崗位目的:根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)綜合辦各項(xiàng)工作,保證分站行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
工作職責(zé):
1.?dāng)M定綜合辦工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。
2.組織、籌劃分站工作會(huì)議、行政會(huì)議及其他會(huì)議,協(xié)調(diào)、催辦和督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3.撰寫分站相關(guān)行政文件,審核以分站名義上報(bào)或下達(dá)的各類文件。
4. 負(fù)責(zé)分站對(duì)外日常溝通、接待工作。
5.合理安排分站職工伙食供應(yīng),調(diào)度分站公務(wù)用車。
6.負(fù)責(zé)分站清潔衛(wèi)生及屋舍與水電暖管網(wǎng)的檢查、維護(hù)、報(bào)修。
工作要求:
1.確保分站工作會(huì)議及相關(guān)分站級(jí)會(huì)議順利開展,會(huì)議決議有效落實(shí)。
2.確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
3.確保分站內(nèi)各部門信息溝通及時(shí),及時(shí)處理對(duì)外接待相關(guān)事務(wù)。
4.做好分站后勤保障工作。
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