吉林省職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法(試行)

　　第一條 為了規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案工作，加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 用人單位應當按照本辦法的規(guī)定，建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，并向生產(chǎn)場所所在地區(qū)、縣疾病預防控制中心(防疫站、職業(yè)病防治院，以下統(tǒng)稱為疾病預防控制機構(gòu))報送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料。

　　省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報送。

　　用人單位首次報送職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應當結(jié)合職業(yè)病危害項目申報工作同時進行。

　　用人單位生產(chǎn)場所地址發(fā)生變更的，應向變更的生產(chǎn)場所所在地的區(qū)縣疾病預防控制機構(gòu)重新報送(省直管企業(yè)向省職業(yè)病防治院報送)。

　　第三條 用人單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案應當包括下列資料：

　　(一)單位基本資料，包括單位名稱、地址、法定代表人、職工人數(shù)、職業(yè)衛(wèi)生管理組織、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)量、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)原料等內(nèi)容;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓資料，包括宣傳形式、培訓內(nèi)容、培訓人數(shù)、考試情況等內(nèi)容;

　　(三)職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容;

　　(四)職業(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急設(shè)施、個人防護用品管理等內(nèi)容;

　　(五)健康監(jiān)護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌證處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容;

　　(六)建設(shè)項目衛(wèi)生審核資料，包括建設(shè)項目職業(yè)病危害預評價、建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價、建設(shè)項目衛(wèi)生行政部門審核情況等內(nèi)容;

　　(七)工作記錄資料，包括職業(yè)衛(wèi)生工作決策、職業(yè)衛(wèi)生自查情況、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容;

　　(八)法律法規(guī)資料，包括職業(yè)衛(wèi)生方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內(nèi)容;

　　(九)衛(wèi)生行政部門認為應當存入職業(yè)衛(wèi)生檔案的資料。

　　第四條 用人單位向疾病預防控制機構(gòu)報送的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料應當包括：基本情況、生產(chǎn)中使用和產(chǎn)生的化學物質(zhì)、工作場所工種及其接觸危害因素目錄、職業(yè)病危害因素檢測點分布、勞動者基本信息一覽表等內(nèi)容。職業(yè)衛(wèi)生檔案報送材料的樣式由省衛(wèi)生廳統(tǒng)一制定。

　　第五條 用人單位應當指定專人負責職業(yè)衛(wèi)生檔案工作，并做到：

　　(一)按照要求填寫職業(yè)衛(wèi)生檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案的準確性;

　　(二)每年九月對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行復核，并及時修訂;

　　(三)每年十月將更新后的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料送交原接受報送的疾病預防控制機構(gòu);

　　(四)及時將職業(yè)衛(wèi)生檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)衛(wèi)生檔案信息管理。

　　(五)建立管理制度，妥善保管職業(yè)衛(wèi)生檔案及相關(guān)原始資料。

　　第六條 各級疾病預防控制機構(gòu)應當對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進行技術(shù)培訓和業(yè)務指導。

　　第七條 各級疾病預防控制機構(gòu)負責職業(yè)衛(wèi)生檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立轄區(qū)衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案信息實施動態(tài)管理，及時更新數(shù)據(jù)。

　　第八條 各級疾病預防控制機構(gòu)應當將檔案信息定期抄送同級衛(wèi)生監(jiān)督部門。

　　第九條 各級衛(wèi)生監(jiān)督所應當對用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進行監(jiān)督檢查，并督促用人單位按照規(guī)定報送職業(yè)衛(wèi)生檔案。

　　第十條 用人單位終止生產(chǎn)經(jīng)營時，應當向原接受報送的疾病預防控制機構(gòu)辦理職業(yè)衛(wèi)生檔案注銷手續(xù)。

　　第十一條 衛(wèi)生部門對用人單位報送的檔案負有保密義務，應當有專人負責妥善保管。

　　第十二條 本辦法自頒布之日起實施。