4.2 重大采購事項議標(biāo)、招標(biāo)程序
??? 總則:企業(yè)重要設(shè)備、大宗材料(單臺設(shè)備價格達(dá)到10萬元以上、一次性批量采購材料價格達(dá)到50萬元以上)以及物資采購委員會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行議標(biāo)、招標(biāo)的項目,采用議標(biāo)、招標(biāo)程序。
4.2.1議標(biāo)程序:采購部門提出申請→物資采購委員會批準(zhǔn)→采購部門發(fā)放議標(biāo)通知→召開議標(biāo)會議→確定中標(biāo)單位→公示中標(biāo)價格斗簽訂供應(yīng)合同→執(zhí)行合同
??? (1) 對符合議標(biāo)條件的設(shè)備、材料由采購部門提出申請,經(jīng)企業(yè)物資采購委員會同意后進(jìn)行議標(biāo)。
??? (2) 采購部門編制議標(biāo)方案、發(fā)布公告、審核資質(zhì)、擬定評標(biāo)方法、召集投標(biāo)單位。
??? (3) 采購部門組織企業(yè)物資采購委員會成員及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行議標(biāo)。
??? (4) 由企業(yè)物資采購委員會確定最終中標(biāo)單位。
??? (5) 對中標(biāo)價格進(jìn)行公示。
??? (6)與中標(biāo)單位簽訂供應(yīng)合同并按合同執(zhí)行。
??? 4.2.2 招標(biāo)程序:委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)按國家規(guī)定程序進(jìn)行。
5 相關(guān)制度
5.1 市場調(diào)查制度
??? (1) 正常市場調(diào)查每季度至少進(jìn)行一次,由企劃部門計劃員、采購員參加,及時掌握市場狀況,及時調(diào)整采購價格。
??? (2) 特殊采購業(yè)務(wù)由企劃部門計劃員、采購員、使用單位人員參加,根據(jù)需要分別進(jìn)行市場考察。
??? (3) 針對性市場調(diào)查由企劃部門、采購部門、職工代表共同進(jìn)行,及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)中存在的問題,提出解決方案。
??? (4) 采購人員應(yīng)主動隨時進(jìn)行市場調(diào)查,及時掌握市場信息,根據(jù)“同質(zhì)比價,同價比質(zhì)”的原則,提出改進(jìn)采購工作的建議。
5.2 價格變動通報制度
??? (1) 市場價格變動較大的正常采購業(yè)務(wù),采購部門應(yīng)事先向企業(yè)物資采購委員會書面通報,嚴(yán)禁擅自變動。
??? (2) 價格變動雖經(jīng)物資采購委員會批準(zhǔn),但必須在月度價格聽審會上予以說明,否則按違規(guī)操作,進(jìn)行相應(yīng)的考核。
5.3 定點(diǎn)供應(yīng)商年度認(rèn)定制度
??? (1) 長年合作定點(diǎn)供應(yīng)商實行每年資格認(rèn)定制度。
??? (2) 每次進(jìn)行資格認(rèn)定,材料采購部門要根據(jù)
(3) 參與認(rèn)定的供應(yīng)商應(yīng)先行向組織者提供相關(guān)資質(zhì)文件,內(nèi)容包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證,以上各項缺_項即無認(rèn)證資格。另外還需提供:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品檢測證書,產(chǎn)品報價表、市場業(yè)績表、服務(wù)承諾書等資料。
(4) 每年年初采購部門組織召開一次供應(yīng)商資格認(rèn)證會,由物資采購委員會對供應(yīng)商進(jìn)行全面考擎滿評。對有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商,從產(chǎn)品質(zhì)量、影i格、服務(wù)、誠信等方面進(jìn)行綜合測評;對新參與認(rèn)簍的供應(yīng)商從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品報價、服務(wù)承諾、市場業(yè)績等方面進(jìn)行綜合測評。
??? (5) 對被測評合格且被認(rèn)定為本年度供應(yīng)商者頒發(fā)供應(yīng)商資格認(rèn)證書,并簽訂供貨合同;未被認(rèn)定的供應(yīng)商取消供貨資格。
5.4 供應(yīng)商管理制度
??? (1) 采購部門要為每個供應(yīng)商建立一套檔案信息,內(nèi)容包括:合同管理、價格管理、質(zhì)量管理、賬目管理、使用情況反饋意見整理、檢測測試報告、售后服務(wù)情況記錄等,作為下一年考核供應(yīng)商的依據(jù)。
??? (2) 凡屬于國家標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,應(yīng)至少形成AB供應(yīng)商制度,避免形成單一采購模式。屬于專有技術(shù)或特殊專利,或其它不能實行AB供應(yīng)商制度的,要在同行業(yè)內(nèi)進(jìn)行比較,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。
??? (3) 初次合作的供應(yīng)商,其產(chǎn)品必須經(jīng)使用單位試用,由采購部門收集試用意見后提出試用報告,經(jīng)企業(yè)物資采購委員會按供應(yīng)商認(rèn)定制度認(rèn)定后才能成為企業(yè)正式供應(yīng)商。
??? (4) 企業(yè)每年供應(yīng)商確定后,各供應(yīng)商情況要在企業(yè)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)和張榜進(jìn)行公布。
??? (5) 凡質(zhì)次價高、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、技術(shù)落后或給企業(yè)造成不應(yīng)有損失的供應(yīng)商,經(jīng)企業(yè)物資采購委員會集體表決,中斷業(yè)務(wù),并進(jìn)行公不。
5.5 責(zé)任追究制度
??? (1) 企業(yè)物資采購委員會要對采購程序及執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督,堅持按原則辦事,保證采購全程公開透明,保障企業(yè)利益最大化。對工作中有損企業(yè)利益、有損企業(yè)聲譽(yù)的違規(guī)行為,經(jīng)調(diào)查屬實者,按公司相關(guān)的制度進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。
??? (2) 企業(yè)物資采購委員會的各位委員要廉潔自律,保守企業(yè)秘密,不得做出有損企業(yè)利益的事。若有違規(guī)行為者,一經(jīng)查實,撤消物資采購委員會委員職務(wù),并按公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅的責(zé)任追究。