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人員物品車輛進出管理制度

  
評論: 更新日期:2014年11月23日
一、目的
為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、???????????? 范圍
??? 適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、???????????? 職責(zé)
3.1?行政部:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;
3.2?各部門:負責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3?總經(jīng)理:負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。
四、定義
???
五、???????????? 人員出入管理制度
5.1人員進入公司規(guī)定
5.1.1??? 公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2??? 所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;
5.1.3??? 所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進入;
5.1.4??? 騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;
5.1.5??? 住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;
5.1.6?? 人員外出公司規(guī)定
4.2.1????? 所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2????? 員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3????? 員工工作期間因故請假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4????? 所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。
4.2.5????? 員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;
4.2.6????? 其它補充規(guī)定:如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。
六、??? 物品進出管理制度
6.1?????? 公司物品
6.1.1????? 公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;
6.1.2????? 所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

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