四、體系運(yùn)行階段?
1.試運(yùn)行準(zhǔn)備??
(1)文件裝訂、受控、分發(fā)；
(2)準(zhǔn)備試運(yùn)行反饋單；
(3)準(zhǔn)備召開(kāi)試運(yùn)行全員動(dòng)員大會(huì)，安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；
(4)進(jìn)行公司內(nèi)對(duì)環(huán)境體系的宣傳，可以宣傳海報(bào)、宣傳畫的型式對(duì)環(huán)境體系的知識(shí)進(jìn)行普及。
2.試運(yùn)行推進(jìn)(一定要求董事長(zhǎng)參加)??
試運(yùn)行全員動(dòng)員大會(huì)由環(huán)境體系管理者代表主持，最高管理者講話，并發(fā)放環(huán)境手冊(cè)和程序文件；環(huán)境體系管理者代表對(duì)環(huán)境體系試運(yùn)行的實(shí)施活動(dòng)，提出各項(xiàng)具體要求；安排布置試運(yùn)行階段的全員培訓(xùn)；ISO14000工作小組和EMS部門需要對(duì)實(shí)際運(yùn)行體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)。
3. 環(huán)境體系認(rèn)證的準(zhǔn)備工作???????
ISO14000工作小組和EMS部門在試運(yùn)行階段，需要協(xié)助環(huán)境體系管理者代表協(xié)助收集環(huán)境法律、法規(guī)；制定環(huán)境問(wèn)題應(yīng)急控制方案；與相關(guān)環(huán)保部門溝通協(xié)調(diào)，籌備環(huán)境評(píng)審的相關(guān)材料，包括：
1. 公司概要介紹
2. 組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖
3. 各部門的職責(zé)及負(fù)責(zé)人員名單
4. 環(huán)境管理者代表任命書
5. ISO14000工作小組成員名單及聯(lián)系人
6. 產(chǎn)品樣本或說(shuō)明書
7. 程序文件、作業(yè)文件、記錄清單
8. 產(chǎn)品工藝流程圖、業(yè)務(wù)流程圖
9. 廠區(qū)位置平面圖、廠區(qū)平面布置圖
10. 廠區(qū)地下（水）管路圖
11. 使用化學(xué)危險(xiǎn)品清單
12. 與企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的環(huán)境法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單
13. 環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告
14. 排污申報(bào)登記注冊(cè)證
15. 危險(xiǎn)廢物清單
16. 環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告（近兩年環(huán)保部門監(jiān)測(cè)報(bào)告）
17. 環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
18. 消防設(shè)備（設(shè)施）分布圖
19．環(huán)境管理方案的制定和實(shí)施
20．環(huán)境和法律法規(guī)方面的培訓(xùn)
五、內(nèi)審階段???????
1.內(nèi)審培訓(xùn)及實(shí)施????
?? 請(qǐng)咨詢顧問(wèn)對(duì)ISO14000工作小組和EMS部門成員進(jìn)行內(nèi)審程序培訓(xùn)和內(nèi)審案例培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，頒發(fā)環(huán)境體系內(nèi)審員資格證書；
2. 內(nèi)審的實(shí)施????????
(1)環(huán)境體系管理者代表制訂內(nèi)審計(jì)劃，主持實(shí)施；由ISO14000工作小組和EMS部門成員進(jìn)行內(nèi)審。
(2)內(nèi)審實(shí)施前，要事先通知各部門。
(3)內(nèi)審以現(xiàn)場(chǎng)審核的方式實(shí)施，對(duì)于不合格項(xiàng)目要當(dāng)場(chǎng)給出改進(jìn)方法。內(nèi)審人員詳細(xì)記錄審核項(xiàng)目和不合格項(xiàng)目。
(4)內(nèi)審結(jié)束后，內(nèi)審人員要詳細(xì)填寫不符合項(xiàng)報(bào)告，針對(duì)不合格項(xiàng)制定糾正預(yù)防措。
(5)編制不符合項(xiàng)分布表，撰寫內(nèi)審報(bào)告。
(6)召開(kāi)內(nèi)審末次會(huì)議，公布審核結(jié)果；
(7)跟蹤不合格項(xiàng)的處理，監(jiān)督各部門的改進(jìn)情況，確認(rèn)改進(jìn)效果；
3.體系文件修改(必要時(shí))?????
(1)根據(jù)內(nèi)審，各部門對(duì)文件不適當(dāng)處提出修改申請(qǐng)；
(2)經(jīng)批準(zhǔn)后正式修改；修改后，通知相關(guān)部門文件已修改；
(3)按修改后的文件運(yùn)行。
4. 管理評(píng)審???????????
(1)環(huán)境體系管理者代表制定管理評(píng)審計(jì)劃，主持實(shí)施管理評(píng)審；由公司高管層實(shí)施審核。
(2)各部門準(zhǔn)備相應(yīng)管理評(píng)審資料；并針對(duì)審核中的不合格項(xiàng)制定糾正預(yù)防措施；
(3)完成管理評(píng)審報(bào)告；
(4)召開(kāi)管理評(píng)審末次會(huì)議，公布審核結(jié)果；
(5)跟蹤不合格項(xiàng)的處理，監(jiān)督各部門的改進(jìn)情況，確認(rèn)改進(jìn)效果；
六、體系認(rèn)證階段?
1. 認(rèn)證前準(zhǔn)備??
(1)協(xié)助聯(lián)絡(luò)法定認(rèn)證機(jī)構(gòu)；確定認(rèn)證審核的時(shí)間；
(2)在認(rèn)證審核前，積極準(zhǔn)備宣傳材料，以小冊(cè)子、宣傳畫等型式加強(qiáng)全員對(duì)ISO14000認(rèn)證的重視；
(3)動(dòng)員各部門、各層次人員，普及ISO14000體系知識(shí)；
(4)陪同法定認(rèn)證機(jī)構(gòu)初訪。
2.陪同審核???
(1)認(rèn)證前準(zhǔn)備；
(2) 全程陪同認(rèn)證審核；
(3)認(rèn)證后續(xù)服務(wù)。