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員工考勤管理條例

  
評論: 更新日期:2017年10月05日

第一條 總則
為明確我司員工之作息、休假、值班等規(guī)定,并使管理有章可循,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司經(jīng)營特點及實際情況,特制定本條例。
第二條 考勤部門和考勤人員
公司由人力資源部指定專人負責統(tǒng)一考勤。銷售中心各辦事處有商務助理的由商務助理負責考勤、無商務助理的由辦事處最高領(lǐng)導或指定專人負責考勤??记诹鞒贪幢疽?guī)定相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,每月5 日前由各中心/區(qū)域考勤人員統(tǒng)一將考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)報公司人力資源部考勤人員處核查處理。
第三條 工作時間
(一) 行政、銷售人員
工作日上班時間為:上午8:30--12:00,下午13:30--17:30(不分春夏時間)。
(二) 生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員
生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員原則上同行政銷售人員上班時間保持一致,具體由生產(chǎn)中心執(zhí)行。
第四條 指紋打卡
(一)除副總經(jīng)理級(含)以上人員,凡公司員工每日上下班均應親自到指定地點打卡。
副總經(jīng)理級(含)以上人員外出須填寫《出勤管理卡》向總經(jīng)理請示。
(二)上班打卡后不到工作崗位工作者,經(jīng)核實當天作曠工論處,并視情況公示通告。
(三)因交通車延誤,當次集體考勤時間以行政部核實為準,其他不變。
(四)員工按規(guī)定上班時間正常到崗,因打卡機無法識別導致無法正常打卡者,應于當時(30 分鐘以內(nèi))或(因晨會時間耽誤)在晨會結(jié)束后至前臺先填寫《簽到表》,后在當日下班前在OA 辦公系統(tǒng)中填寫《出勤管理卡》選擇“未打卡”欄說明情況,并經(jīng)1 名以上證明人和上級簽字確認后由人力資源部作銷案處理。
(五)員工按規(guī)定下班時間正常離崗,突發(fā)打卡無法識別的情況導致無法正常打卡者,當日下班考勤可在門衛(wèi)處進行筆錄簽退,事后須于次日向人力資源部辦理重新錄入指紋。
(六)員工按規(guī)定時間上、下班而忘記打卡者,應于次日上午12:00 前填寫《出勤管理卡》選擇“忘打卡”欄,經(jīng)部門主管及當場證明人員核簽證明后送人力資源部銷案后則不作扣工資處理,未銷案并且未打卡者按20 元/次扣工資。(若當日離開忘打卡時無旁人在場則須由部門負責人與部門同事共同說明當日到崗與離崗情況)
(七)使用《出勤管理卡》與事實不符者,如經(jīng)查明,除當天作曠工論處外,其核簽管理人員及證明人均視情節(jié)輕重予以扣工資處理。
(八)按照“以人為本、科學管理、依法管理”指導思想要求,結(jié)合公司人員打卡實際情況,每日早上打卡時間在8:30 分基礎(chǔ)上緩沖2 分鐘作為正??记跁r間(由人力資源部執(zhí)行不作公告)。
第五條 遲到/早退
(一)員工均須按規(guī)定時間上下班,工作時間開始后60 分鐘內(nèi)到者為遲到,工作時間終了前提早30 分鐘以內(nèi)下班者為早退。員工遲到或早退,即先扣除當月全勤獎20 元,再扣除32遲到早退一次工資20 元,兩次扣工資40 元,三次扣工資60 元,以此類推;當月累計三次遲到或早退除計遲到或者早退以外另計扣一天工資,當月累計四次遲到或早退除計遲到或者早退以外另計扣兩天工資,以此類推;當月計扣三天工資,按照公司相關(guān)管理制度,可給予最高辭退的處理。
(二)參加本公司會議在會議當天遲到或早退,除了按照第一條執(zhí)行,視情節(jié)輕重可作扣工資50 元的處理(情節(jié)嚴重造成不良影響的可通報批評)。
第六條 外出
(一)員工除副總級(含)以上人員外,其余人員因工作外出,應填寫《出勤管理卡》,經(jīng)上級領(lǐng)導核準后方可外出。未辦理外出手續(xù)而擅自離開工作崗位者,一律作曠工論處。
(二)員工于上班時直往其他單位處理公務或者下班時間不能回公司打卡的,應在《出勤管理卡》注明直往直回字樣;若當日臨時外出且部門領(lǐng)導未在,需立即以電話或短信方式請示領(lǐng)導并經(jīng)直接領(lǐng)導批準后,由部門同事于外出當日代為填寫《出勤管理卡》報批后交人力資源部備案。在公務處理完畢后返回公司正常上班至下班時間的,應正常打下班卡。
第七條 出差
(一)員工因公至外地出差,應事先填寫《出勤管理卡》經(jīng)上級領(lǐng)導簽字確認后交人力資源部備案,方能出差,否則作曠工處理。出差的《出勤管理卡》填寫應注明出差地點,出差出發(fā)時間及出差預計歸來時間。
(二)出差未在預計時間歸來的,應電話及時通知人力資源部備案,否則按曠工處理。
(三)因公出差返回后,應至人力資源部報到,人力資源部依此銷案,按正常出勤考勤,否則無打卡記錄,無出差備案銷案記錄一律按曠工處理。
(四)公司因會議安排人員出差,以會議通知內(nèi)容及參會人員名單作為考勤依據(jù)正??记?。
第八條 請假
(一)員工除公休日、法定節(jié)假日及因公出差外,工作日如無法到公司工作者,均須請假。
(二)員工請假應提前一天填寫《出勤管理卡》,并注明事由、職位代理人經(jīng)領(lǐng)導核準后由人力資源部備案。特殊情況無法事前請假,應于當天上班30 分鐘內(nèi)電話向直接領(lǐng)導請假,并于次日補辦請假手續(xù)或由領(lǐng)導指派人員代辦。請假核定權(quán)限見下表。
審定權(quán)限
職 別
本人 城市經(jīng)理 經(jīng)理/省區(qū)經(jīng)理 人力資源部 中心總監(jiān) 總經(jīng)理
主管以下 提出 初審 核準
城市經(jīng)理 提出 核準 復核
省區(qū)經(jīng)理 提出 初審 復審 核準
部門經(jīng)理 提出 初審 核準
中心總監(jiān) 提出 核準
(三)未按規(guī)定時間辦理請假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者,均作曠工論處。
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(四)一天假按職務級別由上級主管部門負責人批準即可生效,三天(含)以內(nèi)除由直接領(lǐng)導批準外須由中心負責人或直屬部門負責人批準。三天以上或調(diào)休、年假由總經(jīng)理批準后方可生效。
(五)偽造或涂改各種假期證明者(如醫(yī)院證明等),假期作曠工論處,并按照《員工獎懲制度》的相關(guān)規(guī)定予以處理,同時,該員工被視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除其勞動合同并不支付任何經(jīng)濟補償。
(六)請假均按日計算,不足半日的按半日(4 小時)計算。(七)員工提出辭職,則不再享受年休假、婚假、喪假等假期待遇,部門領(lǐng)導則不得再批準其請假;若員工在休完年休假、婚假等假期后即辭職,則其所休假期一律視作無效,離崗日期從其休假之日開始計算。
(八)已經(jīng)提出《離職申請書》和正在辦理移交手續(xù)的員工,必須同樣堅持日??记诠ぷ鳌7駝t,如對正常工作造成影響,公司將視情節(jié)輕重對當事人做出處罰。如員工沒有事先通報公司便擅自離職,按以下方法處理:
1、當?shù)赜袃擅ɑ蛞陨希I(yè)務人員的,如發(fā)生一名業(yè)務人員擅自離職的,其余在崗業(yè)務人員必須及時先以電話再以簽呈形式通知公司,將擅自離職員工的“離職時間”和離職后當?shù)厥袌龅默F(xiàn)狀及時通知公司。
如發(fā)生以上情況,當?shù)仄溆嘣趰彉I(yè)務人員未及時通知公司,對公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重對當事人進行處罰。
2、當?shù)刂挥幸幻麡I(yè)務人員的,如果發(fā)生業(yè)務人員擅自離職,從公司發(fā)現(xiàn)該員工已經(jīng)無法聯(lián)系起開始計算,辦事處在崗人員必須及時先以電話再以簽呈形式書面通知公司,將擅自離職員工的“離職時間”和離職后當?shù)厥袌龅默F(xiàn)狀及時通知公司。連續(xù)七天無法聯(lián)絡的,公司將按自動離職處理。其離職手續(xù)由辦事處協(xié)助辦理。
第九條 假別
(一) 病假、事假
1、員工因病、事確須請假的應及時請假,特殊原因不能事先請假時,應于上班后120分鐘內(nèi)由自己或家人電話通知部門領(lǐng)導,事后上班當天(住院則需在每月31 日前交付醫(yī)院開具的假條)補辦請假手續(xù),未按規(guī)定執(zhí)行者,按曠工處理。
2、病假、事假扣發(fā)當月全勤獎(含于薪資津貼中)20 元,并扣除當日基本工資和綜合補貼,績效獎金按當月考核核算。
3、實習生或試用期員工原則上不準請事假,遇特殊情況由部門領(lǐng)導從嚴掌握。
4、病假、事假考勤扣工資事例:小張基本工資為700 元,綜合補貼為600 元,績效獎金標準300 元,考核得分90 分,本月請事假2 天,則小張本月考勤扣工資及收入為:

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