(chuàng)造條件,形成人的內(nèi)部激勵的環(huán)境,在一定條件和特殊場合、特定的人員,也應有外部的鼓勵和獎勵,充分地調(diào)動每個領導和職工的安全行動的自覺性和主動性。