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文秘崗位職責(zé)

  
評論: 更新日期:2014年11月30日

  1、負(fù)責(zé)各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結(jié),做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。
    2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
    3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
    4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。
    5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
    6、負(fù)責(zé)與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。
    7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。
    8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
 

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