7．檔案統(tǒng)計和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)

　　7.1按期編制、報送檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確，符合要求。

　　7.2建立檔案借閱登記簿。借閱人、借閱時間、借閱數(shù)量、借閱卷宗、利用目的以及利用效果各項應(yīng)登記齊全。

　　7.3根據(jù)本單位工作需要,采用檔案編研、陳列展覽等多種形式，主動開展檔案利用工作。每年至少完成一項編研成果。

　　8．檔案室建設(shè)

　　8.1檔案庫房。

　　8.1.1設(shè)置檔案專用庫房,與辦公室、閱覽室分開,并遠(yuǎn)離易燃、易爆場所和腐蝕性氣源。未采取特殊處理措施的，檔案庫房不宜建在地下室。

　　8.1.2檔案庫房須定期清潔，做好防塵工作。配備防火、防盜、防光裝置以及防蟲、防霉藥品。檔案無丟失事故和失泄密現(xiàn)象發(fā)生，無霉變、褪色、塵染、水污、破損及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。

　　8.1.3配備必要的溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置。檔案庫房溫度應(yīng)保持在14℃－24℃之間，每晝夜波動范圍在±2℃之間；濕度應(yīng)保持在45%－60%之間，每晝夜波動范圍在5%之間。

　　8.1.4配置足夠的適宜安全保存檔案的裝具。庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，空間適度，避光通風(fēng)。不同規(guī)格、不同式樣的裝具應(yīng)歸類排列，橫豎成行。柜子之間的過道寬度一般在1m－1.2m之間。有窗庫房的檔案架（柜）排列，應(yīng)與窗戶垂直，以免強(qiáng)烈陽光照射。

　　8.1.5建立清晰、準(zhǔn)確的庫房存放檔案位置索引或存放示意圖。包括庫房號、柜（箱、架）號、檔案類別、年度、檔案編號。

　　8.2工作用設(shè)備。

　　8.2.1配備檔案專用計算機(jī)、掃描儀、不間斷電源。

　　8.2.2配置檔案管理軟件以及檔案專用備份移動硬盤。

　　9．檔案信息化建設(shè)

　　9.1把檔案信息化建設(shè)納入本機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，確保檔案信息化建設(shè)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步發(fā)展。

　　9.2實現(xiàn)檔案目錄的計算機(jī)查詢、管理。

　　9.3對保管期限在30年(含30年)以上的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實現(xiàn)重要檔案內(nèi)容的數(shù)字化管理。

　　9.4已歸檔電子文件應(yīng)建立備份，并注明相應(yīng)的紙質(zhì)檔案檔號。

　　9.5實現(xiàn)已歸檔電子文件的全文查詢。

　　9.6本單位局域網(wǎng)絡(luò)內(nèi)提供檔案目錄檢索和數(shù)字化檔案信息的查詢利用。