一、高度重視，精心組織，制定完善的工作流程
學院領導高度重視，第一時間制定了排查摸底、學生申請、留校原因真實性審查、留校學生信息采集、與家長電話溝通確認、學院備案、情況分類匯總、上報學工處及制定假期輔導員值班制度，確保學生留校前家長知曉、留校后管理有保障。
二、明確要求，嚴格審批，備案詳細
要求輔導員詳細統(tǒng)計學生的留校原因，同時認真審核相關證件及證明。采集留校學生各項信息（包括留校時間、留校原因、個人聯(lián)系方式、工作單位、工作單位聯(lián)系方式、上課地點等），并報學院備案，做到對留校學生信息的全面掌握。
三、齊抓共管，通力合作，切實做好留校學生管理工作
?? 學院召開專門會議，認真布置落實關于加強暑期留校學生安全管理工作的指示精神，并傳達了我院2014年暑期學生留校工作實施方案。要求各年級輔導員認真作好宣傳動員工作，強調暑期留校學生安全注意事項，嚴格控制留校人數(shù)。確保與留校學生之間信息暢通，密切關注留校學生人身安全。有情況第一時間上報。
四、實習年級，特別關注
學院共有12級醫(yī)保專業(yè)20多位同學在市三院臨床見習，留校住宿；10衛(wèi)管、信息、醫(yī)保共有58名同學留校住宿開展實習工作。針對實習生，年級輔導員首先群發(fā)飛信給每位學生做到暑期防溺水安全、防暑降溫安全和實習來回路上交通安全；其次，年級輔導員跟宿管中心和宿舍管理員聯(lián)系做到定期進宿舍查寢，做好暑期留校學生的宿舍安全管理工作；再次，向院領導及學校負責實習年級工作的科教辦老師做好溝通工作，及時匯報實習年級的每位學生的最新動態(tài)；此外，跟每位同學的帶教老師取得聯(lián)系，實現(xiàn)實習年級學生管理工作的多管齊下。
五、熱情關心、妥善安排，不激化矛盾
按照學院要求，輔導員與每名申請留校學生進行深度了解情況，從關心學生生活與學習的角度出發(fā)，認真細致做好每一名學生的思想工作，對于省內的家庭比較近的學生勸說其回家復習或工作。對于外省家庭經濟困難學生詳細了解期工作環(huán)境，要求學生樹立安全防范意識。
六、落實輔導員值班制度，確保信息暢通
落實輔導員值班制度，告知值班電話、保持信息24小時暢通。如遇到異常情況和突發(fā)事件及時與院領導、班主任和學生家長聯(lián)系；值班輔導員在值班期間每日定時匯總留校學生安全狀況及時向學院領導匯報。同時不定期到宿舍走訪，及時了解留校學生情況，有效幫助留校學生解決思想、生活和學習上的困難，對外出學生做好備案嚴格執(zhí)行請銷假制度，做好工作記錄。

???????????????????????????? 二〇一四年七月五日