1.目的

本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會(huì)、例會(huì)的召集人、參加單位、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，旨在規(guī)范各種會(huì)議管理，以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。

2.適用范圍

本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)中有關(guān)的各種工程協(xié)調(diào)會(huì)。

3.責(zé)任

會(huì)議召集單位：負(fù)責(zé)通知、主持各種會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。

會(huì)議參加單位：負(fù)責(zé)按要求參加相應(yīng)會(huì)議，并準(zhǔn)備好有關(guān)資料。

各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負(fù)責(zé)進(jìn)行收、發(fā)文管理工作，并履行各自職責(zé)。

4.規(guī)定

4.1定義

工程協(xié)調(diào)會(huì)是指建設(shè)單位（或監(jiān)理單位）召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會(huì)議。會(huì)議的議題并不局限于各會(huì)議規(guī)定的內(nèi)容，可依據(jù)各階段的工作進(jìn)展情況進(jìn)行議題的增添。

4.1.1有關(guān)人員必須按要求參加會(huì)議，因客觀原因不能與會(huì)的人員必須向組織會(huì)議的部門請(qǐng)假，否則按華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。

4.2建設(shè)單位與承包商協(xié)調(diào)會(huì)

4.2.1該會(huì)議由建設(shè)單位負(fù)責(zé)召集，并由建設(shè)單位分管副總經(jīng)理或副總工程師主持；各施工承包商主要負(fù)責(zé)人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任及建設(shè)單位相關(guān)人員參加。

4.2.2根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況或應(yīng)各施工承包商要求不定期召開，會(huì)議地點(diǎn)會(huì)前商定。

4.2.3該會(huì)議的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包合同過程中產(chǎn)生的各種重大問題。

4.2.4該會(huì)議后形成的會(huì)議紀(jì)要，按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。

4.3月度工程計(jì)劃會(huì)

4.3.1月度工程計(jì)劃會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加人員有：上級(jí)主管單位、各施工承包商（經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、安委會(huì)、監(jiān)理公司（監(jiān)理工程師）、設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人，建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關(guān)人員。

4.3.2月度工程計(jì)劃會(huì)定于每月25日，在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室召開。

4.3.3月度工程計(jì)劃會(huì)的內(nèi)容主要包括：

4.3.3.1上月工程計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)工程項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃和一級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，檢查施工承包商二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及月度施工計(jì)劃的完成情況。

4.3.3.2工程質(zhì)量控制情況，包括施工過程中存在的質(zhì)量問題及發(fā)展趨勢(shì)、質(zhì)保體系運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的不符合項(xiàng)及接口問題、研究討論糾正預(yù)防措施的具體實(shí)施辦法。

4.3.3.3施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具、勞動(dòng)力組織、工程質(zhì)量情況。

4.3.3.4安全文明管理情況。

4.3.3.5資金預(yù)付、到位情況。

4.3.3.6協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)方面的問題，包括圖紙的交付進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)交底和會(huì)審中產(chǎn)生的問題。

4.3.3.7物資供應(yīng)情況、設(shè)備到貨情況。

4.3.3.8下月工程計(jì)劃安排。

4.3.3.9整個(gè)工程中需要協(xié)調(diào)的問題，確定問題的完成時(shí)間、責(zé)任人。

4.3.4會(huì)后由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理月度工程計(jì)劃會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。

4.4周施工協(xié)調(diào)會(huì)

4.4.1周協(xié)調(diào)會(huì)由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)召集，由總監(jiān)（或副總監(jiān)）主持，參加人員有：上級(jí)主管單位、各施工承包商（經(jīng)理、副經(jīng)理、總工）、安委會(huì)、監(jiān)理公司（監(jiān)理工程師）、設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人，建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關(guān)人員。

4.4.2周協(xié)調(diào)會(huì)每周五上午9：00在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室召開。

4.4.3周協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括：

4.4.3.1上周施工計(jì)劃的執(zhí)行情況。

4.4.3.2施工質(zhì)量的控制情況。

4.4.3.3安全管理情況。

4.4.3.4設(shè)計(jì)圖紙的交付進(jìn)度。

4.4.3.5物資供應(yīng)情況。

4.4.3.6下周施工的計(jì)劃安排。

4.4.3.7施工中需要協(xié)調(diào)的問題。

4.4.4會(huì)后監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理周協(xié)調(diào)會(huì)形成的備忘錄（附表1），執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。

4.4.5當(dāng)遇到重大問題時(shí)可由建設(shè)單位提出單獨(dú)召開。

4.5調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)

4.5.1調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)由調(diào)試單位召集；由調(diào)試總指揮主持；上級(jí)單位有關(guān)部室、建設(shè)單位有關(guān)部室、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供貨商參加。

4.5.2調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)工程進(jìn)展情況不定期召開；會(huì)議地點(diǎn)會(huì)前商定。

4.5.3調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容主要包括：

4.5.3.1討論協(xié)調(diào)測(cè)點(diǎn)數(shù)量、位置、加工安裝事宜。

4.5.3.2調(diào)試儀器材料供應(yīng)。

4.5.3.3調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)和方法。

4.5.3.4調(diào)試分工。

4.5.3.5分部試運(yùn)及總啟動(dòng)調(diào)試計(jì)劃、方案。

4.5.4由調(diào)試單位負(fù)責(zé)整理調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束前宣讀無異議后，簽字打印分發(fā)。

4.6合同規(guī)定的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)

該例會(huì)根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。

4.7經(jīng)常性工地會(huì)議

4.7.1經(jīng)常性工地會(huì)議是在上述工程會(huì)議的基礎(chǔ)上，由總監(jiān)或副總監(jiān)根據(jù)施工情況確定召開的。會(huì)議時(shí)間及主要討論內(nèi)容，由監(jiān)理及時(shí)通知各相關(guān)承包商及相關(guān)單位。原則上每周召開一次，但也可以根據(jù)具體情況而定。

4.7.2經(jīng)常性工地會(huì)議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。

4.7.3參加會(huì)議的主要單位及人員：

4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關(guān)監(jiān)理人員。

4.7.3.2承包商的授權(quán)代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

4.7.3.3建設(shè)單位有關(guān)人員。

4.7.3.4設(shè)計(jì)單位代表。

4.7.3.5應(yīng)邀參加會(huì)議的主要設(shè)備供應(yīng)商。

4.7.4經(jīng)常性工地會(huì)議議程的主要內(nèi)容：

4.7.4.1落實(shí)上次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況。

4.7.4.2承包商陳述工程施工情況，提出問題及建議。

4.7.4.3工程進(jìn)度情況，主要是施工進(jìn)展情況及影響進(jìn)度的因素。

4.7.4.4現(xiàn)場(chǎng)施工情況，主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞力對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)情況。

4.7.4.5工程質(zhì)量情況。

4.7.4.6財(cái)務(wù)情況。

4.7.4.7安全事項(xiàng)。

4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項(xiàng)。

4.7.5監(jiān)理工程師應(yīng)就承包商提出的各項(xiàng)事宜發(fā)表意見，并陳述各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)量支付情況，工程質(zhì)量、進(jìn)度情況，工程變更、延期、索賠審批情況，承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關(guān)事項(xiàng)。

4.7.6建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境，主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預(yù)見的施工障礙，并提出解決措施。

4.7.7建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質(zhì)量事故和工程進(jìn)度嚴(yán)重落后問題。

4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜，對(duì)承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進(jìn)行初步澄清，但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報(bào)手續(xù)。

4.7.9討論建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項(xiàng)。

4.7.10監(jiān)理工程師整理會(huì)議記錄、提交建設(shè)單位和總監(jiān)理師審查后，由監(jiān)理公司和承包商留存。

4.8專題性工地會(huì)議

4.8.1在以下情況下，可隨時(shí)召開專題性工地會(huì)議：

4.8.1.1當(dāng)承包商或建設(shè)單位提出建議，經(jīng)總監(jiān)理師研究認(rèn)為確實(shí)需要時(shí)。

4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項(xiàng)技術(shù)或管理專題召開會(huì)議。

4.8.2召開專題性工地會(huì)議的時(shí)間可根實(shí)際情況而定。

4.8.3參加專題性工地會(huì)議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、建設(shè)單位、監(jiān)理、技術(shù)專家和其它有關(guān)人員。

4.8.4專題性工地會(huì)議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。

4.8.5專題性工地會(huì)議紀(jì)要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理，總監(jiān)理師審查后簽發(fā)至有關(guān)單位。必要時(shí)要求有關(guān)單位的代表簽字。

因?yàn)楣こ绦枰?，確實(shí)要進(jìn)行各方協(xié)調(diào)而舉行的會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起單位提前進(jìn)行通知，聯(lián)系各方參與單位。

各種會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參加單位和各單位要準(zhǔn)備的會(huì)議資料。

重要會(huì)議召集單位應(yīng)編制會(huì)議指南，為提高會(huì)議效率，重要復(fù)雜議題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會(huì)代表，以便在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備。

如遇特殊情況需更改會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或取消會(huì)議，召集單位應(yīng)至少提前5天通知各有關(guān)單位。

各種會(huì)議執(zhí)行的流程可依據(jù)附錄2和附錄3執(zhí)行。

對(duì)各種會(huì)議形成的決議，與會(huì)各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

5.定義與縮略語

5.1定義

為滿足本管理制度要求，采用以下定義：

建設(shè)單位：華電青島發(fā)電有限公司

設(shè)計(jì)單位：華東電力設(shè)計(jì)單位

三期辦：華電青島發(fā)電有限公司三期擴(kuò)建辦

安委會(huì)：青島發(fā)電公司三期工程安委會(huì)

監(jiān)理：山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

5.2縮略語

無。