1、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的安全生產(chǎn)方針和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示、指令、遵守國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想。
2、根據(jù)礦長安排及會(huì)議部署，了解各級(jí)工作的落實(shí)情況和安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，認(rèn)真聽取基層單位的意見，及時(shí)反饋信息。
3、負(fù)責(zé)起草、管理、打印行政綜合性工作安排、總結(jié)、報(bào)告、決議、紀(jì)要、記錄、通知等文件和文稿，做好行政文件的收發(fā)、傳閱、保管、催辦等工作，審查部門以礦行政名義上報(bào)的文件、報(bào)告、典型材料。
4、做好行政文件收集、整理、歸檔工作，檔案管理應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
5、管理和使用好行政印章，按《保密守則》做好保密工作。
6、負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)議記錄及礦各類綜合性會(huì)議的安排、報(bào)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)全礦各類文件資料的打印、復(fù)印工作。
8、負(fù)責(zé)做好信訪工作，防止集體上防等事件的發(fā)生。
9、負(fù)責(zé)報(bào)刊、傳真、信件的收發(fā)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
10、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生，供水、保持清潔，為領(lǐng)導(dǎo)開展工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
11、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，了解基層單位和科室對(duì)辦公室的意見和建議，不斷提高辦公室工作質(zhì)量。
12、按時(shí)組織政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高辦公室人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。