? 1. 崗位職責(zé):
??? 1.1臺賬管理
??? 1.1.1根據(jù)公司財務(wù)部門要求合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺賬。對于自采物品需記錄清楚采購價格和地點。
??? 1.1.2日常工作中,庫管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時逐筆登記賬簿,做到日清月結(jié),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,帳物相符。
??? 1.1.3做好各種物料的日常核查盤點工作,做到帳物一致,如有差錯及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時調(diào)整。
??? 1.2訂貨
??? 1.2.1庫管員要根據(jù)庫存情況和餐廳需求進行訂貨,在規(guī)定的時間向總倉發(fā)送訂單。
??? 1.2.2訂貨單在錄入系統(tǒng)時要認(rèn)真核對,避免輸入錯誤,錄入完畢的訂單經(jīng)店長或廚師長審核后才能發(fā)送至總倉。
??? 1.2.3訂貨前務(wù)必核實庫存情況,避免出現(xiàn)積壓或斷貨情況。
??? 1.3入庫管理
??? 1.3.1每天安排好卸貨人員,在規(guī)定的時間和地點完成卸貨工作。
??? 1.3.2物料入庫時,庫管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),確認(rèn)無誤后才能簽字。對于不合格的或手續(xù)不齊全的物料拒絕入庫,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
??? 1.3.3庫管員對入庫物料要做好核對檢查工作,包括核對檢查物料的數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝物是否完好無污染、物料質(zhì)量狀態(tài)有無異常變化、型號規(guī)格、單價、金額等,發(fā)現(xiàn)異常情況拒絕入庫并上報領(lǐng)導(dǎo)解決。
??? 1.3.4物料入庫時按照來貨先后和生產(chǎn)日期或保質(zhì)期先后順序分類存放,做到先入先出,先到期先出。入庫物料在擺放時還要注意遵循重低輕高,大低小高的原則合理利用空間。 1.3.5每天做好來貨的登記,對與供應(yīng)商配送的物料,入庫登記時必須填寫供應(yīng)商全稱,并有部門領(lǐng)導(dǎo)和庫管員或收貨人簽字。供應(yīng)商要在入庫單上簽名以表確認(rèn)貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財務(wù)記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。保存好送貨單等相關(guān)單據(jù),以月為單位裝訂并保存,以便以后查驗。
??? 1.4出庫管理
??? 1.4.1各部門領(lǐng)料時間集中在上午10:00分之前和下午16:30分之前完成領(lǐng)料,領(lǐng)料時需提前填寫好領(lǐng)料單,寫清領(lǐng)用部門、領(lǐng)用物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)用人。
??? 1.4.2庫管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料,同時將當(dāng)天的領(lǐng)料單統(tǒng)一裝訂在一起保存。
1.5盤點
??? 1.5.1庫管員在月末要對庫內(nèi)各種物料進行盤點,應(yīng)做到賬帳相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。
??? 1.5.2對于酒水飲料等高價值產(chǎn)品和漿制的肉類等易變質(zhì)產(chǎn)品每天進行盤點,保證帳實相符和使用物料新鮮、安全。
??? 1.5.3配合公司財務(wù)部和營運部的清點檢查工作。
??? 1.6庫內(nèi)衛(wèi)生管理
??? 1.6.2存放的食品應(yīng)與地面保持不少于15厘米分的距離,建議與墻壁之間留有不少于5厘米的縫隙,以利于通風(fēng)換氣;貨架之間應(yīng)有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
??? 1.6.3建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質(zhì)期,最接近保質(zhì)期的產(chǎn)品放在貨架的最外側(cè),防止發(fā)生霉?fàn)€、發(fā)軟、發(fā)臭。
??? 1.6.4倉庫要定期打掃,清庫時應(yīng)做好清潔消毒工作,禁止用農(nóng)藥或其他有毒化學(xué)品。餐廳使用的洗滌靈、清洗劑等化學(xué)品需在庫房內(nèi)單設(shè)區(qū)域存放。
??? 1.6.5食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物,不能繼續(xù)使用或銷售的食品應(yīng)及時處理。
??? 1.6.6庫管員要關(guān)注庫房內(nèi)的蟲鼠害情況,防止庫內(nèi)物料發(fā)生蟲蛀、鼠咬。
??? 1.7安全管理
??? 1.7.1做好庫房的安全管理工作,每天檢查庫房的防火防盜措施,做到人走門鎖。
??? 1.7.2庫內(nèi)物料碼放時注意合理分配位置及疊放高度,避免出現(xiàn)坍塌、掉落等事故,造成人員傷害和物料損壞。
??? 1.8其他工作
??? 1.8.1在用餐高峰時間,庫管員必須在前廳為用餐的客人服務(wù),不可在辦公室或庫房內(nèi)逗留。
??? 1.8.2服從餐廳管理組安排,完成管理組臨時安排的工作。
??? 2.能力要求
??? 2.1學(xué)歷要求:初中以上文化水品。
??? 2.2計算機技能:能熟練操作計算機,會使用word文檔、excel等office軟件,進行簡單的制表、計算。
庫管員工作流程
?