1) 嚴把物資入庫關(guān),負責對部分入庫物資的檢驗,并對本倉庫檢驗合格和有關(guān)單位出示合格證明的物資辦理入庫手續(xù),填寫“進貨質(zhì)量登記表”,做到質(zhì)量達標,數(shù)量準確,附件齊全,與計劃相符。
2) 負責對入庫物資的妥善儲存和裝卸,經(jīng)常對庫存物資進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并采取措施,做到不銹、不震、不損、不跑、不冒、不漏,對不同化工原料和成品應(yīng)做好標識,分區(qū)域存放,對有特殊貯存要求的應(yīng)分類隔離存放
3)屬我公司控制供方的物資輸入庫時,保管員應(yīng)核對其貨源單位是否在《合格供方名錄》之中,如不是則必須持有“特殊采購申批單”,否則不予入庫。
4) 對庫存物資要嚴格控制,在保證生產(chǎn)的前提下,盡量減少庫存。發(fā)料要準確無誤,做到不錯發(fā)、重發(fā)、漏發(fā),并做好物資發(fā)放記錄,對領(lǐng)料人員要有禮貌,熱情對待。
5) 定期檢查物資庫存,力爭保持在儲備定額之內(nèi)。根據(jù)使用計劃編報缺口,編報缺口應(yīng)本著利庫原則編報采購計劃。
6)庫存物資按照監(jiān)測狀態(tài)分區(qū)域放置,庫容整潔,物資標識清楚、齊全,做到“五五擺放”,“四號定位”,帳、卡、物、資金四對口(所謂“五五擺放”是指采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,豎看成線,左右對齊,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求;所謂“四號定位”是指各種物資按照存放的庫房、貨架、貨架層次和貨位編號,給每個物資一個號數(shù))。
7) 各種質(zhì)量記錄、帳本、料卡字跡工整、準確,所有憑證、記錄定期裝訂歸檔,在保存期限內(nèi)保存完好。
8)做好倉庫安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)工作,做到防火、防盜和安全整潔。
9)對不合格物資應(yīng)及時通知采購人員聯(lián)系退貨并上報主管。