1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；

(3)工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；

(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表；

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

(12)職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

(15)職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案；

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括：

（1）勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

（2）相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

（3）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（4）職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

10、職工離開公司時，有權(quán)索取個人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復(fù)印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，企管部應(yīng)如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。