1. 總則
倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)中不可或缺的生要組成部分。它是聯(lián)系生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)三者之間的紐帶,直接尋企業(yè)的進(jìn)、出、存進(jìn)行控制。使企業(yè)能在不斷的物耗中,既能滿足生產(chǎn)和銷售的需求,又能最大限度地降低貯量,節(jié)約成本,使物流能正常,規(guī)范地運(yùn)行,為配合整個(gè)企業(yè)的科學(xué)管理提供條件。
2. 細(xì)則
2.1倉庫的進(jìn)貨原則:
2.1.1主料物資入庫:
??---主料主管倉管員根據(jù)送貨單、運(yùn)貨單等單據(jù)之?dāng)?shù)量、規(guī)格等是否在計(jì)劃采購范圍內(nèi),再對(duì)該物資的外型包裝核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否相符,并及時(shí)辦理報(bào)檢工作;
---檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完畢,出具檢驗(yàn)報(bào)告;
---確定為不合格品,及時(shí)上報(bào)市場(chǎng)部和生產(chǎn)部作出處理意見或退貨;
---確定為合格品,立即簽收、入帳,根據(jù)物資的形狀、性質(zhì)、規(guī)格、種類等合理安排堆放,同時(shí)設(shè)立標(biāo)識(shí)卡。
--- 輔料入庫,倉管同根據(jù)送貨單,在數(shù)量、規(guī)格等上核對(duì)是否正確,質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如不符,及時(shí)反饋給采購員,并查明原因,妥善處理。
---車間成品進(jìn)倉時(shí),核對(duì)其產(chǎn)品轉(zhuǎn)移單的數(shù)量、規(guī)格、品種是否與計(jì)劃相符,檢驗(yàn)是否合格等拒絕入倉,待查明原因,再作處理,如相符,填寫入倉單。
---車間原料退倉時(shí),主動(dòng)快速辦理退倉手續(xù),并適時(shí)報(bào)檢,合格品可繼續(xù)領(lǐng)用、生產(chǎn),不合格品申請(qǐng)報(bào)廢處理。
2.1.2倉庫的存貯原則
---按物品的規(guī)格、形狀、性能、分類別、分區(qū)域合理堆放排列。結(jié)合倉庫的實(shí)際情況,堆疊物須上下垂直,左右成行、成列,上輕下重,每扎、每層數(shù)字相同,以便于清點(diǎn);
---庫存物資要數(shù)量清、質(zhì)量明、規(guī)格熟,庫內(nèi)要安全、清潔,擺放整齊;在物資分類存放后設(shè)置標(biāo)識(shí)圖板,確定該類物資的存放位置,
---并根據(jù)區(qū)域的劃分,按區(qū)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)等統(tǒng)一編號(hào)入帳,便于巡檢;
---實(shí)行ABC物資管理法:A類:占物資種類10%,金額60%;
B類:占物資種類20%,金額30%;
C類:占物資各類70%,金額10%。
廣州同欣康體設(shè)備有限公司
文件名稱: 倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書 版本—修訂: 文件狀態(tài):
TITLE ISS-REV 01 DOC.STATUS
文件編號(hào): 頁碼:
DOC.REF TX-PF203 2/2
---主料庫存物資實(shí)行計(jì)劃、定額控制,確定最高貯備量和最低貯備量,在物資接近兩界限時(shí),應(yīng)及時(shí)處理、調(diào)整;
---根據(jù)物資的不同性質(zhì)和要求,確定不同的存貯方法:
a.易燃、易爆、腐蝕、有毒物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)定置存放,并定期檢查其安全狀態(tài)和進(jìn)行保養(yǎng);
b.輔料嚴(yán)防蟲蛀、雨濕、防潮、防霉等;
c.易碎、怕壓、非倒置物應(yīng)小心輕放;
d.易潮、怕曬、易揮發(fā)物品宜置于陰涼、通風(fēng)、干燥處;
e.金屬配件按其性質(zhì)、規(guī)格等分類、涂油存放。
2.1.3物資的發(fā)放原則:
---車間內(nèi)領(lǐng)料,由車間指定領(lǐng)料員,填寫好領(lǐng)料單,車間主任簽名后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向倉庫領(lǐng)料,倉管員則按規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量發(fā)放足量的物料;
---外銷物資根據(jù)市場(chǎng)部提供的發(fā)貨單,并蓋有財(cái)務(wù)專用章,方可按質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào),準(zhǔn)時(shí)快速、安全裝運(yùn);
---車間未完成計(jì)劃需補(bǔ)料時(shí),必須由車間主任填寫補(bǔ)料清單,經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名后,方可發(fā)料。
2.1.4物資盤點(diǎn):
---每天向有關(guān)部門提供庫存日?qǐng)?bào)表;
---月盤點(diǎn),對(duì)A類物資逐一盤點(diǎn),B類不少于30%,C類10%,并在每日25號(hào)前完成;
---季盤點(diǎn):在月盤點(diǎn)基礎(chǔ)上,對(duì)庫內(nèi)所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)清楚不良品和整理倉庫;
---進(jìn)行清倉大盤點(diǎn),解決以后遺留的所有問題,認(rèn)真做好結(jié)帳、封帳、轉(zhuǎn)帳工作,對(duì)積壓物資列出報(bào)表及處理意見;
---對(duì)所有盤點(diǎn)之盈虧物資,需上報(bào)有關(guān)部門,并查明原因,嚴(yán)禁私自沖銷平帳。