??? 二、印刷企業(yè)貫徹2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性
??? 隨著印刷技術(shù)的發(fā)展,印刷企業(yè)建立貫徹ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。其必要性主要有:
??? (1)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要
??? ISO9000質(zhì)量體系是世界上最具權(quán)威的質(zhì)量體系,推行ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的國際化大趨勢已經(jīng)形成,世界各國已普遍推行ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。印刷行業(yè)也不例外,世界各地包括我國許多印刷企業(yè)都建立了ISO9000體系,把推行ISO系列標(biāo)準(zhǔn)作為開展質(zhì)量管理工作的重點(diǎn),以適應(yīng)國際市場的需要,目前,國內(nèi)印刷包裝及相關(guān)行業(yè)已有近三萬家企業(yè)已經(jīng)通過或正在爭取通過質(zhì)量認(rèn)證。推行ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)與國際接軌的有效途徑,可消除國際貿(mào)易中由于質(zhì)量管理方面要求不統(tǒng)一反造成的障礙,我國現(xiàn)已加入WTO,這一點(diǎn)尤其顯得重要。
??? (2)貫徹2000版ISO9000可提高企業(yè)的管理水平
??? 1、印刷是一種復(fù)制技術(shù),對原稿的大量復(fù)制和再現(xiàn),除了要求忠實(shí)原稿的一面,同時(shí)也有藝術(shù)性的一面。印刷工藝對其它領(lǐng)域的生產(chǎn)工藝來得復(fù)雜,不同的原材料,不同的產(chǎn)品要求決定了生產(chǎn)過程中不同的工藝,同一種產(chǎn)品可能由于不同客戶而出現(xiàn)不同的質(zhì)量要求。實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求建立規(guī)范的文化的質(zhì)量管理體系。這就要求印刷企業(yè)必須通過實(shí)踐用相應(yīng)的數(shù)據(jù)把各工序的工藝條件和參數(shù)相對地固定下來,在一定的條件下按一定的要求操作,這樣才能有效地統(tǒng)一企業(yè)和客戶之間質(zhì)量要求的分歧。所有員工在生產(chǎn)過程中認(rèn)真執(zhí)行文件,從而改進(jìn)了以經(jīng)驗(yàn)、靠目測的傳統(tǒng)做法,樹立數(shù)據(jù)化的質(zhì)量管理。
??? 2、ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求建立的質(zhì)量管理體系具有不斷改進(jìn)的功能。企業(yè)通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)開展內(nèi)部質(zhì)量審核,發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正和預(yù)防措施,不斷改進(jìn)、提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量;通過外部質(zhì)量審核促進(jìn)企業(yè)維持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系;通過管理評審?fù)晟坪吞岣哔|(zhì)量體系的適應(yīng)性。高層管理者定期進(jìn)行管理評審,糾正工作中不合格項(xiàng)目及不良趨勢,通過不間斷地采取預(yù)防措施,使各方面的工作不斷改進(jìn)和完善,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
??? 3、ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和管理方法同樣適用于印刷企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理,諸如行政管理,業(yè)務(wù)管理等。實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),不但提高了產(chǎn)品質(zhì)量管理水平,也同樣提高了企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理水平,這對企業(yè)的發(fā)展和壯大起決定性作用。
??? (3)提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平
??? 1、可保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。通過貫徹ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),印刷企業(yè)樹立了以預(yù)防為主的管理思想,對所有影響質(zhì)量有活動(dòng)實(shí)施控制,事先充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),采取有效的預(yù)防措施;通過對生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的全過程實(shí)施控制,防止不符合質(zhì)量要求的情況出現(xiàn);保證各種資源的提供(包括人的技能、使用合適的設(shè)備、使用合格的材料等),以使生產(chǎn)順利進(jìn)行。
??? 2、可保證產(chǎn)品質(zhì)量的提高。印刷企業(yè)針對不合格和不良趨勢及時(shí)采取有效的糾正和預(yù)防措施,定期開展質(zhì)量審核活動(dòng),發(fā)現(xiàn)不足,立即糾正或改善;重視顧客的質(zhì)量信息反饋,有計(jì)劃、有目的地展提高產(chǎn)品質(zhì)量的活動(dòng),為達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的不斷采用新技術(shù)和新辦法,形成良性循環(huán)機(jī)制,保證了產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高。
??? (4)提高企業(yè)的市場競爭能力
??? 用戶對質(zhì)量越來越高的期望已成為世界性趨勢,提高質(zhì)量是維護(hù)生產(chǎn)者利益的唯一性出路。良好的質(zhì)量管理有利于減少廢品、降低消耗,提高生產(chǎn)率和效益。同時(shí)質(zhì)量是企業(yè)參與市場競爭的主要手段。實(shí)施ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)可提高印刷企業(yè)的信譽(yù),保證產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力
??? 三、宣貫ISO9000標(biāo)準(zhǔn),印刷企業(yè)應(yīng)該抓住以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
??? (1)一定要在全體職工中宣傳好貫標(biāo)認(rèn)證的重要性,組織標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并從企業(yè)內(nèi)部熟悉工藝技術(shù)和質(zhì)量管理,具備一定文字組織能力,經(jīng)培訓(xùn)合格取得內(nèi)審員資格的人員為主,認(rèn)真編制體系文件。編寫文件本身就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際對ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的再學(xué)習(xí)、理解、歸納、消化和吸收的過程,這個(gè)過程越深入細(xì)致,與企業(yè)的實(shí)際結(jié)合得越緊密,文件的作用將越強(qiáng),應(yīng)用效果用別人的體系文件。
??? (2)切實(shí)保證體系文件的試運(yùn)行。如果說編制ISO9001質(zhì)量體系文件是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作,那么,按照這一文件運(yùn)行將是更為艱巨的工作,難就難在觀念的轉(zhuǎn)變上,在長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,不少同志習(xí)慣于服從領(lǐng)導(dǎo)的行政命令,不習(xí)慣于按制度辦事;習(xí)慣于做完就了事,不習(xí)慣于保留記錄,習(xí)慣于按經(jīng)驗(yàn)操作,“一人一套套”,不習(xí)慣于按標(biāo)準(zhǔn)操作。對此,應(yīng)有充分的思想準(zhǔn)備,要及時(shí)深入地進(jìn)行轉(zhuǎn)變觀念教育,并重點(diǎn)在領(lǐng)導(dǎo)層解決決策科學(xué)化的問題,在管理層解決指揮盲目性問題,在執(zhí)行層解決操作隨意性問題,要求大家嚴(yán)格按文件辦事,“寫我所做,做我所寫”。同時(shí),在模擬運(yùn)行和內(nèi)審中,通過PDCA方法,即策劃實(shí)施、檢查、處置,進(jìn)一步修改、完善文件;運(yùn)行中使每一個(gè)人都明白在自已的崗位上應(yīng)該“憑什么生產(chǎn),生產(chǎn)什么,操作什么,檢驗(yàn)什么,糾正什么,記錄什么”,確保質(zhì)量文件的每一項(xiàng)內(nèi)容都能完全、到位地落實(shí),為正式認(rèn)證奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
??? (3)要克服短期行為思想,要以認(rèn)證為新起點(diǎn),在今后的質(zhì)量工作中定期內(nèi)審,確保質(zhì)量體系的正常運(yùn)行,并要對體系不斷地進(jìn)行修改、提升,使之不斷地完善,以保證在今后的每一次復(fù)審、換證過程都能順利通過。有的企業(yè)在取得通過認(rèn)證以后,就放松要求,每年內(nèi)部審核都存在應(yīng)付過關(guān)的現(xiàn)象,基而有的在外部監(jiān)督審核過程中有做假工的情況,在取得認(rèn)證后一定要克服這種思想,同時(shí),應(yīng)該積極創(chuàng)造條件,在時(shí)機(jī)成熟時(shí),宣貫ISO9004標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,增強(qiáng)顧客乃至其他相關(guān)方滿意,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)在國內(nèi)外市場上打造一條高質(zhì)量、高效率生存和發(fā)展的“高速公路”.