1. 堅(jiān)守崗位，遵紀(jì)守規(guī)，盡心盡力負(fù)責(zé)公司公文處理、印鑒信函管理、檔案管理、辦公用品管理、目標(biāo)考核管理、接待管理、車輛管理、會(huì)議布置安排等全面工作。

2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營策略、方針、目標(biāo)和規(guī)劃、年度目標(biāo)任務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行并檢查實(shí)施過程中階段性完成情況。做好月度統(tǒng)計(jì)工作，呈報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。

3. 安排公司會(huì)議前期工作，做好會(huì)議記錄整理，編寫會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議資料組卷歸檔保存。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)執(zhí)行及檢查落實(shí)情況。

4. 按公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)定，做好體系運(yùn)行工作，文件控制程序的編制、修訂及實(shí)施管理。

5. 參與制定公司規(guī)章制度，檢查落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助行政副總制定公司行政管理、事務(wù)管理、勞動(dòng)人事管理、檔案管理等規(guī)章制度，負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)執(zhí)行。

6. 負(fù)責(zé)發(fā)文的編制、編號(hào)、登記、印制、裝訂、保管歸檔，以及收文的分發(fā)、傳遞、清退、歸檔和保密。

7. 加強(qiáng)對(duì)車輛管理和駕駛員管理，按公司相關(guān)規(guī)定保障公司工作用車和接待用車，確保不出差錯(cuò)。

8. 監(jiān)督企管辦管好公司、分公司、辦事處行政用章和法人印章、公司八大件等管理，保證不出差錯(cuò)。

9. 加強(qiáng)受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)檔案室管理人員對(duì)檔案、接收、登記、交接、整理、鑒定、利用等管理。

10. 做好來電、來函、來信、來訪登記、接待和處理，把好對(duì)外函件的文字關(guān)。

11. 協(xié)助人力資源部門制定部門年度目標(biāo)責(zé)任書，監(jiān)督目標(biāo)責(zé)任書的考核。負(fù)責(zé)對(duì)部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書階段性完成情況和月度統(tǒng)計(jì)編制月報(bào)表呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

12. 參與工程建設(shè)管理，協(xié)助工程建設(shè)前期工作。參與相關(guān)部門檢查工程建設(shè)生產(chǎn)進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全文明等施工規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

13. 按照公司統(tǒng)計(jì)管理制度相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)各部門生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、人事、事務(wù)等管理工作的月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)編制報(bào)表，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

14. 協(xié)助行政副總召集各部門干職人員學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查貫徹執(zhí)行，對(duì)違紀(jì)違規(guī)的干職人員，就事論事按公司規(guī)章制度負(fù)責(zé)處理，決不敷衍塞責(zé)，逃避問題。

15. 加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所、文明言語、文明禮貌、衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、以及空調(diào)使用維修、計(jì)算機(jī)使用、防火防盜等管理工作。

16. 加強(qiáng)對(duì)人力資源部門勞動(dòng)考勤考核、薪酬管理、績效考核、員工請(qǐng)假、出差、勞動(dòng)合同辦理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、臨時(shí)用工管理、職工獎(jiǎng)懲措施、員工教育培訓(xùn)管理等相關(guān)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

17. 傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)部署、公司月度任務(wù)目標(biāo)、工作目標(biāo)計(jì)劃，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查上月度任務(wù)目標(biāo)、工作目標(biāo)、計(jì)劃的執(zhí)行情況，以及公司領(lǐng)導(dǎo)階段性交辦重要工作的完成情況。

18. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。