1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應逐日逐項認真填寫，特別是涉及變更設計、會議決定、上級指示，有關質量、進度、安全檢查、投資等有關事項，都應詳細寫入日記。
2.文檔管理。監(jiān)理部應建立有關往來函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術資料整理與歸檔管理的相關臺帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應嚴格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標工作的規(guī)定進行管理。
3.工程監(jiān)理臺帳。各類臺帳是文件化的施工信息分類記錄，監(jiān)理部應結合工程特點和內容選擇建立，以加強對內業(yè)資料的管理。
1)開工報告審批臺帳
2)工程進度臺帳
3)見證取樣檢驗臺帳
4)平行檢驗臺帳
5)見證檢測臺帳
6)旁站監(jiān)理臺帳
7)工程變更臺帳
8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺帳
9)驗工計價臺帳
10)項目管理機構要求建立的其他臺帳
上述各類監(jiān)理臺帳必須定期記錄，記錄內容應符合各類臺帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認真對臺帳進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保臺帳資料的及時、完整和準確，具有可追溯性。
4.各類監(jiān)理臺帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術文件應能互相印證，主要內容一致，不得互相矛盾或無法對應。
5.對于大型鐵路綜合建設項目，監(jiān)理部應建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動向和工作內容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負責填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。

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