企業(yè)申請(qǐng)和取得認(rèn)證資格的主要程序
申請(qǐng)和取得產(chǎn)品認(rèn)證資格的主要程序如下:
?、偬岢錾暾?qǐng)意向。企業(yè)向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)認(rèn)證意向,詢問(wèn)需要了解的事項(xiàng),并索取有關(guān)資料。
?、谧稍?如果企業(yè)有需要,可向咨詢機(jī)構(gòu)提出咨詢請(qǐng)求,咨詢機(jī)構(gòu)派專家指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系,編制質(zhì)量手冊(cè),進(jìn)行質(zhì)量體系審核(預(yù)檢查)。
③提出正式申請(qǐng)。企業(yè)填寫認(rèn)證申請(qǐng)書。附上質(zhì)量手冊(cè),寄交(或送交)有關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
?、苷J(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)審查申請(qǐng)書,同意后向企業(yè)發(fā)出接受申請(qǐng)通知書,告知應(yīng)繳納的費(fèi)用。
⑤企業(yè)按通知書的要求繳納費(fèi)用。
?、拚J(rèn)證機(jī)構(gòu)任命一個(gè)檢查組,負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查,將檢查組名單通知申請(qǐng)企業(yè)。
?、邫z查組審查企業(yè)提交的質(zhì)量手冊(cè)是否滿足GB/T19001-ISO9001的要求;如不滿足,向申請(qǐng)企業(yè)提出,請(qǐng)其修改或提供補(bǔ)充材料,直到基本滿足為止。
?、鄼z查組長(zhǎng)制訂檢查計(jì)劃并發(fā)給申請(qǐng)企業(yè)一份,計(jì)劃內(nèi)容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據(jù),檢查日期,檢查活動(dòng)安排以及保密聲明。
?、岣鳈z查員對(duì)自己所承擔(dān)的檢查部門編制檢查表。
?、鈾z查組去現(xiàn)場(chǎng)檢查,依據(jù)是GB/T19001-ISO9001和企業(yè)的質(zhì)量手冊(cè),檢查和評(píng)定申請(qǐng)企業(yè)質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況,質(zhì)量手冊(cè)的貫徹執(zhí)行情況;檢查結(jié)束前;由檢查組長(zhǎng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查評(píng)定的初步結(jié)果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結(jié)論。
檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(yè)(或檢查組)遞交指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),并寄交檢驗(yàn)費(fèi)。
如果是“推遲推薦”、企業(yè)應(yīng)制定糾正措施,在檢查組指定的期限內(nèi)完成,達(dá)到滿意的效果,并將糾正措施及其實(shí)施情況書面報(bào)告檢查組長(zhǎng)。
檢查組長(zhǎng)審查企業(yè)提交的糾正措施報(bào)告,必要時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,達(dá)到要求時(shí)即可推薦。
檢查組編寫并向認(rèn)證委員會(huì)提交質(zhì)量體系檢查報(bào)告。
檢查機(jī)構(gòu)根據(jù)認(rèn)證委員會(huì)的要求檢驗(yàn)產(chǎn)品樣品,向委員會(huì)提出校驗(yàn)報(bào)告,并由委員會(huì)寄送申請(qǐng)企業(yè)一份。
認(rèn)證委員會(huì)審查質(zhì)量體系檢查報(bào)告和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,符合認(rèn)證條例和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定要求時(shí),向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書,許可在今后出廠的申請(qǐng)產(chǎn)品上使用認(rèn)證標(biāo)志;如果經(jīng)審查不符合要求時(shí),應(yīng)向申請(qǐng)企業(yè)發(fā)出書面通知,告知不推薦的原因。
企業(yè)堅(jiān)持并不斷改進(jìn)質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,接受認(rèn)證委員會(huì)的定期監(jiān)督復(fù)查,包括質(zhì)量體系維持情況的監(jiān)督檢查和認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗(yàn)。
質(zhì)量體系建立的步驟
建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì),質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運(yùn)行,質(zhì)量體系審核和評(píng)審四個(gè)階段,每個(gè)階段又可分為若干具體步驟。
一、質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì)
該階段主要是做好各種準(zhǔn)備工作,包括教育培訓(xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),組織落實(shí),擬定計(jì)劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標(biāo);現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。
?。ㄒ唬┙逃嘤?xùn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
質(zhì)量體系建立和完善的過(guò)程,是始于教育,終于教育的過(guò)程,也是提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
第一層次為決策層,包括黨、政、技(術(shù))領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):
1.通過(guò)介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),說(shuō)明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性;
2.通過(guò)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識(shí)。
3.通過(guò)質(zhì)量體系要素講解(重點(diǎn)應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。
第二層次為管理層,重點(diǎn)是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。
這二層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合。
第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過(guò)程有關(guān)的作業(yè)人員。對(duì)這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過(guò)失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。