第一條 為了規(guī)范因戰(zhàn)、因公、因病傷殘撫恤人員檔案的管理，服務(wù)傷殘撫恤業(yè)務(wù)工作，保障傷殘撫恤人員的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及《軍人撫恤優(yōu)待條例》、《傷殘撫恤管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱傷殘撫恤人員檔案是指街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、縣級(jí)人民政府民政部門、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門（行政公署民政部門）、省級(jí)人民政府民政部門在審查、審核、審批新辦、補(bǔ)辦評(píng)定殘疾等級(jí)和調(diào)整殘疾等級(jí)工作中，以及辦理傷殘撫恤關(guān)系的轉(zhuǎn)移、發(fā)放撫恤金工作中形成的，以傷殘撫恤人員個(gè)人為單位整理的，具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄。

　　傷殘撫恤人員檔案是民政專業(yè)檔案的重要組成部分，屬于國家民生檔案范疇。

　　第三條 本辦法所稱傷殘撫恤人員是指《傷殘撫恤管理辦法》第二條規(guī)定的因戰(zhàn)致殘、因公致殘或者因病致殘的傷殘人員。

　　第四條 傷殘撫恤人員檔案工作由民政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、縣級(jí)人民政府民政部門、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府民政部門（行政公署民政部門）、省級(jí)人民政府民政部門分級(jí)負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)人民政府民政部門和縣級(jí)以上同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第五條 傷殘撫恤人員檔案本著方便管理和利用的原則，在縣級(jí)以上人民政府民政部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。傷殘撫恤人員檔案的具體集中存放地點(diǎn)由省級(jí)人民政府民政部門規(guī)定。

　　第六條 傷殘撫恤人員材料的歸檔要求：

　?。ㄒ唬w檔的材料必須齊全完整、圖文清晰。（歸檔范圍見本辦法附件一）；

　　（二）歸檔材料應(yīng)當(dāng)在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后20個(gè)工作日內(nèi)

　　歸檔。

　　第七條 在新辦、補(bǔ)辦評(píng)定和調(diào)整殘疾等級(jí)工作、以及辦理傷殘撫恤關(guān)系轉(zhuǎn)移、發(fā)放撫恤金工作過程中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T 18894—2002）要求進(jìn)行整理歸檔，重要的電子文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

　　第八條 傷殘撫恤人員歸檔材料按照一人一檔的原則進(jìn)行整理。具體整理方法可以參考本辦法附件二，也可以由省級(jí)人民政府民政部門自行規(guī)定。

　　第九條　傷殘撫恤人員檔案保管期限為100年。保管期限從當(dāng)事人初次認(rèn)定或者申請(qǐng)材料形成之日起的次年1月1日開始計(jì)算。

　　傷殘撫恤人員檔案保管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)保管期限屆滿的傷殘撫恤人員檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長直至永久。

　　第十條 傷殘撫恤人員檔案應(yīng)當(dāng)放入堅(jiān)固的、防火、防潮的檔案庫房進(jìn)行管理，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。

　　庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防塵、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫度和濕度。

　　第十一條 傷殘撫恤人員檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

　?。ㄒ唬└骷?jí)民政部門因自身工作需要可以利用傷殘撫恤人員檔案；

　?。ǘ└骷?jí)政府監(jiān)察、公安、檢察院、法院等單位因公務(wù)需要可以利用傷殘撫恤人員檔案；

　?。ㄈ┙?jīng)傷殘撫恤人員檔案保管機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后，傷殘撫恤人員可以利用與自身相關(guān)的傷殘撫恤檔案；