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安全管理網(wǎng)

相關(guān)方管理程序

  
評論: 更新日期:2022年11月16日

1目的

對本公司可施加影響的相關(guān)方(如供方、工程承包方、廢物處置接收方等)進行評價、控制,施加影響,以減少、避免相關(guān)方活動對環(huán)境/職業(yè)健康安全的影響。

2適用范圍

適用于公司所有物料供應(yīng)商(包括外協(xié)加工供應(yīng)商)、服務(wù)供應(yīng)商、客戶、社區(qū)鄰居、行業(yè)協(xié)會、相關(guān)政府部門。

3、職責(zé)

3.1市場部負責(zé)化學(xué)品供方、工程承包方等的評價工作(可參照質(zhì)量管理體系文件相關(guān)程序、記錄),并對其施加影響,監(jiān)督其環(huán)境行為;負責(zé)物料供應(yīng)商(與其發(fā)生采購活動的供應(yīng)商、外協(xié)加工供應(yīng)商)的環(huán)保管理;負責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的運輸服務(wù)供應(yīng)商的環(huán)保管理。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)固體廢物處置接收方的評價工作,對其處置能力、資格進行評價,必要時對其處置情況予以跟蹤;

3.3市場部、質(zhì)檢部負責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)對化學(xué)品供方、工程承包方、固體廢物處置接收方等相關(guān)方實施監(jiān)督、影響。

4、工作程序

4.1相關(guān)方識別

各責(zé)任部門根據(jù)公司及部門活動與外界的聯(lián)絡(luò),識別出與公司有關(guān)的相關(guān)方,如:地方環(huán)境保護局、消防局、公司董事會、行業(yè)協(xié)會、客戶、社區(qū)鄰居、供應(yīng)商等。

對公司環(huán)境/職業(yè)健康安全活動有要求的相關(guān)方必須登錄在《相關(guān)方管理一覽表》中。

4.2相關(guān)方評估

對相關(guān)方評價內(nèi)容包括合法經(jīng)營情況、資質(zhì)、信譽、質(zhì)量等進行評價,形成“相關(guān)方評價報告”;

4.2化學(xué)品供方控制

4.2.1化學(xué)品供方應(yīng)按照市場部供貨時間、品名、規(guī)格、數(shù)量等要求,按時送貨,確保運輸途中的安全。入廠前應(yīng)及時通知,入廠后車速應(yīng)控制在5公里/小時內(nèi),卸貨前應(yīng)由檢驗員檢查化學(xué)品包裝有無破損、松動等情況,確認無誤后,采用相應(yīng)的勞動防護措施予以搬運,至指定點;

4.2.2對確定為需定期進行環(huán)境表現(xiàn)評估的供應(yīng)商,由市場部每年進行一次現(xiàn)場環(huán)境評估,并將此結(jié)果作為對供應(yīng)商綜合考慮的內(nèi)容之一。

對供應(yīng)商評估的特別要求

4.2.3化學(xué)品供應(yīng)商必須有化學(xué)品生產(chǎn)或銷售許可證,危險廢棄物處理供應(yīng)商必須有環(huán)保局許可證,說明營業(yè)范圍。

廢棄物處理供應(yīng)商的評估還必須包括:保管處理是否符合環(huán)保要求及國家法律法規(guī),有無造成二次污染,并實地考察處理情況。

4.3工程承包方控制

由生產(chǎn)技術(shù)部、市場部及相關(guān)項目人員根據(jù)甲方圖紙及技術(shù)要求共同確定工程承包方,對某項目具體施工要求由工程承包方確認后,按要求進行施工。對違反要求施工造成影響的應(yīng)迅速采取相應(yīng)措施,消除影響,避免再次發(fā)生;

4.4廢物處置接收方控制

因本公司固體廢物接受方為縣玻璃鋼廢料處理中心,其有能力處理各類固廢,包括玻璃鋼下腳料。因此,僅在必要時,由生產(chǎn)技術(shù)部對本公司廢物(玻璃鋼下腳料、垃圾等)提出處理要求。

4.5相關(guān)方的分類

根據(jù)供應(yīng)商的環(huán)境管理狀況及對公司產(chǎn)品、服務(wù)、活動的影響程序等,將供應(yīng)商分為可施加相關(guān)方和不可施加影響相關(guān)方,并將列為可施加影響相關(guān)方的供應(yīng)商登錄在《相關(guān)方管理一覽表》中。

參與公司環(huán)境管理活動或公司廠界內(nèi)運作的服務(wù)供應(yīng)商必須識別為可施加影響相關(guān)方,如廢棄物處理,清潔服務(wù)/綠化(如有),運輸服務(wù)公司等。

4.6可施加影響的相關(guān)方環(huán)境因素/重要危險源識別

對可施加影響的相關(guān)方由市場部識別重大環(huán)境因素/重要危險源,參見《環(huán)境因素識別評價及登記程序》和《危險源辨識、風(fēng)險評價與管理控制程序》并登記在《相關(guān)方管理一覽表》中。

4.7可施加影響的相關(guān)方管理文件的制訂及發(fā)放

由責(zé)任部門將公司的管理方針以及重大環(huán)境因素/重要危險源對應(yīng)的管理文件傳遞給可施加影響相關(guān)方,要求對方采取相應(yīng)的措施并執(zhí)行。

向相關(guān)方發(fā)放的資料記錄在《相關(guān)方管理文件發(fā)放清單》中。

4.8相關(guān)方的監(jiān)督和指導(dǎo)

各責(zé)任部門對可施加影響相關(guān)方的環(huán)保/職業(yè)健康安全狀況進行定期監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)其活動違反本公司要求,應(yīng)對其發(fā)出不符合報告,要求其限期整改,糾正措施的跟進《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。

市場部在可能的情況下分別影響原材料供應(yīng)商及客戶盡量使用環(huán)保材料,遵守環(huán)保法律法規(guī)。

5、相關(guān)文件、記錄

《相關(guān)方評價報告》

《相關(guān)方管理一覽表》

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