1.0 目的
透過傳遞C-TPAT 反恐的基本要求和定期審核其執(zhí)行情況的方式,確保供應商能夠參與和了解以及配合C-TPAT 反恐安全管理運作,及響應全球各界反恐怖行動,確保貨物財產/人員安全,確保貨物,交通工具快速付運。
2.0對供應商C-TPAT 的基本要求:
2.1 供應商有責任去履行C-TPAT 的要求。
2.2 供應商需要在本公司的產品上執(zhí)行預防遺失和報告的程序。
2.3 供應商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質量方面的審核。
2.4 供應商有責任去確保跟隨C-TPAT 指引的變更以及符合所進行的變更。
2.5 供應商有責任去進行C-TPAT 方面的自我評估,并向本公司報告在C-TPAT 方面未能完全符合的事項,我們會視乎實際需要給予供應商一個有限度的改善期限。
3.0管理職責和支持
3.1 供應商需要指派一個或多個安全經理去負責聯(lián)絡本公司,了解和推行C-TPAT,并負責在其內部執(zhí)行自我評估、審核和調查,并制定相應的改善措施。
3.2 安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼,并需要做好防盜措施。C-TPAT 程序需要被推行以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應鏈。安全控制包括:監(jiān)控貨物的傳入和遷移;適當標識、秤重、計算、驗證核對貨物/貨物設備是否符合裝運清單;監(jiān)測和報告短缺和盈余;有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進出遷移的貨物。
4.0 實際現(xiàn)場的安全
4.1供應商的廠房必須裝設必需的消防警報和滅火系統(tǒng),以便一旦發(fā)生火警可以即時監(jiān)測和有滅火能力。
4.2供應商的廠房必須有堅固的圍墻/圍欄保護,圍墻/圍欄大約高2米(6 尺)。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關閉。
4.3 對于進出貨倉、裝運區(qū)域的人員和車輛,必須實行出入管制措施。
4.4 所有的門戶必須關閉和上鎖,除非需要進行收發(fā)裝卸貨才開放。
4.5 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。
4.6 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進入廠房。
4.7 如果可以,應該裝設一個能夠24 小時運作的閉路電子報警系統(tǒng)去監(jiān)測內部/外部的人員/貨物進出情況。
4.8 供應商的廠房需要安裝足夠的安全照明,以監(jiān)測整個貨倉、出口的情況。
4.9 門窗需要裝設鐵條/鐵網,以預防出現(xiàn)入室行竊。
4.10 廠房的圍墻和門需要堅固,以防止使用武力非法強行進入。
4.11 危險物品/高價值的貴重物品必須妥善/安全儲存。
4.12 供應商廠房需要配備內部/外部的通信聯(lián)絡設備,以便需要時聯(lián)絡內部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。
5.0供應商的評審
5.1為確保供應商反恐安全符合公司要求,了解供應商安全生產狀況,并為供應商提升之提供建議,每年需對供應商進行不少于一次的現(xiàn)場審查。
5.2由我司各派代表到供應商現(xiàn)場進行審查,并依據<供應商安全評估檢查表>對供應商的實際情況進行評定。
5.3審查完畢后,由審查負責人填寫<供應商反恐評估報告>相關部門簽暑,7天內傳真至供應商,向其反饋審查結果,采購部追蹤改善結果。
6.0人員安全教育,培訓
6.1 供應商需要對員工的背景、身份進行調查和驗證,以確保員工的身份的真實性和清白。
6.2 需要有一個培訓程序去教導員工認識什么是非法進入、如何維護產品的完整,防止外來物品的非法進入等。
7.0 遺失預防要求
7.1 供應商需要確保在24 小時內向本公司報告有關產品或者貨柜/貨車的遺失事件。
7.2 裝運的貨柜/貨車需要按照指定位置停放,汽車/貨柜的鎖匙必須時刻由司機親自保管。
7.3 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時,需要遵守本公司的出入管制程序。
8.0相關表單
8.1 供應商安全評估檢查表
8.2 供應商反恐評估報告