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產品標簽管理規(guī)范

  
評論: 更新日期:2024年09月16日

一、目的

為確保標簽內容符合相關國標要求,加強對產品的質量安全管理,同時使標簽審核、倉管、使用、銷毀等工作有序的進行,特制定本制度。

二、適用范圍

適用于本公司所有產品標簽的管理;

三、職責

1.研發(fā)人員負責提供標簽的產品信息。

2.銷售部協(xié)同客戶負責標簽的設計

3.QA部負責標簽內容的審批和標簽確認審核;

4.采購負責聯(lián)系標簽的印刷數(shù)量、驗收質量等工作;

5.現(xiàn)場品控負責標簽印刷的質量及打碼質量。

6.倉庫負責標簽的接收和倉管。

7.生產部負責標簽的領用、使用等工作。

四、具體內容

1.標簽設計內容及基本原則

1)標簽設計要符合GB7718,GB28050等相關規(guī)定。

2)標示內容必須符合國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定及相應標準的規(guī)定;

3)標示內容必須真實并與產品內在質量一致;

4)標簽內容通俗易懂、科學、準確,易于用戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言,更不能以欺騙性描述誤導消費者。

2.標簽的更改的時機

1)國家標簽標準及相關法律法規(guī)發(fā)生變化,標簽內容不能滿足標準要求;

2)產品的成分保證值或原料組成發(fā)生變化;

3)企業(yè)對標簽的其他要求。

3.標簽的更改流程

涉及產品分析保證值或主要原料變化的,首先由研發(fā)部提供相關的技術數(shù)據(jù)或材料,相關人員按照要求修改標簽,QA主管進行確認簽字后生效。

4.標簽的審核

1)QA部門根據(jù)國標要求和產品標準要求對標簽內容進行審核,確認簽字后,交印刷廠進行生產。

2)印刷廠在收到標簽初稿及訂單后,進行格式等內容的修改,定稿后,將版樣回傳給質量部人員進行再次審核,審閱合格后進行定版,版樣存檔,并傳遞一套定版標簽至生產倉管處,以便標簽接收時審核。如不符合要求,則向印刷廠提出修正要求,直至符合要求后再開展上述工作。

3)標簽到廠后,倉管對標簽數(shù)量和版面內容進行核實,做好現(xiàn)場驗收工作,確保定版標簽與實際接收標簽完全一致。檢查標簽外觀有無污跡、破損、品名、規(guī)格、數(shù)量等內容是否準確,凡不符合要求的均拒收,禁止不合格標簽入庫。

5.標簽的倉管

1)標簽由倉管員專人管理,倉管變更時做好交接工作;

2)標簽有單獨的存儲空間,專柜存放,并做好防潮、防鼠工作;

3)標簽按照指定位置分類存放,避免混淆。

4)有完善的標簽領用記錄。

6.標簽的使用

1)生產班長或負責人按照生產計劃,到倉庫處領用標簽。領發(fā)雙方共同核對數(shù)量后填寫《包材申領單》。

2)領出的標簽,由生產部進行管理,

3)現(xiàn)場品控負責定期檢查標簽使用過程中的質量,包括物料與包裝、標簽是否一致,標簽打印是否合格,是否與當時生產情況相符等。

4)產品結束后,班組長要認真填寫殘損標簽數(shù)量及剩余標簽數(shù)量,并填寫《帶商標包材/產品報廢處理記錄》,在生產主管監(jiān)督下銷毀當天殘損標簽。

5)質量通知暫時封存的標簽和作廢的標簽,倉管要分別放到專門的儲存柜中,并做好標示,沒有書面通知,不能使用。批量作廢標簽必須在QA部門監(jiān)督下進行銷毀。

6)標簽不得改做他用或涂改后再用。

7.標簽的銷毀

1)標簽銷毀時機

標簽內容不符合法律法規(guī)要求或標簽標示的內容與內容物不相符等情況。

當天領用的標簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標簽時需銷毀。

2)標簽銷毀的流程

批量銷毀時,由QA通知倉管部標簽內容發(fā)生變化及新標簽使用的時期;倉管清點需銷毀的標簽數(shù)量報總經(jīng)理批準;倉管通知QA部,確定時間共同銷毀作廢標簽。

日常銷毀時,由班組長清點殘損及剩余標簽數(shù)量,在生產主管監(jiān)督下進行銷毀。

作廢標簽由質量人員或生產主管、倉管親自監(jiān)督對標簽進行剪碎銷毀,不得由其他部門人員代為銷毀,不得將作廢標簽隨意拋灑到垃圾場。

五、相關文件及記錄

1、《包材申領單》? ?AW-QR-079

2、《帶商標包材/產品報廢處理記錄》? ?AW-QR-006

3、《標簽版本簽字確認》

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