一、目的:
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
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?3、崗位職責???????????????????????
?3.1 機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責任,有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對其下屬有安全考核權(quán)利。
3.2 機關(guān)安全主任、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓責任,對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對其下屬人員有直接領(lǐng)導權(quán)。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權(quán),對自身下屬有安全培訓及安全管理權(quán)利。
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3.4 機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責任,有培訓、警告、巡查權(quán)利。
3.5 機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,對自屬安全負直接責任,有接受安全培訓、咨詢安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
?1、類別
??? 1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
????? 1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
?? ???2、具體工作???????????????????
2.1 日檢:機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關(guān)安全助理當日審核巡檢表。
2.2 周檢:機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會:機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導每月進行一次安全會議,會議闡述以下內(nèi)容:工作概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。