問查重點離不開“一”“千”“萬”
作者:王華琴
評論: 更新日期:2008年05月09日
當前,雖然安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務百問百查活動在縣級供電企業(yè)內(nèi)部開展的如火如荼,但還有部分一線員工經(jīng)常向相關(guān)部室專工詢問百問百查活動主要是干什么,怎樣干。每次,其專工總是不厭其煩地解釋說,“其重點工作就是落實'問''查''改'”,可對方總要打破沙鍋問到底,還嫌其理論知識太深奧。誠然,一線員工迫切想了解“百問百查”的有關(guān)知識,說明其關(guān)心、熱愛自己的本職工作,我們何不把百問百查的重點工作簡單概括成“一”“千”“萬”呢?
自身問:一諾千金
在安全生產(chǎn)方面,一線員工總要捫心自問,自己是否嚴格履行崗位安全職責?自己是否按標準化作業(yè)的步驟施工?在安全生產(chǎn)過程中,自己還存在哪些差距和不足?……只有嚴格按照安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)定的要求,不斷反省、改進自身的操作、作業(yè)行為,安全生產(chǎn)工作才會一帆風順。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一線人員要問自己是否嚴格遵守了《國家電網(wǎng)公司員工服務“十不準”》的規(guī)定?《國家電網(wǎng)公司“三公”調(diào)度“十項措施”》是否牢記于心?國家電網(wǎng)公司供電服務“十項承諾”是否對照執(zhí)行?……只有老老實實做人、老老實實做事,一步一個腳印,并做到嚴以律己,認真履行好各項服務承諾,才能獲得行業(yè)內(nèi)外的認可,自身的服務水平也會跟著提高。
客戶問:千言萬語
在安全生產(chǎn)方面,一旦客戶詢問安全用電的常識、知識?電力設(shè)施保護區(qū)的范圍如何界定?供用雙方的產(chǎn)權(quán)分界點如何劃分?……一線班組人員都要耐心、細致的“答疑解惑”。有時,如果遇上大的用電難題,臺區(qū)管電人員可以上門為客戶現(xiàn)場演示。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一旦客戶詢問安全用電的服務內(nèi)容是什么?供電搶修服務規(guī)范有哪些?95598坐席人員接聽電話的服務有何要求?……相關(guān)班組人員都要不厭其煩的予以解答。
上級問:萬目睽睽
在安全生產(chǎn)方面,一旦主管單位人員現(xiàn)場突然發(fā)問——開工前,施工作業(yè)票是否本人簽名?工作票上的手續(xù)是否履行到位?工作班成員是否堅持“兩穿一戴”?在施工過程中,有關(guān)人員是否履行了一名工作票簽發(fā)人、工作負責人、工作班成員的職責?保證安全的組織措施和技術(shù)措施是否到位?完工后,是否召開了班后會?有無記錄?……由于施工現(xiàn)場人員較多,其主管單位人員所提的問題大都帶有普遍性、針對性、典型性,有關(guān)人員回答問題時要沉著、冷靜,并做到有憑有據(jù)。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一旦主管單位人員在營業(yè)窗口、與會期間、辦公場所隨時隨地詢問優(yōu)質(zhì)服務活動開展的情況到底咋樣?是否有便民服務新舉措出臺、效果如何?是否有違反供電服務承諾的人和事?……在回答問題時,有關(guān)人員都要做到語言文明、態(tài)度和藹、行為規(guī)范。
自身查:一心一意
在安全生產(chǎn)方面,一線員工要積極查找自己的作業(yè)現(xiàn)場是否做到了“四到位”?素質(zhì)建設(shè)情況到底怎么樣?“兩措”計劃的落實情況如何?……在自查過程中,有關(guān)人員要認真、仔細查找自身存在的差距、不足,不放過任何一個細節(jié)。因為,愈是自身親歷的事,愈容易放松警惕、忽視。這樣一來,就達不到個人自查的目的。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一線員工要查找欠費停電通知書的送達是否按要求執(zhí)行?計劃檢修停電是否提前7天對外公告?供電搶修的時限是否滿足服務承諾?……只有對照各項管理制度或辦法的多棱鏡,把身上的“灰塵抖干凈”、“黑點抹掉”、“污點擦掉”,自身的服務水平才會不斷提高。
客戶查:千方百計
在安全生產(chǎn)方面,一線班組要積極查找與客戶關(guān)系密切的應急預案是否編制?防汛保電工作是否到位?施工合同和安全協(xié)議是否清晰?……只有日常工作扎實、到位,班組的任何行動才不會偏離“人民電業(yè)為人民”的航向,保持清醒頭腦,隨時隨地都能接受廣大客戶的檢閱,并對其有一個滿意的交待。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一線班組要積極查找與客戶相關(guān)的工程是否做到了零缺陷移交?客戶回訪制執(zhí)行情況是否到位?高危及重要客戶應急電源配置是否滿足?……班組工作要時刻為客戶著想,這樣才能贏得客戶的理解、支持、信任,并適應時代、社會的變化,在市場經(jīng)濟的大潮中高歌猛進。
上級查:萬里迢迢
在一線檢查安全生產(chǎn)時,縣級供電企業(yè)或以上職能部室人員要確定電網(wǎng)安全運行的控制情況是否到位?安全器具的放置是否規(guī)范?“兩票三制”的填寫是否規(guī)范?……為了達到深入一線的目的,其檢查組人員要克服山高路遠、地勢險要、道路崎嶇不平的困難,認真開展安全稽查。有時,受特殊地形的限制,有關(guān)人員還要徒步趕到現(xiàn)場,及時糾正施工人員的不安全動作、行為。
在一線檢查優(yōu)質(zhì)服務時,其職能部室人員要確定供電服務質(zhì)量重大事件及信息快速報送工作是否堅持?業(yè)擴報裝“三指定”現(xiàn)象是否杜絕?“三公開”“四到戶”“五統(tǒng)一”是否到位?……為深入了解基層單位落實供電服務工作的真實情況,其檢查組人員可以不定期到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、組開展“走百家、訪千戶”活動、召開座談會、發(fā)放問卷調(diào)查表等形式,多渠道、多方了解相關(guān)客戶對供電企業(yè)的服務工作是否滿意,從而達到更好的改進服務工作的目的。
自身改:一絲不茍
在安全生產(chǎn)方面,對于自己偶爾發(fā)生的管理性違章、行為性違章、裝置性違章行為,一線員工都要把它默默記在心上,并堅決予以改正。即使自身違章行為很隱蔽,現(xiàn)場安全員、工作負責人等都沒有發(fā)現(xiàn)這一小的操作、作業(yè)失誤,自己也不能麻痹大意。因為電力安全生產(chǎn)事故血的教訓說明:每100次違章,就會造成3起事故。等到完工后,有關(guān)人員最好把此次違章行為完整地記錄下來,并分析其產(chǎn)生的具體原因,以及可能造成的惡果,以便在日常工作中多多溫習,加強此方面知識的“充電”,以免下次重蹈覆轍。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,對于自己偶爾發(fā)生的:在辦理業(yè)擴報裝手續(xù)時,對部分打破沙鍋問到底的客戶態(tài)度生硬;在收繳電費時,對部分未帶客戶號的客戶言語過激;在接聽報修電話時,對部分說不清準確位置的客戶很不耐煩……有關(guān)人員一定要堅決改正類似的小毛病,并在內(nèi)心告誡自己一定要做到下不為例。雖然這些看似很小的毛病無傷大雅,不值得一提,但供電窗口人員應該明白,自己的一舉一動代表的是一個企業(yè)的整體形象。在日常工作中,有關(guān)人員要加強供電服務禮儀知識的演練,熟能生巧,遇事就會從容應對,充分展示出供電窗口人員文明服務的形象。
客戶改:千辛萬苦
在安全生產(chǎn)方面,無論何時何地,一旦接到了客戶專用線路跳線燒斷,室內(nèi)照明線路接頭“裸露”,家用漏電斷路器經(jīng)常跳閘等“報警”電話,一線員工都要不辭辛勞,排除萬難,盡量及時趕赴現(xiàn)場“拿脈”“問癥”,并拿出相應的整改方案。如果需要停電,有關(guān)人員要堅決按照停電、驗電、掛接地線,并懸掛標示牌和裝設(shè)遮欄,現(xiàn)場組織施工。如果不需要停電,有關(guān)人員還必須遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一旦客戶打來報修電話,95598坐席人員電話鈴響4聲內(nèi)接聽,超過4聲應道歉。同時,供電搶修人員到達故障現(xiàn)場的時限:城區(qū)45分鐘、農(nóng)村90分鐘、邊遠地區(qū)2小時,特殊邊遠地區(qū)根據(jù)實際情況合理確定的服務要求,不講理由、不談條件、不說客觀,勇往直前,加快故障搶修的速度,盡量縮短故障處理的時間,并請相關(guān)客戶現(xiàn)場監(jiān)督,嚴格兌現(xiàn)各項服務承諾。否則,其班組就會按照有關(guān)管理規(guī)定、考核辦法的要求,對有關(guān)人員嚴懲不貸。
上級改:萬眾一心
在安全生產(chǎn)方面,一旦主管單位人員發(fā)現(xiàn)本單位安全管理存在的突出問題,以及安全工作落實不到位,現(xiàn)場安全措施紙上談兵等典型性問題,相關(guān)單位就要發(fā)動全員、全過程、全方位的參與進去,制訂新的保證安全的組織措施和技術(shù)措施,保證整改工作安全、圓滿、高效,以確保每一個環(huán)節(jié)都能貫徹安全要求、每一名員工都能落實安全責任、每一道工序都能消除安全隱患、每一項工作都能促進安全供電。
在優(yōu)質(zhì)服務方面,一旦主管單位人員發(fā)現(xiàn)本單位在重大活動保供電工作中,對客戶采取的服務措施不到位,“迎峰度夏”方案不完善,需求側(cè)管理項目推廣混為一談等具體問題,相關(guān)單位都要組織精兵強將集中“會診”,迅速進行工作部署,明確每個人的職責、范圍,真正做到“人人肩上有目標、個個身上有指標”,并確保整改工作落實到位,不辜負行業(yè)內(nèi)外的殷切期望。