為提高防突隊(duì)整體工作效率,使本隊(duì)管理人員信息充分共享,特制訂以下各例會(huì)制度。
一、辦公會(huì)議
1、主持與記錄:辦公會(huì)議由辦事員負(fù)責(zé)召集,主管隊(duì)長主持,主管隊(duì)長未列席會(huì)議時(shí),由常務(wù)副隊(duì)長主持。辦事員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:辦公會(huì)議召開的時(shí)間為每周六晚上20:00。特殊原因需要延期召開的由辦事員提前通知。
3、參加人員:主管隊(duì)長、副隊(duì)長、各班組長及辦事員等。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主管隊(duì)長請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員匯報(bào)上周的工作情況,包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等、辦事員講評考勤、請假、外出、開會(huì)、出差等情況。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。
二、早會(huì)
1、主持與記錄:早會(huì)由值班隊(duì)長負(fù)責(zé)召集及主持,辦事員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每日早上8:20分。特殊原因需要延期召開或取消的由值班隊(duì)長提前通知。
3、參加人員:主管隊(duì)長、各副隊(duì)長、各班組長及辦事員等。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主管隊(duì)長請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:值班隊(duì)長匯報(bào)工作情況,包括各班組任務(wù)完成情況及所遇到的問題等。主管隊(duì)長通報(bào)參加礦調(diào)度會(huì)、績效會(huì)等會(huì)議上的主要內(nèi)容,布置當(dāng)天工作及注意事項(xiàng)。
三、班前會(huì)
1、主持與記錄:班前會(huì)由值班隊(duì)長負(fù)責(zé)召集、主持,當(dāng)班大組長進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:早班 7:30 、 中班 14:30 、 夜班:22:30
3、參加人員:跟班隊(duì)長、當(dāng)班全體職工。
4、會(huì)議內(nèi)容:值班隊(duì)長總結(jié)上一班工作情況,布置下一班工作任務(wù)及安全注意事項(xiàng);大組長進(jìn)行人員分工及強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場注意事項(xiàng)。
四、群眾會(huì)
1、主持與記錄:群眾會(huì)由辦事員負(fù)責(zé)召集,主管隊(duì)長主持,辦事員進(jìn)行會(huì)議記錄。主管隊(duì)長未列席會(huì)議時(shí),由常務(wù)副隊(duì)長主持。
2、召開時(shí)間:每周星期二、星期四,具體時(shí)間另定。特殊原因需要延期或取消會(huì)議時(shí)由辦事員提前通知。
3、參加人員:為本隊(duì)全體職工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦事員請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)防突隊(duì)日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
2)各班組匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
五、專業(yè)技術(shù)分析會(huì)
1、主持與記錄:打鉆專業(yè)、防突專業(yè)及機(jī)電專業(yè)分別由分管副隊(duì)長指定專人負(fù)責(zé)召集,分管副隊(duì)長主持,由分管副隊(duì)長指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每月召開兩次,分別在月中和月末召開,具體時(shí)間由分管副隊(duì)長安排。
3、參加人員:各專業(yè)班組長及專業(yè)人員,如有必要還可通知主管隊(duì)長及其他人員列席會(huì)議。專業(yè)技術(shù)分析會(huì)召開前,各班組長必須收集作業(yè)過程中所遇到的問題及所提意見或建議。
4、會(huì)議內(nèi)容:作業(yè)過程中所遇到的各類技術(shù)性問題,如鉆進(jìn)工藝的改進(jìn)意見、防突新技術(shù)及其它新技術(shù)新設(shè)備的推廣應(yīng)用等。
六、工作述職會(huì)議
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由辦事員負(fù)責(zé)召集,主管隊(duì)長主持,辦事員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由主管隊(duì)長安排。
3、參加人員:本隊(duì)全體職工。
4、會(huì)議內(nèi)容:班組長、本隊(duì)副職各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等,最后,由全體職工對其工作進(jìn)行民主評議。
七、會(huì)議要求
1、所有與會(huì)人員均不得遲到、早退、無故缺席,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到、早退者罰款10元,無故缺席者罰款50元。
2、主持人須在會(huì)議前擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。
4、召開全體職工大會(huì)時(shí),所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。手機(jī)響一次,罰款20元。
5、與會(huì)人員嚴(yán)禁交頭接耳、做小動(dòng)作,被主持人通報(bào)者,一次罰款10元。