包裝制業(yè)公司叉(抱)車管理規(guī)范
評(píng)論: 更新日期:2015年06月16日
????? d.公司車輛所加油保證必須為叉車加油,其他車輛不得加油;
??????? 4.5.2.2加油流程
??????? a.每日下午由各車輛司機(jī)排查所用車輛油量情況,對(duì)本車需加油量進(jìn)行確定,并統(tǒng)一報(bào)發(fā)貨室,發(fā)貨員負(fù)責(zé)填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》;
??????? b.當(dāng)班西院班長根據(jù)車輛燃油需求排查結(jié)果,填寫《領(lǐng)料單》,于當(dāng)日下午15點(diǎn)左右集中到財(cái)務(wù)室辦理加油手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取加油卡,調(diào)度室或財(cái)務(wù)室監(jiān)督人員領(lǐng)取油箱鑰匙;(西院班長請(qǐng)假或輪休時(shí),由東院班長代理,其他人員不得代辦)
??????? c.財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所填寫領(lǐng)料情況進(jìn)行審核后,簽字確認(rèn),將財(cái)務(wù)聯(lián)進(jìn)行留存,并將加油卡及《領(lǐng)料單》其它兩聯(lián)交于倉庫當(dāng)班班長;
??????? d.當(dāng)班班長憑加油卡及《領(lǐng)料單》組織車輛到加油站集中加油,保證所加車輛與所開對(duì)應(yīng)票據(jù)一致,杜絕“代加、串加、連加、中途提槍”現(xiàn)象;司機(jī)在對(duì)應(yīng)存根聯(lián)簽字確認(rèn),同時(shí)由公司職能部門(調(diào)度室或財(cái)務(wù)室)人員對(duì)加油過程進(jìn)行監(jiān)督,并在加油《領(lǐng)料單》上簽字;
??????? e.加油過程中,由于加油站工作人員失誤形成異?,F(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管同意后進(jìn)行處理;
??????? f.加油結(jié)束后,倉庫班長負(fù)責(zé)將《領(lǐng)料單》發(fā)料單位聯(lián)交于加油站留存;并將加油卡交于財(cái)務(wù)室進(jìn)行保管;同時(shí)將《領(lǐng)料單》存根聯(lián)及《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》交于配件庫保管員,配件庫保管員負(fù)責(zé)根據(jù)《領(lǐng)料單》、《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》做《集團(tuán)總部公務(wù)車加油明細(xì)表》;
??????? g.各車輛司機(jī)在加油前必須認(rèn)真排查所需油量,對(duì)于當(dāng)天加油未能使用到第二天指定加油時(shí)間的,由司機(jī)上報(bào)當(dāng)班班長,報(bào)經(jīng)部門主任同意后填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》、《領(lǐng)料單》并經(jīng)部門主任監(jiān)督簽字后到財(cái)務(wù)室辦理相關(guān)加油手續(xù);
??????? 4.5.2.3車輛用油監(jiān)督、結(jié)算流程
??????? 4.5.2.3.1監(jiān)督:由財(cái)務(wù)室、調(diào)度室根據(jù)集團(tuán)公司文件要求,對(duì)加油情況及過程進(jìn)行每日監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,同時(shí)對(duì)不符合要求進(jìn)行考核;
??????? 4.5.2.3.2結(jié)算:月初由財(cái)務(wù)按照當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,到油站給加油卡充值;月底結(jié)算:
??????? a.公司生產(chǎn)用車:每月29號(hào)由配件庫保管員填寫《集團(tuán)總部公務(wù)車加油明細(xì)表》前六項(xiàng),交于財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)、審核把關(guān)簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)倉庫進(jìn)行存檔;
??????? b.月底財(cái)務(wù)室針對(duì)加油明細(xì)核對(duì)后,由加油站按據(jù)實(shí)加油數(shù)量開具增值稅發(fā)票,由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字、付款。
??????? 5考核
??????? 5.1嚴(yán)禁無證駕駛,違者處罰當(dāng)事人100元;
??????? 5.2安全員日常監(jiān)督發(fā)現(xiàn)特種車輛駕駛員違反特種車輛安全操作規(guī)程的,每次考核當(dāng)事人50元;
??????? 5.3特種車輛駕駛員未執(zhí)行日常點(diǎn)檢的、未及時(shí)填寫《叉車日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄》、記錄填寫不規(guī)范等每次考核特種車輛駕駛員10元;
??????? 5.4特種車輛維修人員未定期對(duì)各類特種車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的,每次考核特種車輛維修人員10元。
??????? 5.5車輛油量標(biāo)準(zhǔn)考核:經(jīng)對(duì)各個(gè)車輛油量單小時(shí)耗油量跟蹤,確定各個(gè)車輛單小時(shí)耗油指標(biāo)如下:
??????? 每月由部門核算當(dāng)月各個(gè)車輛的用時(shí),耗油量,計(jì)算每輛車輛的單小時(shí)耗油量,對(duì)超出指標(biāo)的承包人員進(jìn)行考核跟蹤,以每超出標(biāo)準(zhǔn)低于10%時(shí)當(dāng)月考核車輛承包人員:10-50元,高于10%時(shí)考核車輛承包人員:50--100元,同時(shí)對(duì)責(zé)任班組長進(jìn)行:50-100元處罰;
??????? 5.6管理考核
??????? a.對(duì)因排查不清(非生產(chǎn)變化因素)增加加油頻次的責(zé)任人進(jìn)行10-20元的處罰,影響生產(chǎn)時(shí),加重處理,處罰金額為 100-200元;
??????? b.對(duì)未按制度落實(shí),對(duì)責(zé)任人進(jìn)行50-200元考核,嚴(yán)重時(shí)加重處罰,調(diào)離工作崗位;
??????? 7相關(guān)文件和記錄
??????? 6.1 叉車日常維護(hù)點(diǎn)檢記錄???????????????? SH-MS4-BZZY-C014