??? 2、建筑施工企業(yè)三個管理體系文件整合的原則
??? 2.1. 程序文件整合.文件的多少詳略程度,取決于以下幾個方面:
??? (1) 要素的功能求,要素功能相同盡可能合并編制,如: 文件控制.記錄控制.內(nèi)部審核.其他功能相近可采取分開編制或分段編制,如GB/T 19001標準中的8.3不合格品控制.8.5.2糾正措施.8.5.3預防措施與GB/T 24001標準中的4.5.2不符合.糾正和預防以及GB/T 28001標準中4.5.2事故.事件.不符合.糾正和預防措施,由于其中包括的功能比較多,可采用分開編制的方法.
??? (2) 組織的規(guī)模和活動的類型.
??? (3) 過程及其相互作用的復雜程度.
??? (4) 員工的素質(zhì)和能力.
??? 2.2. 程序文件整合后的建議清單
??? (1) 文件控制程序;(2) 記錄控制程序;(3 ) 內(nèi)部審核程序;(4) 不合格品控制程序;(5) 事故.時件與不合格項控制程序;(6) 糾正措施程序; (7) 預防措施程序;(8) 環(huán)境因素程序;(9) 危險源辨識.風險評價和風險控制策劃程序;(10) 法律及其他要求程序;(11) 培訓.意識和能力程序;(12) 信息溝通程序;(13) 運行控制程序;(14) 應(yīng)急準備和響應(yīng)程序;(15) 監(jiān)視和測量 (1) 程序-------過程監(jiān)視和測量;(16) 監(jiān)視和測量 (2) 程序--------產(chǎn)品特性及運行關(guān)鍵特性的監(jiān)視和測量;(17) 監(jiān)視和測量 (3) 程序--------監(jiān)視和測量儀器的校準.
??? 編寫程序文件時,綜合考慮滿足不同管理體系對程序文件的要求,不必強求一致,可以依據(jù)組織情況來自行決定,但程序文件的功能盡可能單一,并具有可操作性.
??? 2.3質(zhì)量手冊和環(huán)境及職業(yè)健康安全管理手冊合并為一整套《管理手冊》。整合后的“三合一”管理體系記錄和現(xiàn)行使用的工程質(zhì)量技術(shù)資料以及安全生產(chǎn)資料相結(jié)合,盡量避免出現(xiàn)“二張皮、三張皮”。
??? 3、“三合一”管理體系的建立
??? 三個管理體系標準關(guān)注點不同,適用范圍也有所區(qū)別,質(zhì)量管理體系標準關(guān)注的是保證企業(yè)的產(chǎn)品符合顧客的要求適用法律法規(guī)的要求,環(huán)境管理體系標準關(guān)注的是眾多相關(guān)方和社會的環(huán)境保護的不斷發(fā)展的需要,而職業(yè)健康安全管理體系標準關(guān)注的是消除和減少因組織的活動而使員工和其他相關(guān)方可能面臨的職業(yè)健康安全風險。但是三個管理體系標準給出的管理模型是相同的。我公司在建立“三合一”管理體系時,依據(jù)三個管理標準的要求,將三個體系建立、實施管理體系的全過程及各階段的安排統(tǒng)一考慮。我們在建立三個管理體系過程中共分為以下幾個階段實施:1、準備階段,2、標準培訓、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理初始評審及文件編寫,3、體系試運行階段、4、內(nèi)審和管理評審,5、改進階段。這樣就減少了施工企業(yè)的工作量,降低成本,提高工作效益。
??? 幾年來,某公司通過建立、實施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全“三合一”管理體系,不僅降低了管理成本,同時又提高了企業(yè)整體管理水平和市場競爭力。